顧客体験を向上させる顧客体験を向上させる
カスタマーサクセス

顧客体験を向上させる日程調整ツール

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導入効果

    顧客フォローを効率化

    メールや電話での日程調整の手間を省き、オンボーディングから定期ミーティングまでの対応をスピードアップ。顧客との接点を逃さずに継続率やLTVを向上させます。

    サポートページや顧客用ポータルから直接ミーティングを予約してもらうことで、担当者の手間が削減され、より戦略的な業務に集中できます。

    顧客対応の効率化

    Jicooリンクをメール署名やナレッジベースに埋め込み、顧客が必要と感じたタイミングでミーティングを予約できる環境を整えます。

    事前のリマインドや事後のフォローアップ、追加情報の送付を自動化して、一貫性のある顧客体験を提供。継続利用やアップセルの確率を高めます。

    1対1セッション、複数の担当が参加するチームミーティング、ラウンドロビン方式での問い合わせ対応など、さまざまなカスタマーサクセス施策に柔軟に対応可能です。

    日程調整の自動化でCS業務を円滑に

    従来の煩雑な日程調整をカレンダー連携で自動化。定期QBRや導入後フォロー、チェックインなどの多様な顧客接点を一元管理し、迅速な対応で顧客満足度を高められます。

    Googleカレンダー

    Googleカレンダー

    Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。

    Outlook / Office 365

    Outlook / Office 365

    Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。

    Zoom

    Zoom

    予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。

    最新のCSオペレーションを実現

    顧客のステージや契約プランに合わせて適切な担当者のアサインやフォローアップを自動化。顧客が抱える課題や要望に素早く対応し、満足度とロイヤルティを高めます。

    CSポータルやサポートサイトに予約ページを埋め込み、顧客が必要と感じた際にすぐにミーティングを予約できるようにしましょう。

    Webから予約

    問い合わせフォームやリクエスト内容に基づいて、自動的に担当者やミーティング種別を振り分け。専門的なサポートが必要な場合でも素早くリソースを割り当てられます。

    ミーティング履歴や顧客データを一元的に管理し、チーム全体がリアルタイムでステータスを把握。次に必要なアクションも共有しやすくなります。

    例えばリマインドメールやアップセル提案、サポートドキュメントの送付など、顧客フォローのフローを自動化して抜け漏れを防ぎます。

    顧客が都合の良い時間を選んで予約できるため、日程調整のやりとりが大幅に削減。CS担当者もチーム全員の空き状況をリアルタイムに把握できます。

    すでに日程が決まっている場合や、顧客に代わってCS担当者が予約を作成する場合でも、代理予約機能を利用して迅速に対応可能です。

    PDCAサイクルを回すための連携

    顧客からのミーティング予約をSlackで通知を受け取り、チーム全員に共有することで迅速な対応が可能に。また予約ページへのアクセスをGoogleアナリティクスと連携して分析することができます。

    Slack

    Slack

    予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。

    SMS

    SMS

    ゲストへ特定の時間に予定のリマインドをSMSで送信します。

    Googleアナリティクス

    Googleアナリティクス

    予約ページ、予約完了ページをGoogleアナリティクスで計測できるようになります。予約ページの編集ページからタグを設定するだけで計測が開始できます。Teamプラン以上の機能でご利用できます。

    Metaピクセル

    Metaピクセル

    Meta Pixel IDを設定すると予約完了ページでMeta Pixelでコンバージョン計測を開始することができます。

    カスタマーサクセスのタッチポイントを最適化

    日程の予約ページやサポートフォームのルーティング機能を活用して、顧客との接点を逃さずキャッチ。オンボーディングやQBR(四半期事業レビュー)など、あらゆるミーティングをスムーズに管理して顧客満足度を高めます。

    オンボーディングや定期レビューなどの予約ページを共有し、顧客がスムーズにミーティングを予約できる環境を整えます。

    予約ページ

    サポートフォームや問い合わせフォームへの回答内容によって最適な担当者やサービスに自動的に振り分け、顧客対応を逃しません。

    Salesforce、HubSpotなど既存のCRMやCSMツールとシームレスに連携。顧客データと予約内容を一括管理し、アップセル・クロスセルのタイミングを見逃しません。

    カスタマーサクセス担当や技術サポート、プロダクト担当など複数のチームメンバーが必要な場合も、一括で全員の空き時間を自動表示し、日程調整を効率化します。

    ミーティング前後のリマインドやフォローアップを自動で配信。定着化のためのステップやQBRのご案内などを忘れずに実施できます。

    既存のCRMツールと連携

    SalesforceやHubSpotなどのCRMツールとも連携が可能。ミーティングや顧客データを一元管理し、カスタマーサクセス業務を効率化できます。

    Salesforce

    Salesforce

    予約フォームの入力情報をSalesforce(セールスフォース)に自動反映。リードを自動的に同期し、イベントを作成します。

    HubSpot

    HubSpot

    HubSpotと接続し、予約の内容を元にリードを自動的に作成。合わせてミーティングも作成します。

    エンタープライズのための管理機能
    エンタープライズ組織に必要な管理者向けの機能を網羅。予約ページの設定の統合管理やACLにより組織の生産性をセキュアかつ効率的に向上させることができます。

    チームの管理者が予約ページの共通設定をテンプレートとして配布することで、チームのメンバー全員でベストプラクティスを共有し成果を上げる仕組みを構築することができます。

    予約ページまとめて設定

    Jicoo内での重要な操作が記録され、管理者がログを確認できるようになり、セキュアな運用が可能になります。

    予約ページの編集、メンバーの追加などメンバー、管理者、オーナーと権限を管理しチームでのセキュアな運用ができます。

    1日ごとの予定の総時間を棒グラフで表示します。作業量の見積もりやふりかえりをすることができます。

    カスタマーと向き合う時間を増やし、成功に導く
    メールや電話中心のコミュニケーションからリンクを共有するだけの新しいJicooの方法へアップデートすることで、効率的なコミュニケーションサイクルを実現しましょう
    従来の方法

    コミュニケーションが遅く、機会をロストしている

    • 面倒で非効率なメールのラリー
    • 時間が経過し興味を失ったリード
    • 顧客のニーズが不明
    • 社内の複雑な日程調整
    • 顧客側の意思決定者との調整
    • 頻発するノーショウとキャンセル
    • 一貫性のないフォローアップ
    新しい方法

    新しい方法

    • いつ、どこにいてもリンクを共有するだけで日程調整
    • ルーティング機能で顧客の熱を冷ますことなく商談開始
    • 予約フォームの質問をカスタマイズして事前にニーズを把握
    • チームメンバーと共同で予約ページをホスト
    • ミーティング投票を利用して複数人の最適な日時を効率的に決定
    • リマインダーやミーティングの確認メールを自動送信
    • ミーティング後のフォローメールをカスタマイズし自動送信
    高度なセキュリティでデータを保護
    Jicooは外部機関の監査を通過したセキュアなシステムと、ACLなどの強力な管理者向け機能によって顧客情報を安全に保護します。
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    ISO / IEC 27001
    ISO / IEC 27001
    ISMSのガイドラインに従い情報を保護し、データの機密性を確保しISO/IEC 27001の認証を取得しています。本社にて認証取得。
    CCPA
    CCPA
    CCPA(カリフォルニア州消費者プライバシー法)に基き、プライバシー権および消費者保護に関するガイドラインを遵守しています。
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