スケジューリングを効率化生徒の成長にコミット
導入効果
最新のオペレーションを実現
授業の種類や、興味度合いに応じた担当者割当やフォローアップを自動化。潜在顧客との接点を最大化し、効率的にアプローチすることで教育成果を高めます。
ウェブサイトやLPに予約ページを追加し、興味を持った見込み客がすぐにウェビナーや相談会の予約を取れるようにしましょう。
お問い合わせフォームの回答内容に合わせて、最適なイベントや担当者へ自動的に振り分け。ホットリードを確実につかみ、満足度の高い体験を提供します。
コンタクトと予約管理を簡単に。リードリストや予約履歴を確認でき、ホストが新規予約を代行可能。SalesforceやHubSpotともリアルタイム同期し、手入力の手間を削減します。
ウェビナーやイベント前にリマインダーを送り、資料を提供し、終了後にはフォローアップメールを送るといった一連の流れを自動化。継続的なコミュニケーションで見込み客の関心を高めます。
メールやSNSでのやり取りを削減し、見込み客が自身の都合の良いタイミングで予約を入れられる環境を整備。担当者の空き状況をリアルタイムに確認できます。
日時が決まっているイベントへの参加予約はもちろん、個別の要望にもスピーディーに対応。代理予約機能を使ってチーム間や外部連絡にも柔軟に対応可能です。
授業のWeb会議URLを自動で通知
予約が入るとWeb会議のURLを自動で発行。先生、生徒双方に適切な通知方法で通知します。またリマインドをSMSで送ることでウェビナーやミーティング当日の無断欠席を減らすことができます。
Slack
予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。
SMS
ゲストへ特定の時間に予定のリマインドをSMSで送信します。
Google Meet
予約の受付方法にGoogle Meetが設定できます。予約が入ると自動でGoogle MeetのミーティングURLが発行され、ゲストに共有されます。
Microsoft Teams
予約の受付方法にMicrosoft Teamsが設定できます。予約が入ると自動でMicrosoft TeamsのミーティングURLが発行され、ゲストに共有されます。
REST APIAPIを利用して自社システムに組み込み
Jicooの豊富なスケジュール機能をAPIを通じて独自アプリケーションや教育システムに組み込み、自由な拡張が可能です。
REST API
REST APIを利用し、独自のアプリケーションとの連携が可能です。予約データ等の参照や作成が独自のプログラムから実行可能になります。
埋め込み
Webサイトやブログなどへ予約ページやフォームを自由に埋め込むことができます。デザインやカラーのカスタマイズも可能です。
Webhook
Webhookを利用し、外部アプリケーションとの連携が可能です。予約が入った時にカスタマイズされたアクションを実装することができます。
アカウント連携
自社サービス等のアカウント情報を強度の高い暗号アルゴリズムを利用して暗号化し、安全に予約ページのフォームに自動でセットして送信することができます。顧客のUXを損なわずコンバージョンを達成することが可能です。
カレンダーとアカウントを統合
複数のカレンダーサービスの予定を統合し1つのカレンダーとして扱うことができます。また自社のシステムと接続してアカウント情報などを統合して管理することが可能です。
Googleカレンダー
Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。
Outlook / Office 365
Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。
Apple iCloudカレンダー
予約ページ画面でApple iCloudカレンダーの予定と同期して、空き状況を表示します。予定が入るとApple iCloudカレンダーに予定を作成します。
チームの管理者が予約ページの共通設定をテンプレートとして配布することで、チームのメンバー全員でベストプラクティスを共有し成果を上げる仕組みを構築することができます。
Jicoo内での重要な操作が記録され、管理者がログを確認できるようになり、セキュアな運用が可能になります。
予約ページの編集、メンバーの追加などメンバー、管理者、オーナーと権限を管理しチームでのセキュアな運用ができます。
1日ごとの予定の総時間を棒グラフで表示します。作業量の見積もりやふりかえりをすることができます。
コミュニケーションが遅く、機会をロストしている
- 面倒で非効率な紙やメール、電話のラリー
- 本来の業務外の工数増
- 顧客のニーズが不明
- 社内の複雑な日程調整
- 生徒の保護者等との調整
- 頻発するノーショウとキャンセル
- 一貫性のないフォローアップ
新しい方法
- いつ、どこにいてもリンクを共有するだけで日程調整
- ルーティング機能で生徒のニーズに応じて実施
- 予約フォームの質問をカスタマイズして事前にニーズを把握
- チームメンバーと共同で予約ページをホスト
- ミーティング投票を利用して複数人の最適な日時を効率的に決定
- リマインダーやミーティングの確認メールを自動送信
- ミーティング後のフォローメールをカスタマイズし自動送信
