採用プロセスを加速採用プロセスを加速
採用

採用プロセスを加速優秀人材を逃さず採用

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導入効果

    採用フローを効率化

    採用媒体でのメッセージやメールでの日程調整のやりとり省き、優秀な人材を他社よりスピーディーに選考プロセスを進めることができます。

    採用サイトや求人ページから直接面接予約を受け付けることで、メールのやりとりを減らし、採用担当者の負担を大幅に軽減します。

    採用フローを効率化

    採用面談へのリンクを自社採用ページや採用媒体、SNSなどに埋め込み、候補者が自由なタイミングで面接を予約できるようにします。

    面接の前後で自動リマインドやフォローアップを送信し、候補者とのコミュニケーションを強化。応募者体験の向上につなげます。

    1対1面接だけでなく、複数の面接官とのパネル面接、ラウンドロビン方式の面接官割当、グループディスカッションなど、あらゆる採用手法に柔軟に対応します。

    日程調整の工数を大幅に削減

    仕事用、プライベート用など複数のカレンダーと接続し空き状況をリアルタイムに取得。Web会議のURL発行も自動で行います。

    Googleカレンダー

    Googleカレンダー

    Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。

    Outlook / Office 365

    Outlook / Office 365

    Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。

    Zoom

    Zoom

    予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。

    最新の採用オペレーションを実現

    候補者のステータスや応募状況に合わせたフォローアップを自動化。人事担当者がコア業務に集中し、採用の成功率を高められます。

    採用サイトや求人ページに予約ページを設置し、興味を持った候補者がすぐに面接や説明会の予約を取れる環境を整えます。

    Webから予約

    応募フォームの回答を元に、自動的に担当者や面接ステージを割り当て。優秀な候補者を逃さず速やかにキャッチアップできます。

    候補者リストや面接の履歴を一元的に管理し、採用担当者が新規予約を代行することも可能です。

    面接前のリマインドから面接後のフォローアップまで、一連のやりとりを自動化。採用担当者の手間を減らし候補者対応の質を維持します。

    候補者が自分の都合の良い時間を選んで面接を予約できるため、スムーズなスケジュール調整が可能。採用担当者も空き状況を常に把握できます。

    すでに面接日程が決まっている場合は、採用担当者が代理で予約を作成することも簡単。候補者が日時変更を希望する際にも柔軟に対応します。

    PDCAサイクルを回すための連携

    面談予約ページへのアクセスをGoogleアナリティクスと連携して分析したり、候補者からの面接予約をSlackで共有し、採用チーム全員に共有。迅速な対応が可能です。

    Googleアナリティクス

    Googleアナリティクス

    予約ページ、予約完了ページをGoogleアナリティクスで計測できるようになります。予約ページの編集ページからタグを設定するだけで計測が開始できます。Teamプラン以上の機能でご利用できます。

    Slack

    Slack

    予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。

    SMS

    SMS

    ゲストへ特定の時間に予定のリマインドをSMSで送信します。

    Metaピクセル

    Metaピクセル

    Meta Pixel IDを設定すると予約完了ページでMeta Pixelでコンバージョン計測を開始することができます。

    エンタープライズのための管理機能
    エンタープライズ組織に必要な管理者向けの機能を網羅。予約ページの設定の統合管理やACLにより組織の生産性をセキュアかつ効率的に向上させることができます。

    チームの管理者が予約ページの共通設定をテンプレートとして配布することで、チームのメンバー全員でベストプラクティスを共有し成果を上げる仕組みを構築することができます。

    予約ページまとめて設定

    Jicoo内での重要な操作が記録され、管理者がログを確認できるようになり、セキュアな運用が可能になります。

    予約ページの編集、メンバーの追加などメンバー、管理者、オーナーと権限を管理しチームでのセキュアな運用ができます。

    1日ごとの予定の総時間を棒グラフで表示します。作業量の見積もりやふりかえりをすることができます。

    Win-Winな採用プロセスを実現
    面談までのやりとりの工数を大幅に削減することで、採用・人事メンバーの負担を減らすと共に、採用候補者の体験も向上し、企業のブランドとエンゲージメント向上につなげることができます。
    従来の方法

    日程調整に時間がかかり、機会をロストしている

    • 面倒で非効率なメールのラリー
    • 時間が経過し興味を失った採用候補者
    • 候補者の情報が不足
    • 社内の複雑な日程調整
    • 採用エージェントなど仲介者との調整
    • 頻発するノーショウとキャンセル
    • 一貫性のないフォローアップ
    新しい方法

    新しい方法

    • いつ、どこにいてもリンクを共有するだけで日程調整
    • ルーティング機能で優秀な候補者の熱を冷ますことなく面談を設定
    • 予約フォームの質問をカスタマイズして事前にニーズを把握
    • 同席する採用メンバーと共同で予約ページをホスト
    • ミーティング投票を利用して複数人の最適な日時を効率的に決定
    • リマインダーやミーティングの確認メールを自動送信
    • ミーティング後のフォローメールをカスタマイズし自動送信
    高度なセキュリティでデータを保護
    Jicooは外部機関の監査をクリアしたセキュアなシステムと、ACLなどの高度な管理機能で、大切な候補者データを守ります。
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    ISO / IEC 27001
    ISO / IEC 27001
    ISMSのガイドラインに従い情報を保護し、データの機密性を確保しISO/IEC 27001の認証を取得しています。本社にて認証取得。
    CCPA
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    CCPA(カリフォルニア州消費者プライバシー法)に基き、プライバシー権および消費者保護に関するガイドラインを遵守しています。
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