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機能一覧
Jicooは日程調整の自動化からサービス予約・決済まで個人・チームの仕事を効率化。予約管理システムの幅広い機能を直感的なUI/UXで使える予約プラットフォームです。
主な予約システム機能
基本機能
カスタマイズ
サービス連携
管理機能
基本機能
検索機能
検索機能は予約に関する情報すべてを対象にした横断&一括で検索することを可能にする機能です。
リマインド機能
予定の開始時間前にメールやSlackでリマインド。ゲストにも通知されます。
フォローアップ機能
予定の実施後に自動で送信するメッセージ、送信時間を設定することができます。
キャンセル機能
ホスト、ゲストどちらからでもキャンセルが可能。連絡も自動で行います。
担当者自動割り当て機能
複数のホスト間で順繰りに予約を割り当てる事ができます。各ホストの空き時間や設定した内容に応じて自動的に予定を作成すると同時にメンバーの自動アサインが可能です。
Webサイトへの埋め込み機能
タグを挿入する事でWebサイトに予約受け付けフォームを埋め込む事ができます
予約情報のCSVエクスポート
予約の情報をCSV形式でエクスポートすることができます。
日程投票
複数人、複数チーム間のスケジュール調整を投票の仕組みで解決する「日程投票」機能です。
1対1の日程調整
1 on 1(1対1)でのスケジュール調整を行う予約ページを作成することができます。空き時間をリアルタイムに反映し、ゲストが都合の良い時間を選択することでスケジュールが確定します。
グループのスケジュール調整
複数人でイベントをホストし、ゲストはホスト全員の予定が空いている(And条件)、または誰かが空いている(Or条件)時間帯を選択する事ができます。
iOSアプリ
App StoreからJicooのiOSアプリをダウンロードが可能。プッシュ通知やネイティブの共有メニューなどいつでもどこでも効率的なスケジュール調整が可能です。
Androidアプリ
Google PlayからJicooのAndroidアプリをダウンロードが可能。プッシュ通知やネイティブの共有メニューなどいつでもどこでも効率的なスケジュール調整が可能です。
Macアプリ
Mac App StoreからJicooのMacアプリをダウンロードが可能。Macのドックに追加でき必要な時にすぐにアクセスできます。
受付時間のテンプレート運用
予約受付可能な時間範囲をテンプレートとして予約ページ間で共有することができます。共通の営業時間などを一括で管理することが可能です。
キーワードでのブロック判定
特定のキーワードの有無を予約ページの空き時間の表示条件に設定することができます。
席数を指定した予約管理
セミナーやクラスなど、ホストが複数のゲストを一度にホストする形式の予約ページを作成する事ができます。
予約通知
予約ページの予約受付、キャンセル、リマインド等をメールで通知します。
予約一覧のフィルタリングとソート機能
予約一覧の予約ページ別、ステータス、期間などでフィルタリング。受付日・実施日のソートができます。
集金・決済
予約時に集金を一緒にできる事前決済機能です。知見・スキル・施設利用などをサービスとして提供し、予約ページでの収益化を実現します。
メッセージ機能
予約をしたゲストとメールの代わりにダッシュボードからメッセージでやりとりする事ができます。
タイムゾーン対応
異なるタイムゾーン間での予約の受付に対応します
SMS送信
SMSで予約のリマインドを送信し、アポイント率の改善や来店のノーショウ防止ができる機能です。
ルーティング・フォーム
フォームの回答によってゲストに適した予約カレンダーに誘導することができます。
Jicoo AI
スケジュールの効率化をJicoo AIが対話形式でサポート。あなた専属の秘書がタイムマネージメントをサポートします。カレンダーの最適化、チームメンバーとの日程調整、日々の予定のサマリーなどスケジュールについてAIと会話することで時間の効率化をAIがサポートします。
予約リクエスト
予約を承認制にし、ゲストからの予約リクエストに対して承認・否認のアクションを行ってから確定することができます。
受付回数制限
ゲスト1人あたりの上限回数を設定し、上限回数以上の予約受付を不可とすることができます。
代理での日程調整
人事担当者が面接官の方に代わりに調整を行うなど、チームメンバーの代理で調整を行う事ができます。
仲介機能
仲介機能は、ホストが該当の予定には出席をしない第三者間の調整方式です。
予約編集機能
Jicooでは、予約ページで受付がされた予約のデータを編集することができます。 プランに限らず無料でお使い頂けます。
内部管理用メモ
外部に表示されることなく、予約ページを管理する際のメモをダッシュボード内に表示することができます。採用やカスタマーサクセスなど、様々な場面で活用いただける機能です。
アクティビティ表示機能
アクティビティ表示機能では、日程の変更やキャンセルなど予約後のホスト、ゲストのアクションを記録し表示されます。
QRコード発行機能
予約ページごとに作成されるQRコードを読み取ることにより、ゲストは予約ページへアクセスして予約を行うことができます。
カスタマイズ
入力フォームのカスタマイズ
予約時に連絡先に加え、任意の入力項目を追加する事ができ、フォームの入力形式もカスタマイズする事ができます。
予約カレンダーのカスタムデザイン
予約カレンダーの表示形式を利用用途に適したユーザーインターフェースに変更することができます。
テーマカラーのカスタマイズ
予約ページのテーマカラーをブランドや自分の好みに合わせてカスタマイズできます。
ロゴ、カバー画像のカスタマイズ
予約ページのURLをブランドや好みに合わせて変更することができます。
ゲストのカレンダー接続
ゲストが予約の際、利用しているカレンダーサービスを接続すると、予約カレンダー上に自分の予定を反映させることができます。
ダークモード
ダッシュボードのインターフェースを黒を基調としたダークモードに変更することができます。
メール送信元の変更
予約完了、キャンセル、リマインドなど予約に関するメールのゲストへの送信元表示を変更する事ができます。
予約ページのURL変更
予約ページのURLをブランドや好みに合わせて変更することができます。
送信メール内容のカスタマイズ
予約に関する通知やリマインド内容、送信タイミングをカスタマイズすることができます。
Jicooブランディング非表示
jicooブランドの表示を非表示にします。
メールパーソナライズ
ゲストが予約をした際の受付完了メールをカスタマイズすることが可能です。
予約時アカウント登録機能
予約時アカウント登録機能とは、ゲストが予約を行う際にJicooアカウント登録が必須となる機能です。
予約ページカレンダーデザイン複数指定
予約ページのカレンダーデザインを複数指定することができます。
ゲストダッシュボード
ゲストダッシュボードとは、Jicooのゲストとして作成した予約やメッセージ、通知などを一覧で確認できる機能です。
サービス連携
Googleカレンダー連携
Googleカレンダーの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。
Microsoft Outlook連携
Outlookの予定を予約カレンダーに反映しリアルタイムにブロックします。予約が入ると自動でOutlookのカレンダーに予定を作成します。
Stripe連携
集金やサービス提供に対するクレジットカード決済を予約時に行う事ができます。収益や顧客の推移などもStripeのダッシュボードを利用して分析が可能です。
Salesforce連携
予約フォームの入力情報をSalesforce(セールスフォース)に自動反映。リードを自動的に同期し、イベントを作成します。
Zoom連携
予約の受付方法にZoomが設定できます。予約が入ると自動でZoomミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Google Meet連携
予約の受付方法にGoogle Meetが設定できます。予約が入ると自動でGoogle MeetミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Microsoft Teams連携
予約の受付方法にMicrosoft Teamsが設定できます。予約が入ると自動でTeamsミーティングのURLが発行され、ゲストに共有されます。
Slack連携
予約の受付、キャンセル、変更などをSlackで通知します。ゲストから受信したメッセージもSlackで受け取ることができます。
Googleアナリティクス連携
予約ページ、予約完了ページにご利用のGoogleアナリティクスのタグを埋め込むことができます
HubSpot連携
Jicooで受け付けた予約の内容をHubSpotに自動的に登録します。またミーティングを自動で作成し担当者をアサインします。
Notion連携(予約)
Jicooで受け付けた予約の内容をNotionに自動で登録させることが可能となります。
Google Workspace連携
Google Workspace連携により、Jicooの予約ページで日程調整が完了すると会議室などスペース・設備の予約も同時にまとめて行うことができます。ハイブリッドワークによる出社時の対面での打ち合わせ、会議室でのオンラインMTGなどで必要な共有設備もJicooに一元化して予約可能です。
Googleスプレッドシート連携
Googleスプレッドシートとの連携に対応し、Jicooで受け付けた予約情報をGoogleスプレッドシートに同期することができます。この機能により予約データをGoogleスプレッドシートで自由かつ柔軟に集計や分析などを行えるようになります。
Notion連携(フォーム)
Notion連携により、Jicooで受け付けたフォーム回答の内容を、Notionに自動で登録させることが可能です。
REST API
予約機能の開発を劇的にコストダウンするREST APIを利用することで、自社システムとのつなぎこみ、社外向けの予約サービスの提供など多岐にわたる活用が可能です。
Webhook
WebhookはJicooで特定のイベント発生時に、指定したURLにPOSTリクエストを送信することができます。
管理機能
チームユーザーの権限設定
予約ページの編集、メンバーの追加などメンバー、管理者、オーナーと権限を管理しチームでのセキュアな運用ができます。
Google Cloudサービスレベルのセキュリティ
Googleが自身のユーザー向けに構築しているのと同様のセキュアなインフラを採用したGoogle Cloud Platform上にサービスを構築しています。
統計機能
Jicooで受け付けた予約や接続したカレンダーのデータを分析し時間の使い方をグラフで表示します
アクティビティログ
アクティビティログでは、Jicoo内での重要な操作を記録することができます。ログはチームの管理者、オーナー権限をもつメンバーが確認することができます。
データ管理
Jicooでは個人を特定する情報を削除してほしい依頼が利用者からあった場合に、ツール上から削除が可能です。削除を実行すると予約や投票、回答がJicooのデータベースから物理削除されます。
IPアクセス制限
IPアドレスを指定することでダッシュボードへのアクセスを制限することが可能です。
予約ページまとめて設定機能
予約ページの設定をチームの管理者が一元管理することができます。予約ページの設定をテンプレートとして保存し、メンバーやグループに割当(アサイン)し共用することが可能です。
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