Jicooの予約ページでは予約リクエスト（承認）制を設定することで、ゲストが送信した予約をホストが承認した場合のみ予定を確定することができます。
想定利用用途
- 予約の詳細を十分確認してから予定を確定させたい
- 日程が重複する予約リクエストから1件選んで予定を確定させたい
概要
ゲストからの予約を受け取った際に、予定が確定する前に十分ゲストと話し合いが必要な場合や、日程調整だけでは予約が確定できない場合など、今すぐに予定を確定できない場合に設定を有効活用できます。
ゲストから受け取った予約リクエストを承認または否認することによって、予定の確定前にゲストに予約可否を返答することができます。
すでに確定済みの予定が、ホスト都合によりキャンセルされてしまい、ゲストが残念な体験をするという事態を防ぐことができます。
詳細な手順
予約リクエスト（承認）制を設定する
- 予約ページ編集画面を開きます。
- 基本設定＞予約リクエスト（承認）制を「承認制にする」に設定します。
- 予約受付設定を保存します。
予約リクエスト制の予約ページは、以下のマークが表示されます。
Jicoo（ジクー）について
セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている予約管理システムの導入がおすすめです。
チームで使える無料の予約管理システム「Jicoo」とは？
Jicoo（ジクー）はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得！ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。
またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。
カレンダーと接続して予約ページ作成
GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
空き状況をリアルタイムに表示
カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
Web会議のURLも自動で発行
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
関連機能
担当者自動割り当て機能
複数のホスト間で順繰りに予約を割り当てる事ができます。各ホストの空き時間や設定した内容に応じて自動的に予定を作成すると同時にメンバーの自動アサインが可能です。
