担当者自動割り当て機能とZoom自動発行を組み合わせる場合のTIPSをご紹介いたします。
https://www.jicoo.com/features/round-robin
概要
Zoomには1日あたり100回までしかAPIコールを実行する事ができない制限があります。 https://developers.zoom.us/docs/api/rest/rate-limits/#user-level-rate-limits
そのため、1つの予約ページで予約受付を行う場合に1日に100予約以上受け付ける事ができません。
しかし、Jicooの担当者自動割り当て機能を組み合わせた場合、担当者毎の残API実行数をチェックするため、Zoomが発行できない人をスキップして担当者を割り当てます。1日最大で担当者数 x 100回Zoomを発行する事ができます。
詳細な手順
- 担当者自動割り当て機能を有効化する
- 担当者を２名登録する
- 各アカウント毎に別のZoomアカウントを紐付ける
- これで1日最大200回まで予約を受け付ける事が可能です。
想定利用用途
予約が1日で大量に発生するような人気のイベントを開催する場合などはご活用ください。
Jicoo（ジクー）について
セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている予約管理システムの導入がおすすめです。
チームで使える無料の予約管理システム「Jicoo」とは？
Jicoo（ジクー）はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得！ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。
またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。
カレンダーと接続して予約ページ作成
GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
空き状況をリアルタイムに表示
カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
Web会議のURLも自動で発行
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
