商談の調整工数を50％削減！Notion連携でセールスパイプライン管理を効率化
株式会社ヒューリズムは、論理と直観を融合させた本質的な課題解決を目指しています。 多様性の増大する現代社会において、単なる論理だけでは解決できない課題に直観的なアプローチを加え、専門家が深い知見と経験を活かして違和感や未解決の課題を解消し、社会や人々に貢献します。 現在、主にクリエイターに焦点を当てた事業"opusr(オプサー)"を展開し、クリエイターと企業のベストマッチングを実現し、日本に新たな価値を生み出す環境を提供しています。 創業期におけるマルチタスクな状況において、Jicooを導入することにより日程調整業務を自動化し、業務効率を向上することができました。
調整にかかる時間の改善率
Jicooを通じた日程調整
1日最大のアポイント数
抱えていた課題商談調整の非効率性とストレスの蓄積
株式会社ヒューリズムは、自社サービスの立ち上げ期において多数の商談調整が発生し、手動での日程調整により時間効率が低下していました。カレンダーの確認、テキストの入力、他案件との同時調整など手動による手間がありました。また、複数の商談やデプスインタビューなど、異なる業務に対応する中で日程の調整がストレスを引き起こしていました。これにより、効率的な業務遂行が妨げられ、ビジネスの推進に支障をきたす状態となっていました。
解決策Jicooを導入した効率的な商談スケジュール管理
Jicooの導入により、全ての日程調整の効率化を実現しました。Jicooを活用することで、手動での日程調整にかかる工数が大幅に削減され、商談やデプスインタビューなどの業務により多くの時間を割くことができるようになりました。株式会社ヒューリズムの取締役COO諸石 真吾様は次のように述べています「Jicooは直感的に利用を開始できたためスムーズに導入できました。また、基本的な機能を含め多くの機能を使用することができます。商談が増加する中で時間効率を改善することができています。」 Notion連携機能を活用することで、予約を受け付けた情報をそのままセールスパイプラインとして活用することを実現。Jicooを通じた独自のワークフローにより、大幅な業務の自動化が図られました。
導入効果Jicooを導入したことによる業務効率化と成果の向上
Jicooの導入により、調整業務を改善し、日程調整にかかる時間が50%以上削減され工数を大幅に削減しました。さらに、Jicooを通じた日程調整は100％となりストレスの軽減や業務の推進力強化が実現されました。「手作業であれば候補とならない30分程度のすきま時間に打ち合わせができます。サービスの立ち上げ期に必要な活動の根幹をJicooに支えてもらっています」（諸石様） 経営・セールス・マーケティング・カスタマーサポート・UXリサーチ・プロダクトマネジメント・広報など多岐に渡る業務を推進するため、Jicoo を今後も 利用し続けていきます。
