フルリモート組織におけるJicooの活用！手動の調整業務を大幅削減
西原会計事務所は、税務顧問、決算、確定申告、会計監査、経営コンサルティングなど、中小企業・個人事業主に多岐にわたる業務を提供する会計事務所です。 代表の西原様は大手監査法人、税理士事務所、シェアハウス事業をおこなうベンチャーの経理部長を経験。その後、友人と労務・税務・登記などの手続きを自動化するプロダクトを提供する会社を創業。 2021年9月に現在の事務所を立ち上げ、業界では珍しいフルリモートの勤務体制で5名のスタッフと日本全国の中小企業を中心に事業を展開しています。 従来使用していた日程調整ツールでは機能が不足していたため、豊富な機能を有するJicooに切り替えることにより、顧客との調整業務を大きく効率を向上することができました。
Jicooを通じた日程調整
日程調整に伴うストレス
フルリモート組織のメンバー
抱えていた課題手作業によるスケジュール管理が煩雑
西原会計事務所では、アシスタントの同席が必要となる打ち合わせの際に、複数名の日程調整が手間となっていました。カレンダーを参照しつつテキストでのコミュニケーションをおこなううことは、時間と労力を要する作業となっていました。手作業での管理は煩雑であり、伝達ミスや打ち合わせのスムーズさに課題が発生し、顧客とのコミュニケーションに影響を及ぼしていました。
解決策カレンダー連携、自動配信メールによる管理を実現
複数名の調整の課題を解決するためにJicooを導入。カレンダー連携によって予定を参照し、スケジュールの自動登録機能を利用しています。リマインダーや自動配信メールなどの機能も活用することで、ミーティングの着席率を維持できています。また、テーマカラーやカバー画像により自社の特徴を表現。URLを変更することにより長すぎないスマートなリンクで共有しています。顧客との調整はすぐにURLを伝達することにより、手作業での日程調整やスケジュール管理から解放され、効率的かつ正確なスケジュール管理が可能となりました。
導入効果打ち合わせの調整がスムーズとなりストレス0へ
Jicooを導入することで、アシスタントと複数名の日程調整にかかる作業時間が大幅に削減されました。従業員のスケジュール管理や予定の共有の効率化も実現。伝達ミスや打ち合わせのスムーズさが向上しました。さらに、取引先とのコミュニケーションも円滑化され、新規とのお客様の印象を向上することにも繋がりました。 西原会計事務所の代表である西原孝高様は次のように述べています。「予定が決まった際にアシスタントの同席も調整ができています。当事者が出席することによりその後の業務委託費も円滑に進むようになりました。即座にJicooのURLを提示することにより日程調整に伴うストレスは0となっています。」 フルリモートの組織において、各メンバーのライフスタイルにあわせた勤務形態を実現することにより採用競争力にもつながっています。 顧客とのコミュニケーションを円滑にして、事業成長につなげるためJicoo を今後も 利用し続けていきます。
