リモートワークの普及により情報共有の重要性がさらに高まっていますが、連絡先は名刺や連絡帳またはCRMサービス、議事録はドキュメントアプリ(Word/Notionなど)や紙でのメモ、メールはGmail、Outlookなどメーラー、タスクはTrello等TODOアプリとデータベースや利用サービスがバラバラで管理されている企業がほとんどです。それらは本来は関連がある情報ですが、一括で検索するのは非常に難しく会議での情報資産の活用が難しくなっている課題があります。
検索機能を使うと日程調整を起点に、連絡先(予定の参加者)、議事録・ノート、タスクなどすべての情報が紐付いた状態で一括検索が可能になり、チーム全員の公開情報から網羅的に検索することが可能になります。
チーム内で過去に日程調整(予約ページから予約)をした人のリストが横断検索することができます。また特定の人を選択することで、やりとりの詳細を絞り込むことが可能。CRMとして活用いただけます。
日程調整後のメールのやりとりも対象としてキーワード検索することができます。
人名以外を指定すれば案件、プロジェクトなど全容を瞬時に把握することが可能。プロジェクトマネージメントツールとして利用いただけます。
採用などのシーンでは予約ページをフェーズごとに管理することでATSとしても機能します。
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検索したいキーワードをフォームに入力します。