いつもご利用を頂きましてありがとうございます。機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。日程調整：ゲスト情報のCSVエクスポートができるようになりました予約ページで受付をした入力内容をCSVでエクスポートできるようになりました。※Proプラン...


<p>みなさんは自分のお気に入りのフォントはありますか。</p>



<p>Outlookを開くたびに、毎回フォントを変更して使っている人がいるかもしれません。</p>



<p>デフォルトとして設定すれば、今まで以上に効率的にOutlookを使用することができます。また、ビジネスで利用するべきフォントを迷っている方もいるでしょう。</p>



<p>ビジネスメールでよく使われるおすすめのフォントやサイズをご紹介します。</p>



<p>また、メールの作業をさらに効率化できる機能も説明しますので、</p>



<p>ぜひ参考にしてみてください。</p>





<h2 class="wp-block-heading">Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法</h2>



<p>Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法を説明します。</p>



<p>フォントの種類のほかにも、文字サイズや、色をデフォルト設定できるのでぜひ試してみてくださいね。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="265" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-1024x265.png" alt="" class="wp-image-11685" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-1024x265.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-300x78.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-768x199.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-1536x398.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）-1568x406.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（1）.png 1756w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>Outlookアプリ（インストール版）を開き、画面左上の「<strong>ファイル</strong>」タブを選択します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="888" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（2）-1024x888.png" alt="" class="wp-image-11686" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（2）-1024x888.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（2）-300x260.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（2）-768x666.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（2）.png 1298w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>次に画面左下の、「<strong>オプション</strong>」を選択します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="741" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（3）-1024x741.png" alt="" class="wp-image-11687" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（3）-1024x741.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（3）-300x217.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（3）-768x556.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（3）.png 1452w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>メール</strong>」カテゴリーの中から、「<strong>ひな形およびフォント</strong>」を選択します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="687" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（4）-1024x687.png" alt="" class="wp-image-11688" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（4）-1024x687.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（4）-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（4）-768x515.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（4）.png 1322w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>ひな形</strong>」タブを選択します。次に「<strong>新しいメッセージ</strong>」もしくは「<strong>返信/転送メッセージ</strong>」の下にある、「<strong>文字書式</strong>」を選択します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="823" height="907" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（5）.png" alt="" class="wp-image-11689" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（5）.png 823w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（5）-272x300.png 272w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（5）-768x846.png 768w" sizes="(max-width: 823px) 100vw, 823px" /></figure>



<p>「<strong>フォント</strong>」タブの「<strong>日本語用のフォント</strong>」の項目のプルダウンを押下し、好きなフォントを選択します。</p>



<p>また、このときフォントのサイズ・色・スタイル等を設定することもできます。</p>



<p>一度に設定してしまえば楽なので、フォントを選択する段階でさまざまな書式を設定してしまうほうがよいでしょう。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="816" height="907" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（6）.png" alt="" class="wp-image-11690" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（6）.png 816w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（6）-270x300.png 270w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法（6）-768x854.png 768w" sizes="(max-width: 816px) 100vw, 816px" /></figure>



<p>次に「<strong>英数字用のフォント</strong>」プルダウンを押下し、好きなフォントを選択します。</p>



<p>このとき、日本語と同じフォントがよければ「<strong>日本語用と同じフォント</strong>」を選択してください。</p>



<p>また、フォントサイズや色、書式なども合わせて設定できるのでぜひ試してみてください。最後に「<strong>OK</strong>」を押下したら設定は完了です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Outlookのおすすめのフォントや文字サイズを紹介</h2>



<p>メールはPCで見るか、携帯で見るか、メールを読む媒体によって表示される文章の見え方は変わってきます。</p>



<p>また、受信する側のメールソフトの設定によって、送ったメールが同じように表示されるとは限りません。しかし、読みやすいフォントやサイズには目安があるので、</p>



<p>活用すれば表示が少し違ったとしても、読みやすさは確保できるでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Outlookおすすめのフォント</h3>



<p>メールにおすすめのフォントを3つ紹介します。</p>



<p>1つ目は、「Meiryo UI」です。「Meiryo UI」は視認性が非常に良いです。また、太字の対応もできるので単語などを強調するときにも便利です。</p>



<p>2つ目は、「MSPゴシック」です。「MSPゴシック」は互換性が高いことが特徴です。ほとんどのPCにデフォルトのフォントとして入っていることが多いので、メールを受信する相手にも同じフォントで見てもらえます。</p>



<p>3つ目は「游ゴシック」です。「游ゴシック」は定番と言っていいほど皆さんが使うことの多いフォントです。文字間にゆとりがある設計になっているので、文字が小さくなっても文字同士がくっついて見えづらいということがありません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Outlookおすすめのフォントサイズ</h3>



<p>既定サイズだと10から10.5ptが多いでしょう。</p>



<p>ただし、どんな年代の人にも見えやすくするには11ptから12ptが適切です。</p>



<p>現在は、スマホで記事を読むなど小さな文字に慣れている人がたくさんいます。</p>



<p>そのため、若い世代の方はメールの文章が10pt以下の小さな文字でも違和感なく読んでしまうかもしれません。</p>



<p>しかし、上司や、50・60年代の社員の方にも読みやすい11～12ptのフォントサイズにしたほうが、すべての人にとって読みやすい文章になりますよね。</p>



<p>また、行間を開ける、1文を短くするなど、フォントサイズに合わせて注意すればさらに読みやすくなるでしょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Outlookのフォント設定で注意する点</h2>



<h3 class="wp-block-heading">特殊なフォントは受信相手に反映されない可能性がある</h3>



<p>Outlookにはデフォルトのフォントとして登録されていても、他のメールソフトには登録されていない可能性があります。</p>



<p>例えば、「HGP　創英角ポップ体」や「HG　丸ゴシックM-PRO」など普段使われていそうなフォントでも、Outlookにはあり、G-mailには無いということがあります。</p>



<p>このような場合は、G-mail内に登録されているフォントで代用されます。</p>



<p>フォントによって雰囲気を伝えたくても、うまく伝えることができなくなってしまいます。</p>



<p>できる限り定番のフォントを使って、相手にも同じフォントが表示されるように心がけるとよいでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">携帯のアプリはフォントの設定ができない</h3>



<p>携帯電話のアプリ版Outlookでは、フォントの設定ができません。</p>



<p>作成時に、文字を太文字にしたり、下線を引いたりするなど簡単な変更のみが可能です。</p>



<p>携帯でメールのやり取りをすることが多い人にとっては不便です。</p>



<p>細かな設定をしたい場合は、PCをメインに使うのがよいでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">書式設定が「テキスト」になっていると書式変更できない</h3>



<p>デフォルトのフォントを設定したはずなのに、使ってみると設定どおりになっていない、</p>



<p>ということはありませんか。</p>



<p>その場合は、書式の設定が「テキスト形式」になっている可能性があります。</p>



<p>「テキスト形式」は容量が小さいため文章のみのメールを送るときはとても有効です。</p>



<p>しかし、「テキスト形式」では文字のフォントを変更したり、文字を装飾したりすることができません。また、画像の挿入や色付けもできません。</p>



<p>お気に入りのフォントを使うには、書式設定を「HTML形式」に変更してください。</p>



<h2 class="wp-block-heading">フォント設定と合わせて知りたい、Outlookの便利機能</h2>



<p>デフォルトのフォントを設定して、効率よく仕事を進めたい方におすすめの機能が、</p>



<p>「定型文の登録」です。</p>



<p>長い文章も、少しの文字を打っただけで変換候補として出てくるという優秀な機能です。</p>



<p>とても簡単にできるので、スキマ時間にぜひ試してみてください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="599" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-1024x599.png" alt="" class="wp-image-11691" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-1024x599.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-300x175.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-768x449.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-1536x898.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）-1568x917.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（1）.png 1924w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>まずは、仮で新規のメールを作成し、定型文に登録したい文章を入力します。</p>



<p>次に、その定型文を選択した状態で、「<strong>挿入</strong>」タブの画面右上の3つの点を押します。</p>



<p>すると、機能の一覧が表示されます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="587" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-1024x587.png" alt="" class="wp-image-11692" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-1024x587.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-300x172.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-768x440.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-1536x881.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）-1568x899.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（2）.png 1962w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>一覧の中から「<strong>クイックパーツ</strong>」を選択し、その後「<strong>選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存</strong>」を押します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="834" height="693" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（3）.png" alt="" class="wp-image-11693" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（3）.png 834w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（3）-300x249.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/03/フォント設定と合わせて知りたい、outlookの便利機能（3）-768x638.png 768w" sizes="(max-width: 834px) 100vw, 834px" /></figure>



<p>上記の画面が出てきたら「<strong>OK</strong>」を押して完了です。</p>



<p>上記の場合だと、「いつもお世話」とメールに入力するだけで、</p>



<p>先ほど選択した文章が変換候補にあがってくるようになります。</p>



<p>この文言は自由に変更することができます。そのため「挨拶」や「自己紹介」など自分が判断しやすいワードにすることでさらに効率も上がること間違いなしです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Outlookフォント設定のまとめ</h2>



<p>今回は、Outlookのデフォルトのフォント設定を行う方法をご紹介しました。</p>



<p>操作自体はとても簡単なのでぜひ実践してみてください。</p>



<p>携帯で設定できない、テキスト形式になっているとフォントの変更ができないなどの注意点もあるので気を付けてください。</p>



<p>また、フォントの設定に関しておすすめのフォントやサイズをご紹介しました。</p>



<p>主にビジネスで使われることを想定して、ご説明しました。</p>



<p>社会人の年齢幅は広いことから、誰もが読みやすい文字やサイズを選ぶということが非常に重要です。カジュアルな場面、オフィシャルな場面、さまざまな状況や立場によって、フォントを使い分けてみるのもよいでしょう。</p>



<p>フォントの設定に関連して、Outlookの「定型文の設定」という便利な機能についても説明しました。</p>



<p>同じような文面を書くことが多い方はこの機能を利用することで、メールの作成時間が大幅に短縮されます。</p>



<p>メールの作成は、社会人にとって仕事のほんの一部の仕事だと思います。</p>



<p>ただ、そのメールに割く時間が短くなれば、仕事も効率は確実にアップします。ぜひOutlookの機能を最大限に活用して、普段の業務を早く終わらせてみましょう。</p>


Outlookでフォントを設定する方法を解説！おすすめのフォントや機能も解説

Outlookでメールを自動転送する方法　転送できない原因と対処法


<p>ビジネスで英語を使用する方も多いのではないでしょうか？</p>



<p>今回は、日程調整の場面に焦点をあてて、場面別に役立つフレーズを紹介していきます。</p>



<p>英語の表現を考えたり、メールの文面を考えたりするのは時間も手間もかかるものです。そんな忙しい方のために、コピーしてすぐ使える文面をたくさん紹介しています。</p>



<p>アポイントをとるとき、日程調整をするときなど、9つの場面を題材に使える例文を紹介しています。使いまわしできますので、場面にあわせて使ってみてください。</p>





<h2 class="wp-block-heading">海外とのやりとりには英語での日程調整が必要</h2>



<p>ビジネスのグローバル化が進む現代においては、日本人が海外とやりとりをする機会が増えています。</p>



<p>例えば、海外企業との商談やプレゼンテーション、海外出張や転勤、海外の大学への留学や研究活動などが挙げられます。</p>



<p>このような場合には、英語を使ったビジネスメールのやりとりが必要になることがあります。</p>



<p>特に、日程調整に関するメールでは、適切な英語表現やマナーを守ることが求められます。</p>



<p>しかし、日本語と英語の表現やマナーは異なる場合があるため、十分に注意が必要です。</p>



<p>たとえば、日本語では「失礼ですが」という表現が丁寧な印象を与えますが、英語では適切ではありません。また、英語では「お願いできますでしょうか？」という表現よりも「Could you please ～？」という表現が一般的です。</p>



<p>日本人が海外とやりとりをする際には、英語表現やマナーを熟知し、相手に適切な印象を与えることが大切です。</p>



<p>ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を活用することで、適切な英語表現やマナーを身に付けることができます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ビジネス英語での日程調整メールが必要な利用シーン</h2>



<p>ビジネス英語の日程調整メールに使える文例は、主に以下のような利用シーンで必要になります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ビジネスミーティングやプレゼンテーションの日程調整</h3>



<p>ビジネスミーティングやプレゼンテーションなどの場合、複数人が参加することが多いため、日程調整が必要になります。この際には、各参加者の都合を考慮して、最適な日程を決定する必要があります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">面接の日程調整</h3>



<p>面接では、企業側の都合に合わせて、応募者の都合を考慮して日程調整を行うことが一般的です。そのため、ビジネス英語での丁寧な表現が求められます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">商談や取引の日程調整</h3>



<p>商談や取引の場合には、相手企業との調整が必要になることがあります。この際には、異なる文化や時間帯の違いを考慮しつつ、円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。</p>



<p>これらの場面で、ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を活用することで、スムーズな日程調整が可能になります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">英語でのメールの件名の付け方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-1024x682.png" alt="" class="wp-image-7561" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-32.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>件名は、パット見て分かるものにしましょう。</p>



<p>何に関する打ち合わせ、またはアポイントなのか分かるように記載します。また、最近ではオンラインでの会議も増えているので、オンラインでのミーティングなのか対面での打ち合わせなのかもわかるとより親切です。</p>



<p>以下は、例文です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文①</h3>



<div><p>Subject：Online Meeting regarding next year budget<br>
件名：次年度の予算に関するオンラインミーティング</p></div>



<h3 class="wp-block-heading">例文②</h3>



<div><p>Subject：Zoom Meeting to decide exhibition concept<br>件名：展示会のコンセプトを決定するためのズームミーティング</p></div>



<h3 class="wp-block-heading">例文③</h3>



<div><p>Subject：Visit your company to present ABC company<br>件名：ABC会社を紹介するための貴社への訪問</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語で会議を招集する</h2>



<p>会議を招集する場合の例文を紹介します。あなたが主催者で、会議に来てほしいときに使える例文です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：営業会議の開催のお知らせ</h3>



<div><p>Dear Sales Team,<br><br>I would like to let you know that we will hold sales meeting in the meeting room at 10:00 on this Friday.<br><br>Please summarrize the sales estimate in March.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>営業チームの皆様<br><br>今週の金曜日の10時から、会議室で営業会議をおこなうことをお知らせいたします。<br><br>3月の営業見込みをまとめておいてください。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語でアポイントをとる</h2>



<p>アポイントをとるための例文です。</p>



<p>お客さんのところへ行って会社紹介をしたい、こみ入った案件なので直接会って話をしたい、といったときに役立つフレーズです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：海外出張の際のアポイントメント</h3>



<div><p>Hi Mark,<br><br>I am planning to have a business trip to U.S.A in the next month.<br><br>Is it possible to meet you and introduce our new system during my San Francisco visit?<br><br>Your response is highly appreciated.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>マークさん<br><br>来月、アメリカに出張する計画を立てています。<br><br>サンフランシスコ滞在の際に、私たちの新システムの紹介をしたく、お伺いさせていただけませんでしょうか？<br><br>お返事頂けましたら幸いです。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語で候補日を提示する</h2>



<p>英語で候補日を提示する例文を紹介します。</p>



<p>アポイントを取りたいとき、面会依頼を受けた時の返答に使えます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：候補日をいくつか示す</h3>



<div><p>Hi Jason,<br><br>Thank you for your reply.<br><br>Can you check if the below schedule is available?<br><br>Mar-15 AM<br>Mar-16 15:00-<br>Mar-18 PM<br><br>I am looking forward to seeing you soon.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>ジェイソンさん<br><br>お返事ありがとうございます。<br><br>以下の日付が空いているかどうか、お手数ですがご確認頂けませんでしょうか？<br><br>3月15日 午前<br>3月16日 15時以降<br>3月18日 午後<br><br>お会いできるのを楽しみにしております。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語でアポイントを断る</h2>



<p>アポイントの依頼を受けたけれど忙しくて対応できない、諸事情があり面会したくないといったこともありますよね。そんなときに使える、アポイントの申し出を断る時の例文です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文:忙しくて面会できないことをお詫びする</h3>



<div><p>Hello Jane san,<br><br>Thank you very much for reaching out to me.<br><br>I am sorry I will not be available to meet you since I am busy with new product development.<br><br>I will let you know once this project finishes and can manage time.<br><br>Your understanding is appreciated.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>ジェーンさん<br><br>ご連絡いただきありがとうございます。<br><br>大変申し訳ないのですが、新商品開発が忙しいのでお会いできそうにありません。<br><br>このプロジェクトが終わり、時間ができましたら改めてご連絡させていただきます。<br><br>ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語で返事をする</h2>



<p>アポイントの申し出に対して、返事をするときに使える例文です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：アポイントの依頼をもらったので、承諾する返事をする</h3>



<div><p>Dear John,<br><br>Thank you very much for your invitation for an online meeting.<br><br>I am available next Monday and Tunesday, morning time is convenient for me.<br><br>Please send me an invitation for the Zoom Meeting so that I can attend the meeting.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>ジョンさん<br><br>オンラインミーティングのご案内ありがとうございます。<br><br>私は来週の月曜日と火曜日は空いており、朝方であれば都合がつきやすいです。<br><br>会議に参加できるよう、Zoomの招待を頂ければ幸いです。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語でリスケジュールする</h2>



<p>一度スケジュールを決めたけれど都合が悪くなったときに使えるリスケの例文です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：体調が悪いのでアポイントの予定を変更してもらう</h3>



<div><p>Dear Noah,<br><br>I am sorry to tell you but can you please change my appointment to next week since my health is not good.<br><br>I will let you know the date again after my health gets better.<br><br>Best Reagrds,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>ノアさん<br><br>大変申し訳ないのですが、アポイントを翌週に変更頂けませんでしょうか？体調が悪いのです。<br><br>体調がよくなりましたら、改めて日付をご連絡させていただきます。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語で返事がないので督促する</h2>



<p>メールを送ったけど返信が来ないことはよくありますよね。</p>



<p>回答を督促する例文を紹介します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：アポイントの依頼に対して返事がないので督促する</h3>



<div><p>Dear Olivia,<br><br>I am sorry for sending you e-mail again.<br><br>As I send you e-mail before, I would like to meet you in the next week to discuss about exhibition plan in the next year.<br><br>How is your schedule for 16<sup>th</sup> and 19<sup>th</sup>?&nbsp;<br><br>Your response is appreciated.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>オリビアさん<br><br>再度メールをしてしまい申し訳ございません。<br><br>以前にもメールをお送りしたのですが、来年の展示会に関してお話したく、翌週お会いできないかと思っています。<br><br>16日か19日はいかがですか？<br><br>お返事をお待ちしております。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">英語でお礼を言う</h2>



<p>次に紹介するのは、お礼の例文です。</p>



<p>日程調整をしてもらったとき、アポイントを受け入れてもらったときに使えます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：日程調整をしてもらった際にお礼を述べる</h3>



<div><p>Hi Smith,<br><br>Thank you for your arrangement, we are looking forward to seeing you in the meeting.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>スミスさん<br><br>ご調整いただき誠にありがとうございます、会議でお会いできるのを楽しみにしております。<br><br>田中　花子</p></div>



<h2 class="wp-block-heading">丁寧な表現が必要な日程調整に使える英語フレーズ</h2>



<p>日程調整において、相手が提案した日時が自分にとって都合が悪い場合、その旨を伝える必要があります。</p>



<p>しかし、その伝え方によっては、相手に不快感を与えてしまうこともあります。そこで、英語での日程調整においては、丁寧な表現が求められます。</p>



<p>「Sorry, I have another appointment at that time.」や「I&#8217;m afraid I won&#8217;t be able to make it then.」など、敬意をもって伝えるフレーズが良いでしょう。</p>



<p>また、「Is there any other day that works for you?」や「Would it be possible to reschedule for another day?」といったフレーズで、別の日程調整を提案することもできます。</p>



<p>ただし、相手が提案した日時が完全に都合が悪い場合には、「I&#8217;m sorry, but I&#8217;m not available at that time.」など、断ることを明確に伝えるフレーズを使うことも必要です。ただし、その際も敬意をもって伝えることが大切です。</p>



<p>日程調整は、コミュニケーションの重要な部分です。相手に敬意をもって伝えることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">英語の日程調整ツールを使って効率化</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="684" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1024x684.png" alt="" class="wp-image-7562" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1024x684.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-768x513.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1536x1026.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33-1568x1047.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-33.png 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>今回はメールでのやりとりを想定してフレーズを紹介しました。</p>



<p>短文をいくつか紹介しましたが、これらを組み合わせていけば一つのまとまった英文が出来上がるはずです。</p>



<p>ただ、いちいち英文を打つのも面倒ですよね。そんなときには、日程調整をする上ではツールを使うとより便利になります。</p>



<p>例えば、Doogle、Calendly、Youcanbookmeといたツールを使えば、自分で英語を書かなくても、スケジュール調整のメールを送ることも可能です。日本語のツールと違い、英語でメールが届くので相手にとっても使いやすいです。</p>



<p>日程調整ツールを使ってスケジュール調整する場合の例文も紹介しますので、参考にしてみてください。</p>



<h3 class="wp-block-heading">例文：Doodle（日程調整ツール）で連絡したことを伝える</h3>



<div><p>Hi Technical Development Team,<br><br>I would like to invite you to monthly meeting of technical development team.<br><br>Schedule will be adjusted through Doodle, please check e-mail from Doodle and let me know your available time in the system.<br><br>Best Regards,<br><br>Hanako Tanaka<br><br>技術開発チームの皆様<br><br>月次の技術開発ミーティングにご参加いただきたいです。<br><br>Doodleにて日程調整をしたいと思います。Doodleからメールが送られてきますので、システム上でご都合のよい日程をお知らせいただければ幸いです。<br><br>田中　花子</p></div>



<p>国内の日程調整ツールでも国際化対応をしているものがあります。</p>



<p>日本語で設定をして、海外のゲストと日程調整をすることが可能ですので、国際化対応をしている<a rel="noreferrer noopener" href="https://www.jicoo.com/products/scheduling" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/products/scheduling" target="_blank">Jicoo</a>などのツールを利用することも可能です。</p>



<p>ツールも使いこなして、仕事の効率化にチャレンジしてみてください。</p>



<p>日本語でのビジネス日程調整メールのやりとりについて、コツやポイントを紹介していますので、こちらの記事もぜひご確認ください。</p>



<p><a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/schedule-adjustment-choices" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/blog/schedule-adjustment-choices">【文例あり】日程調整メールの書き方と返信のコツとは？ビジネスを成功させる日程調整について解説！</a></p>


【コピペ可】ビジネス英語の日程調整メールに使える文例を紹介

Googleフォームをスプレッドシートに自動集計して仕事を楽に！手順を徹底解説

Google Meet 会議に参加する方法と招待の仕方を解説


<p>いつもご利用を頂きましてありがとうございます。<br>機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：ゲスト情報のCSVエクスポートができるようになりました</h2>



<p>予約ページで受付をした入力内容をCSVでエクスポートできるようになりました。<br>※Proプランの機能となります。</p>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" loading="lazy" width="2124" height="1240" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/Kapture-2021-10-06-at-16.39.59.gif" alt="" class="wp-image-4981"/></figure>



<p>予約ページの歯車からCSVへのエクスポートが可能となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="373" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-5-1024x373.png?auto=format&width=720" alt="" class="wp-image-4987" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-5-1024x373.png?auto=format&width=720 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-5-300x109.png?auto=format&width=720 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-5-768x280.png?auto=format&width=720 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-5.png?auto=format&width=720 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>出力した内容はゲストの名前やメールアドレスなど質問項目ごとに一覧となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="106" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-1024x106.png?auto=format&width=720" alt="" class="wp-image-4988" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-1024x106.png?auto=format&width=720 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-300x31.png?auto=format&width=720 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-768x79.png?auto=format&width=720 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-1536x159.png?auto=format&width=720 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6-1568x162.png?auto=format&width=720 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-6.png?auto=format&width=720 1684w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5626711" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5626711" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a><br>過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a></p>



<p>サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。</p>


日程調整：ゲスト情報のCSVエクスポートができるようになりました

ゲスト情報のCSVエクスポート

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