ミーティング検索機能リリース

2022年2月23日(水)
目次
  • 1. ミーティング検索機能で横断検索が可能になりました
    • 2. 取り組みの背景
      • - 現状の課題
      • - Jicooが提供する価値=ミーティング版のGoogle(キーワード)検索
    • 3. 機能と利用例
      • - 連絡先(人名やメールアドレス)で検索
      • - メールでのやりとりもサービス内で検索が可能に
      • - 案件名など特定のキーワードで検索
      • - 予約ページごとに全やりとりを一括表示
    • 4. Jicoo(ジクー)について

    いつもご利用を頂きましてありがとうございます。
    機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。

    ミーティング検索機能で横断検索が可能になりました

    取り組みの背景

    現状の課題

    リモートワークの普及により情報共有の重要性がさらに高まっていますが、連絡先は名刺や連絡帳またはCRMサービス、議事録はドキュメントアプリ(Word/Notionなど)や紙でのメモ、メールはGmail、Outlookなどメーラー、タスクはTrello等TODOアプリとデータベースや利用サービスがバラバラで管理されている企業がほとんどです。

    それらは本来は関連がある情報ですが、一括で検索するのは非常に難しく会議での情報資産の活用が難しくなっている課題があります

    Jicooが提供する価値=ミーティング版のGoogle(キーワード)検索

    今回提供するミーティング検索機能で、Jicooの利用者は日程調整を起点に、連絡先(予定の参加者)、議事録・ノート、タスクなどすべての情報が紐付いた状態で一括検索が可能になり、チーム全員の公開情報から網羅的に検索することが可能になりました。
    ※有料プランでご利用頂けます

    機能と利用例

    連絡先(人名やメールアドレス)で検索

    チーム内で過去に日程調整(予約ページから予約)をした人のリストが横断検索することができます。また特定の人を選択することで、やりとりの詳細を絞り込むことが可能。CRMとして活用いただけます。

    メールでのやりとりもサービス内で検索が可能に

    日程調整後のメールのやりとりも対象としてキーワード検索することができます。

    案件名など特定のキーワードで検索

    人名以外を指定すれば案件、プロジェクトなど全容を瞬時に把握することが可能。プロジェクトマネージメントツールとして利用いただけます。

    予約ページごとに全やりとりを一括表示

    採用などのシーンでは予約ページをフェーズごとに管理することでATSとしても機能します

    ヘルプはこちら
    過去の機能アップデート情報はこちら

    サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

    Jicoo(ジクー)について

    セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている予約管理システムの導入がおすすめです。

    チームで使える無料の予約管理システム「Jicoo」とは?

    Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得!ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。 またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
    空き状況をリアルタイムに表示
    空き状況をリアルタイムに表示
    カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
    Web会議のURLも自動で発行
    Web会議のURLも自動で発行
    ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
    法人・チーム利用のお問い合わせ
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