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Outlookの送信完了…と思ったらトレイに残ってる？解決の手順を徹底解説！

Google Meet（ミート）で画面共有する方法　失敗しないコツ

ビジネスツールとして、多くのビジネスマンが活用する「<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook?deeplink=%2fowa%2f&amp;sdf=0" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook?deeplink=%2fowa%2f&amp;sdf=0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Outlook</a>」と「<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>」は、別々のソフトウェアでありながらともにビジネスの場面で力を発揮するツールです。



これらのソフトウェアが互いに連携して利用できるとすれば、より効率的にビジネスを活用することができるという点で、ビジネスマンにとっては大きなメリットがあるでしょう。



この記事では、OutlookとTeamsを連携することでどのような使い勝手となるのか、それを実現するにはどのような方法をとればよいのかについて解説します。



<h2 class="wp-block-heading">「Outlook」と「Teams」とは</h2>



まず、「Outlook」と「Teams」というそれぞれのソフトウェア・サービスについて解説しましょう。



OutlookとTeamsは、いずれもMicrosoftが提供しているソフトウェアです。



Outlookはメール機能を中心としたビジネスをサポートするツールです。



メール管理のほかスケジュール管理、タスク管理など、メールだけでなく総合的なグループウェアとして活用することができます。



Teamsはメールではなく、ビジネスチャット・ビデオ通話など、ビジネスコミュニケーションを支援するツールです。



従来よりもビジネスコミュニケーションにおいて、チャットやメールと合わせて、ビデオ通話の機能を利用するシーンが多くなりました。



ビデオ通話を提供するアプリケーションはいくつかの種類がありますが、Windowsを活用していて、Officeを業務で利用している場合には、Teamsが連携機能を持ちさらに便利に活用することができるようになります。



<h2 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsを連携させる意味と方法</h2>



OutlookとTeamsの連携において考えるべきことのひとつに、Teamsというソフトウェアのビジネス上での位置づけがあります。



Teamsはあくまでビジネスチャットツール・ビデオ通話ツールとして活用することができるものですが、それだけではなく、Office 365など他のMicrosoft製品との連携によって、強力にビジネスをサポートしてくれるツールなのです。



TeamsとOutlookを連携させてビジネスに活用することで、業務の効率化や生産性の向上など、ビジネスパーソンにとって欠かせない目標を達成する手助けとなってくれます。



たとえば、自分が作成したビデオ会議のスケジュールに対して、同じMicrosoftアカウントを持っている会議参加者を招待して、ビデオ会議の日になったらTeamsからすぐに参加できるようになります。



また、TeamsとOutlookの両方を業務に使っている場合には、どちらのツールを見ても同じ予定表が確認できるなどの機能があれば便利でしょう。



このような意味で、OutlookとTeamsを連携させることには意味があります。



ただし、まず大前提として、Microsoft Officeのライセンスを保有しており、デスクトップ版のインストールを完了した場合には、OutlookとTeamsの連携はアドインによっておおむね自動的に連携されます。



ここからは、さらにOutlookとTeamsを連携させる場合の方法と効果について詳しく解説していきます。



<h3 class="wp-block-heading">OutlookからTeamsの会議を連携する方法</h3>



では、OutlookとTeamsを連携する機能の中で、「会議の連携」について解説します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16011" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Outlookで会議を作成し、Teamsに連携する方法は、まず、Outlookのアプリケーションを開き、「予定表」のビューを開きます。



ページ上部にある「ホーム」のタブから、「Teams会議」を選択します。



そうすると、Teams会議のスケジュールを入力するウィンドウが表示されるので、ここで必要な情報を入力します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16012" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



なお、「必須」と「オプション」の項目は、会議参加者の宛先となるのですが、Outlookの連絡先から選ぶことができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16013" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



入力が完了して「送信」をクリックすると、招待されたTeamsユーザーの予定表画面に、Outlookから作成された会議の予定が追加されていることがわかります。



<h3 class="wp-block-heading">Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法</h3>



先の方法では、OutlookからTeams会議を作成すると同時に、会議参加者となるユーザーを招待して、そのユーザーのTeamsにも会議予定を追加することができました。



基本的には、組織外のユーザーであったとしても、メールアドレスが連絡先に追加されている場合には、先の方法と同様の手順でTeams会議に招待することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16014" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



また、この場合には、招待されたユーザーにはTeams会議の予定が作成されたことを知らせるメールが送信されます。



<h3 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法</h3>



ここまでの項目で解説してきたように、ビジネスツールであるOutlookとTeamsには、それぞれ予定表（カレンダー）の機能があります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16015" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ビジネスで併用することも多いこの2つのツールですが、ひとつの予定に対して、ふたつのツールにそれぞれ予定を登録する操作をおこなうのは煩雑です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16016" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



しかし、OutlookとTeamsには連携機能があり、Office365のライセンスで基本的なアドインが追加されていれば、Outlookに登録した予定は自動でTeamsに連携されて反映されますし、反対にTeamsに登録した予定もOutlookに自動で反映されます。



特に会議の予定やビデオ会議の予定を登録するときには便利に活用できるでしょう。



<h2 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？</h2>



OutlookとTeamsには、Officeのライセンスを持っていれば基本的な連携機能があります。



その理由は、Officeに基本的に同梱されている「アドイン」が自動で追加されるためです。



しかし、OutlookとTeamsの連携がうまくいかないというケースもあるでしょう。



たとえば、Outlookに予定を追加したのに、Teamsの方に追加されなかったというケースがあるのかもしれません。



それでは、その原因はどのようなところにあるのでしょうか。



大きく分けると、2つの原因が考えられます。まずひとつは、アドインが原因であるケースです。



通常、Officeをインストールしてライセンス認証が適切に行われていれば、OutlookとTeamsの連携に必要なアドインは自動で追加されます。



しかし、何らかの理由でアドインが停止してしまったり、アドインが無効となってしまったりするケースもあります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16017" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



このような場合は、Outlookのオプションから、無効となったアドインを再度有効化しましょう。



もうひとつの原因として考えられるのは、ライセンスの問題です。



Officeにはサブスクリプション版のOffice 365というプラン以外に、プリインストール版のOfficeでは「Office Personal」「Office Professional」など機能が分かれたライセンスの種類があります。



適切な連携機能が利用できない場合は、適切なライセンスを保有していない可能性があります。



<h2 class="wp-block-heading">まとめ：OutlookとTeamsを連携して効率的に業務を進めよう</h2>



この記事では、OutlookとTeamsを連携して、ビジネスの場面で活用するうえで効率的に利用できる便利なビジネスツールとして活用するための方法について解説してきました。



OutlookとTeamsは、いずれも類似するビジネスシーンで活用されるツールであり、双方を同時に活用するようなシーンも多いでしょう。



このようなとき、OutlookとTeamsを自動的に連携しておければ便利です。



基本的には、OutlookとTeamsはアドインがインストールされていれば自動で連携がなされます。



この記事で解説した内容を参考にして、OutlookとTeamsをより効果的に業務に活用しましょう。

OutlookとTeamsは連携できる！連携の方法と利用例

Outlookアドレス帳　ラクラク登録方法と5つの活用術

リモートワークが日常生活に浸透しつつある社会情勢、ビジネスチャットでのやり取りは当たり前になってきています。



<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>は多くの企業に導入されており、日常の業務で利用している人は多いと思います。



Teamsをはじめ、ビジネスチャットの「メンション機能」は日々、頻繁に利用されている機能ですが、皆さんはこの機能を有効活用できていますか？



本記事では、Teamsのメンション機能の使い方や活用ポイントを解説していきます。





<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能を使用する意義</h2>



メンションは、受信者にメッセージを送付した際に、通知されることでメッセージに気づいてもらいやすくする機能です。



複数のチームに所属していたり、1つのグループに所属メンバーが多い場合は、受信するメッセージが多くなりメッセージを見逃す可能性が増えてきます。



メッセージ受信の認知や過去のメッセージを検索する際にもメンション機能は有効活用できますので、正しいメンションの使い方をマスターしましょう。



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の基本操作</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="682" height="209" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1.png" alt="" class="wp-image-10820" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1.png 682w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1-300x92.png 300w" sizes="(max-width: 682px) 100vw, 682px" /></figure>



メンションをしたいユーザー名やグループ名の直前に「＠マーク」をつけて投稿することメールやアプリ上に通知を送ることができます。



1つのチャットメッセージ内にメンションを複数付けることができるため、例えばユーザー個人宛のメンションとチーム宛のメンションを混ぜ込む、ということも可能です。



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンションの通知設定</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="410" height="310" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2.png" alt="" class="wp-image-10821" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2.png 410w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2-300x227.png 300w" sizes="(max-width: 410px) 100vw, 410px" /></figure>



メンションの通知設定を変更することができます。



ページ右上アイコンをクリックし、表示されるメニューより、「設定」をクリックします。



設定メニューから「通知」をクリックします。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="799" height="324" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1.png" alt="" class="wp-image-10822" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1.png 799w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1-300x122.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1-768x311.png 768w" sizes="(max-width: 799px) 100vw, 799px" /></figure>



「メンション」の項目から、「個人メンション」「チャネルのメンション」「チームのメンション」とそれぞれで通知方法を選択をすることができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="795" height="227" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1.png" alt="" class="wp-image-10823" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1.png 795w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1-300x86.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1-768x219.png 768w" sizes="(max-width: 795px) 100vw, 795px" /></figure>



通知方法は「バナー」「バナーとメール」「フィードのみ」「オフ」の4種類あります。



「フィードのみ」「オフ」のみにしてしまうと、通知されることが少なくなりますので、メンションする意味がなくなってしまいます。



<h3 class="wp-block-heading">メンションの通知が消えない場合</h3>



メンション通知を確認したけど最新情報が既読にならない場合、最新情報をもう一度開いて確認すると通知が既読になることがあります。



それでも治らない場合は一度アプリケーションを再起動させてみましょう。



<h3 class="wp-block-heading">メンション候補が出ない場合</h3>



「@」を入力してもメンションの候補が出てこない場合、メンションを送りたいユーザー名もしくはメールアドレスを「@」に続けて直接入力してみましょう。



それでも候補に出てこない場合は、チームのメンバーではなく、メンションの対象ではない可能性があります。



<h3 class="wp-block-heading">メンションされなくても通知を受け取りたい場合</h3>



受信側としてメンションがなくても通知を受け取れる方法があります。



チャネルの右側に表示されている「・・・」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「チャネルの通知」をクリックして設定することができます。



重要な情報が多くやりとりされる場合は、通知設定をしておくことで自分宛のメンションがない場合でも、情報を取り逃がさないのでおすすめです。



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の使い方</h2>



メンションで相手にメンションを送る方法は4つの種類があります。



個人宛にメンションする場合の1種類、チームに所属する全員や複数人にメンションを送る場合の3種類あります。



<h3 class="wp-block-heading">個人メンション</h3>



「＠マーク」と入力することで、メンションをしたい人のサジェストが表示されますので、メンションする人の表示名をクリックすることで、メンションすることができます。



「＠メンバー名」でもメンション可能です。



<h3 class="wp-block-heading">チャネルメンション</h3>



「@channel」と入力すると候補としてチャネル名が表示されるのでクリックします。



図のようにすべての文字を入力しなくても途中でサジェストしてくれます。直接「@チャネル名」と入力してもOKです。



チャネルメンションをすることで、チャネル内のメンバー全員に通知を送付することができます。



注意点としては、チャネルを非表示にしている人やチャネルの通知設定をオフにしている人には通知されません。



<h3 class="wp-block-heading">チームメンション</h3>



「@team」と入力するとチーム名がサジェストされますのでクリックします。直接「@チーム名」と入力してもメンション可能です。



チームメンションをすることで、チームに所属するメンバー全員に通知を送付することができます。



<h3 class="wp-block-heading">タグメンション</h3>



タグとはチームメンバーを独自にグループ分けできる機能です。



例えば役職や所属部署などの属性で自由をメンバーでタグ付けしておくと便利です。



個人メンションと同様「@タグ名」と入力するとメンションできます。



タグの作成方法は、デフォルトでタグの作成と管理ができるのはチームの所有者のみです。



チームの管理ページから、「タグ」というタブを選択して「タグを作成」ボタンをクリックすることで作成することができます。



メンバーでもタグを作成できるようにするには、設定を変更することができます。



チームの管理ページから、「設定」というタブを選択して、タグのセクションにある設定「タグの管理者」を「チームの所有者とメンバー」に変更します。



<h2 class="wp-block-heading">チーム・チャネルメンションを有効化</h2>



メンションができない場合、チームチャネルとチャネルメンションの設定は管理者が使用の拒否設定をしている可能性があります。



デフォルト設定では、ユーザーが使用できるように設定されていますが、管理者はチームメンション・チャネルメンションの使用を拒否することができます。一度管理者に問い合わせてみることが先決でしょう。



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンションする際の礼儀・マナー</h2>



組織の文化やルールに影響を受ける部分が多いかと思いますが、本記事では特に暗黙の了解になっている以下2つの状況下においてのメンションの礼儀・マナーについて解説していきます。



<h3 class="wp-block-heading">メンションに「さん」付けは必要？</h3>



メンションすると相手のフルネームが表示されます。そのままだと、相手を呼び捨てにしているように見えてしまいます。



本来は、敬称は不要ですが、日本社会において上司や先輩を呼び捨てにするのはどうしても抵抗があるという人もいると思うので、その場合はメンションで青字になった相手の名前のあとに、「さん」や「部長」などを直接打ち込みましょう。



周囲の方がどうしているかを見て、敬称を付けるかどうか考えるのも手段の1つです。



<h3 class="wp-block-heading">退勤・休暇中社員へのメンション </h3>



こちらも迷うケースかと思いますが、緊急性のあるメッセージ以外は、予約投稿などで対応するのがベストでしょう。



メッセージの受信側を配慮し、ストレスフリーでメンション機能を活用したいものですね。



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の効率的な活用ポイント</h2>



ここまで、Teamsのメンション機能について、基本操作からメンションの使い方のいろはを解説してきました。



ここからはさらにTeamsでのコミュニケーションがより円滑かつ効率化できるメンションの活用ノウハウを解説していきます。



<h3 class="wp-block-heading">重要度に応じたメンションの使い分け　</h3>



メンションの重要度に応じてメンションを使い分けをすることで、コミュニケーションをより効率化することができます。



重要度高：個人メンション・タグメンション



特定の人物や、同じ複数のメンバーにメンションを頻繁に送付する場合など。



重要度中：チームメンション・チャネルメンション



チームやチャネルメンバー共通のお知らせなどを送付する場合など。



重要度小：メンションなし



<h3 class="wp-block-heading">後付けメンション</h3>



メンションはメッセージの先頭や末尾、途中など、任意の場所に入力することができます。



チャネルに投稿すると最初の4行目以降が折りたたまれることを考慮すると、メンションを最初に付けた場合に肝心のメッセージが表示される領域が少なくなってしまいます。



特に長いメッセージを送る場合は、メンションをメッセージの途中、または最後に入力することもテクニックの1つです。



<h3 class="wp-block-heading">所有者へのメンション機能</h3>



2022年5月、Teamsに新しいメンション機能が追加されています。



新しいスタッフが入社し、Teamsのチームに新人を追加したいとき、権限がない人は新入社員をチームに追加することができません。



主にそのチームの所有者が権限を持っており、所有者にチーム追加の依頼をする必要があります。



その際に新しいメンション機能を利用します。わざわざ誰がチームの所有者か探さなくても、直接そのチームの所有者へメンションすることができますので、コミュニケーションの効率化に繋がります。



<h3 class="wp-block-heading">メンションルールの策定</h3>



メンションの運用方法を社内やチームで策定しておくことがスムーズなチャットのやり取りに繋がります。



重要度に応じてメンションを使い分けることも社内の共通認識を持つことがうまくいく運用の秘訣です。



<h2 class="wp-block-heading">まとめ：Teamsメンション機能でコミュニケーションコストを削減しよう！</h2>



Teamsのチャットではメンションを使いこなすことで、コミュニケーションを迅速にすることができます。



メッセージに「@(ユーザー名)」を入れれば、そのメッセージを確実に相手へ伝えることができます。メンション機能を活用することで、コミュニケーションコストを削減でき、業務の生産性を高められるでしょう。

Teamsメンション機能のいろはを徹底解説！効率的なコミュニケーションに必須！

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">アップデート：「共有する」からCSVダウンロード・埋め込みコード取得が可能に</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



今回ダッシュボードの動線を変更して「共有する」から、CSVダウンロード、サイトの埋め込みコードの取得などができるようになりました。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="400" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-1024x400.png?auto=format&width=720" alt="" class="wp-image-7544" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-1024x400.png?auto=format&width=720 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-300x117.png?auto=format&width=720 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-768x300.png?auto=format&width=720 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-1536x601.png?auto=format&width=720 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30-1568x613.png?auto=format&width=720 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/03/image-30.png?auto=format&width=720 1570w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



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