予約ページまとめて設定機能の提供開始
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予約ページまとめて設定機能の提供開始

2024年8月4日(日)
Jicoo
Jicoo

今回、商談などリード獲得に「最適な設定をチームで共有可能」にする予約ページまとめて設定機能の提供を開始しました。テンプレートを共有することができるため、導入時にも即座に商談の獲得効率をあげることができます。

提供の背景

Jicooを導入した企業においては、商談の調整を効率化することにより事業拡大につながり、人員体制を強化するケースが増えています。人員拡大に伴うオンボーディングでは、主要ツールの一つとして日程調整ツールの設定も必須のステップとなっています。

これまで予約ページは個別管理となっていましたが、導入した企業から、予約ページを一括管理したい、共有設定したいという声を多く頂いていました。

予約ページまとめて設定機能とは

予約ページの設定をチームの管理者が一元管理できます。予約ページの設定をテンプレートとして保存し、メンバーやグループに割当(アサイン)し共用することが可能です。

メンバーやグループを指定して、予約ページのテンプレートを割当(アサイン)することや、割当(アサイン)されたチームメンバーが編集できる項目を設定することができます

共通テンプレート: 各種設定をした状態で予約ページのテンプレートを用意

編集権限: 項目ごとに編集権限を設定することごとが可能

予約ページのアサイン : 特定のメンバーや、グループに割り当てることができます

メンバー設定: 1on1、グループ、担当者自動割当など用途に応じてテンプレートに反映

活用イメージ

セールス

顧客からの問い合わせにリアルタイムで商談を設定。担当者1名を自動でアサインして、Web会議URLを含んだメールを自動送信します。2回目以降の商談においても予約ページ管理機能のテンプレートを活用して、スムーズに顧客との調整を進めることができます。サービス連携を含め、設定がされていますので、商談に集中できる環境を構築することができます。

利用方法

詳細はヘルプを参照ください。

Jicoo(ジクー)について

セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている予約管理システムの導入がおすすめです。

チームで使える無料の予約管理システム「Jicoo」とは?

Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得!ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。 またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。
カレンダーと接続して予約ページ作成
カレンダーと接続して予約ページ作成
GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
空き状況をリアルタイムに表示
空き状況をリアルタイムに表示
カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
Web会議のURLも自動で発行
Web会議のURLも自動で発行
ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
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