プロジェクト管理の方法とは？カレンダー連携可能なプロジェクト管理ツールを紹介

プロジェクトをチームとして立てたものの、計画通りに進まず悩んでいるビジネスマンは多いのではないでしょうか。

仕事を進めていくうちにタスクや日程調整などで予想以上に工数がかかったり、作業漏れやミスが発生したりします。

プロジェクト管理がうまくいかないと、納期遅れや残業が頻繁に発生してしまいますので、ただ計画を立てるだけではなく、管理を効率化させていくことが大事です。

本記事では、プロジェクトをより円滑に進めることを目的として、仕組み作りをするコツとともに、既存のカレンダー連携可能なおすすめプロジェクト管理ツールを紹介していきます。

プロジェクトを進めるうえで大事なポイント

本章では、プロジェクトを進めるうえで大事なポイントを紹介していきます。

目標・課題設定

プロジェクト管理では具体的に目標・課題を設定して、チーム全体で共有することが大事です。

目標・課題が設定されていないと、より高い成果を出すことは難しくなり、業務効率化の意識も芽生えにくいです。

個々のメンバーがするべきことや、目的達成に足りないものを明確にしていきましょう。

タスクを細かく設定する

タスクを細かく設定していくことで、スケジュール管理がしやすくなり、作業漏れも防止できます。

また、個々のタスクの順序・手順も明確となり、スケジュール上優先順位もつけやすくなります。

個々のメンバーの業務量が視覚化され、特定のメンバーに業務が偏ることがなくなり、業務を全メンバーへ適切に割り振ることができるようになるはずです。

スケジュールを作る

プロジェクト管理上、目標・課題やタスクを明確にしたら具体的なスケジュールを作成しましょう。

細分化されたタスクは具体的にかかる時間や日数を元にスケジュールを組んでいけば、細かくスケジュールを組めるはずです。

個々のタスクにかかる時間・日数は少ないに越したことはありませんが、個々のメンバーの能力や経験も考慮して工数を決めていきましょう。

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