リモートワークの課題とは?リモートワークでの環境構築の方法を解説!

Jicoo(ジクー)
2022年1月17日(月)
目次
  • 1. リモートワークの課題
    • 2. Jicoo(ジクー)について

    リモートワークへと移行したいがどのように環境を構築していいのかわからないと悩んでいませんか

    リモートワークの経験がないと、どんなものを用意し、どんなことに気をつければいいのかわからないかもしれません。

    パソコンとインターネット環境があれば、最低限の仕事は可能かもしれませんが、会社のメンバーが安心して働けるリモートワーク環境を作っていくことが大事です。

    また、リモートワークでは情報漏えいのリスクが高まるので、セキュリティ対策も必要となります。

    本記事では、リモートワーク移行を検討されている方向けにリモートワークの環境構築をするうえでのポイントや必要なもの、おすすめの各種ツールなどについて説明していきます。

    リモートワークの課題

    リモートワーク 環境構築

    本章では、リモートワークへ移行する際に課題となる点について説明していきます。

    コミュニケーションがとりにくい

    リモートワークへ移行すると、対面で話すことができなくなるため、コミュニケーションがとりにくくなります

    気軽に話しかけれる環境のほうが、メンバーへのフォローはしやすく、ビジネス上のアイディアも生まれやすいです。

    コミュニケーションツールとして、電話やメール以外にも、チャットツールやWeb会議ツール、仮想オフィスツールなどがありますので、コミュニケーションを円滑にするためにも各種ツールの導入も検討してみましょう。

    メンバーの管理が難しい

    リモートワークでは、メンバーの勤怠管理や人事評価が難しくなります

    特に勤怠管理はメンバーがその場にいないため、申告した勤務時間通りに仕事や休憩をしているのかわかりにくものです。

    勤務時間を正確に把握できないと、過大な残業時間やサービス残業、過労といった課題が生じます

    セキュリティ上の問題

    社内で勤務する場合は、社内ネットワークやファイヤーウォールなどを利用することでセキュリティ対策をしやすいですが、リモートワークでは端末やインターネット接続の管理は個々の社員がすることとなるので、セキュリティ意識が低いと情報漏えいや不正アクセス等のリスクが増加します

    個々のメンバーがセキュリティ意識を持つことも大事ですが、会社としてもリモートワーク環境下におけるセキュリティ対策を別途講じていくことが求められます

    続きを読む

    Jicoo(ジクー)について

    セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている日程調整ツールの導入がおすすめです。

    チームで使える日程調整ツール「Jicoo」とは?

    Jicoo(ジクー)はGoogleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダー等と接続して予定の空き状況をリアルタイムに取得!ダブルブッキングを確実に防ぎ日程調整を自動化。 またチーム内での担当者割当やWeb会議のURL発行、キャンセルやゲストへのリマインド対応などの予約管理まで、個人と法人のミーティング業務を自動化し、チームを効率化する予約プラットフォームです。
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
    空き状況をリアルタイムに表示
    空き状況をリアルタイムに表示
    カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
    Web会議のURLも自動で発行
    Web会議のURLも自動で発行
    ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
    法人・チーム利用のお問い合わせ
    シェア
    SPACEMARKET