【簡単】Outlookメールの設定ガイド　Gmailやプロバイダーメールの設定も解説

デスクトップ版Outlookにメールアドレスを設定して、送受信などのメール管理ができるようにする方法を解説します。

デスクトップ版Outlookとは、パソコンにインストールされているOutlookアプリのことです。

デスクトップ版Outlookでは、Outlookのメールだけでなく、Gmailやプロバイダーのメールなどマイクロソフト以外のメールも管理することができます。

この記事では、Outlookメールの設定方法に加え、他のメールサービスをデスクトップ版Outlookで管理できるようにする方法を、初心者にも分かりやすく解説します。

Outlookのメール設定とは？

デスクトップ版Outlookにメールアカウントを登録して、メールを使えるようにするための設定です。

メールアカウントを提供するサービスによって、設定方法が異なります。

この記事では、以下のメールアカウントの登録方法をそれぞれ紹介します。

• Outlook、Microsoftメール
• Gmail、Yahoo!メール
• プロバイダーやキャリアのメール

Outlook、Microsoftのメールを設定する方法

ドメイン（メールアドレスの@（アットマーク）の後ろ）が、以下のメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• @outlook.com
• @outlook.jp
• @hotmail.com
• Microsoft Exchangeオンラインのメールで独自ドメインを取得したもの

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード

Outlook、Microsoftメールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

メールアドレスの入力画面が出た場合は、3つ目のメールアドレスを入力するステップに進みます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックしましょう。

メールアドレスを入力し、［接続］をクリックします。

もう一度メールアドレスを入力し、［次へ］を押します。
パスワードを入力して［サインイン］をクリックしましょう。

「アカウントが正常に追加されました」と表示されたら、［完了］をクリックします。

Outlookを閉じて終了します。再度Outlookを起動するとメール設定は完了です。

Gmail、Yahoo!メールをOutlookで使えるようにする方法

ドメイン（メールアドレスの@（アットマーク）の後ろ）が、以下のメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• @gmail.com
• @yahoo.co.jp
• Google WorkspaceのGmailで会社などの独自ドメインを取得したもの

iCloudメールなど他のWebメールもこちらの方法で設定できます。

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード

Yahoo!メールは、事前にYahoo!メール側の設定を変更しましょう

Yahoo!メールを開きます。

画面右上にある歯車マーク［設定］をクリックします。

設定メニューから、［IMAP/POP/SMTPアクセス］をクリックします。

次の4か所の設定にチェックを入れます。

• Yahoo!Japan公式サービス以外からのアクセスも有効にする
• IMAP…有効にする
• POP…有効にする
• SMTP…有効にする

すべて変更したら、［保存］をクリックします。
設定画面を［×］で閉じます。

Gmail、Yahoo!メールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックします。

Outlookで管理したいGmailやYahoo!メールのアドレスを入力し、［接続］をクリックします。

※画像はGmailの設定画面です。Yahoo!メールと異なります。

画面が切り替わったら、［次へ］をクリックします。

パスワードを入力して［ログイン］をクリックしてください。

2段階認証を設定している場合は、認証を行っていきましょう。

スマホに認証確認のメッセージが届きます。

スマホに表示されたメッセージをよく確認しましょう。
あなたの認証で間違いなければ、［はい、私です］をクリックします。

アクセスに関する確認が表示されますので、問題なければ［許可］をクリックしましょう。

アカウントが追加できました。
［完了］をクリックします。

GmailやYahoo!メールにメールや作成したフォルダーがある場合は、読み込みが始まります。しばらく待ちましょう。

プロバイダーやキャリアのメールをOutlookで使えるようにする方法

プロバーダーや携帯キャリアのメールをOutlookアプリで送受信できるように設定する方法です。

• プロバイダーメール（@ybb.ne.jp、@**.ocn.ne.jp、@**.plala.or.jpなど）
• キャリアメール（@docomo.ne.jp、@softbank.ne.jp、@au.comなど）

事前準備

設定前に、以下をご準備ください。

• メールアドレス
• メールアドレスのパスワード
• プロバイダーから届く登録内容通知書（名称は異なる場合があります）

事前に各サービスのメール設定を確認しましょう

事前準備で用意した登録内容通知書を元に、メール設定を確認します。
ここでは例として、Yahoo!BBメール、OCNメール、Plalaメールの設定をご紹介します。

それ以外のプロバイダーやキャリアメールの場合は、お持ちの登録内容通知書と照らし合わせながら、メール設定を確認しましょう。

Yahoo!BBメールのメール設定

Yahoo!JAPANのメール設定、メール設定に関する詳細はこちらで確認できます。

https://support.yahoo-net.jp/PccMail/s/article/H000007320#imap

【POPの場合】

受信メールサーバー（POP3）	ybbpop.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

【IMAPの場合】

受信メールサーバー（POP3）	imap.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	993
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	ybbsmtp.mail.yahoo.co.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

Yahoo!JAPANのID・パスワードが分からない場合は、こちらで確認してください。

https://www.softbank.jp/support/faq/view/18666

OCNのメール設定

OCNのメール設定、メール設定に関する詳細はこちらで確認できます。

https://support.ocn.ne.jp/personal/purpose/detail/pid29000010lu/

【POP設定の場合】

受信メールサーバー（POP3）	pop.ocn.ne.jp
ポート番号	995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	smtp.ocn.ne.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

【IMAP設定の場合】

受信メールサーバー（POP3）	imap.ocn.ne.jp
ポート番号	993
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックする
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	smtp.ocn.ne.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

OCNのID・パスワードが分からない場合は、こちらで確認してください。

https://support.ocn.ne.jp/personal/purpose/detail/pid29000010lw

Plalaのメール設定

Plalaのメール設定、メール設定に関する詳細はこちらで確認できます。

https://www.plala.or.jp/support/manual/mail/win/

【POP接続の場合】

受信メールサーバー（POP3）	secure.plala.or.jp
ポート番号	995
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックを入れる
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	secure.plala.or.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

【IMAP接続の場合】

受信メールサーバー（POP3）	imap.plala.or.jp
ポート番号	993
このサーバーでは暗号化された接続（SSL/TLS）が必要	チェックを入れる
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

送信メールサーバー（SMTP）	secure.plala.or.jp
ポート番号	465
暗号化方法	［SSL/TLS］を選択
セキュリティで保護されたパスワード認証（SPA）でのログオンが必要	チェックしない

PlalaのID・パスワードが分からない場合は、こちらで確認してください。

https://www.plala.or.jp/support/pass_show/

POP・IMAPとは？どっちを選ぶのが正解？

POPとIMAPとは、メールを受信する手順の違いです。

POP…サーバーに届いたメールをパソコンにダウンロードする方法（サーバー→パソコンの一方方向）

IMAP…サーバーとメールソフト（Outlookなど）を同期する方法（サーバー⇔パソコンの双方向）

メールの利用方法に合わせてどちらの方式にするかを決めましょう。

	POP	IMAP
向いている使い方	一つの端末で使う	複数の端末（パソコンとスマホなど）で使い、メールボックスの内容を同じ状態にしたい
Web・デバイス間の同期	×	〇
複数端末で使用	△使えるが同期しない	◎
インターネット接続	メールの送受信時は必要閲覧はオフライン可	常時必要
注意点	複数端末でメールを利用する場合は、サーバーにコピーを残す設定にしましょう。	メールサーバーの容量をオーバーしないように気を付けましょう。

プロバイダーやキャリアメールの設定手順

パソコンでOutlookアプリを開きます。

［ファイル］をクリックします。

［＋アカウントの追加］をクリックしてください。

Outlookで管理するメールアドレスを入力します。

［詳細オプション］をクリック、次に［自分で自分のアカウントを手動で設定］にチェックを入れます。

［POP］か［IMAP］をクリックします。

• POP…一台の端末でメールを管理する場合、メールサービスがIMAPを提供していない場合はPOPを選択

• IMAP…複数の端末でメールを管理する場合はIMAPを選択

詳しくは、前項「POP・IMAPとは？」をご参照ください。

受信メールのサーバーを入力します。

サーバー名は多くの場合次のようになっています。どれを入力すればよいか分からない場合は参考にしてください。

• POPには、「pop」が入っている（例　pop.ocn.ne.jp）
• IMAPには、「imap」が入っている（例　imap.ocn.ne.jp）

次にポート番号を入力します。

受信メールサーバーやポート番号は、インターネットプロバイダーから届いた登録内容通知書に記載されています。

受信メールサーバーやポート番号は、インターネット検索でも調べることが可能です。

「（プロバイダー名）IMAP（またはPOP）メール設定」と入力し検索します。（例「Yahoo!BB　IMAP　メール設定」）
検索でヒットしたプロバイダーのホームページをご確認ください。

［このサーバーでは、暗号化された接続（SSL/TLS）が必要］にチェックを入れます。

送信メールサーバーを入力します。

送信サーバー名は多くの場合次のようになっています。どれを入力すればよいか分からない場合は参考にしてください。

• サーバー名に「smtp」が入っている（例　smtp.ocn.ne.jp）

次にポート番号を入力します。

受信サーバーと同様、送信メールサーバーやポート番号は、インターネットプロバイダーから届いた登録内容通知書に記載されています。

分からない場合は、インターネットで検索して確認しましょう。

［暗号化方法］をクリックして、［SSL/TLS］を選択します。
選択できたら、［次へ］をクリックしてください。

メールのパスワードを入力します。

パスワードも、登録内容通知書に記載されています。

パスワードが分からない場合は、プロバイダーごとで対応が異なります。

インターネットで「（お使いのプロバイダー名）　メールパスワード　分からない」などと検索して対応策を探してください。

パスワードが通れば、設定完了です。

［完了］をクリックして設定を終了しましょう。

送受信ができるか確認する

デスクトップ版Outlookにメールを登録したら、念のため送受信テストをしましょう。

Outlookを開いて、［新しいメール］をクリックします。

差出人に登録したメールをセットします。
宛先に登録したメールアドレスを入力します。

差出人と宛先は同じメールアドレスで大丈夫です。

［送信］をクリックして送信します。

すぐに送受信したい場合は、［送受信タブ］をクリックします。
［すべてのフォルダーを送受信］をクリックすると送受信を開始します。

メールが受信できました。

Outlookで複数のメールを一括管理して業務効率を上げよう

Outlookでは、Outlook.comのメール以外も管理できることをご紹介しました。

複数のメールサービスを利用していると、Outlookをチェックして、Gmailをチェックして、Yahoo!メールを…と管理するのは、煩雑で手間もかかりますし、何よりメールを見落としたり処理が漏れたりする可能性が高くなります。

Outlookでまとめてメール管理すれば、メールチェック作業の煩雑さを回避でき、業務効率を上げることが可能です。

ぜひ、Outlookでマルチアカウント管理してみてください。