いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">記述式・ラジオボタン・チェックボックス・プルダウンから選択可能に</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



予約ページで事前にゲストの情報を確認する入力フォームの設問項目について記述式以外のパターンを設けたいと要望を頂いておりました。



今回記述式に加えて、ラジオボタン・チェックボックス・プルダウンなどから選択することが可能となり、入力フォームとして利用しやすくなりました。 ※Startupプランからご利用頂けます。







<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="317" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-21-1024x317.png" alt="" class="wp-image-6817" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-21-1024x317.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-21-300x93.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-21-768x238.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-21.png 1500w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ラジオボタン



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="712" height="578" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-22.png" alt="" class="wp-image-6818" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-22.png 712w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-22-300x244.png 300w" sizes="(max-width: 712px) 100vw, 712px" /></figure>



チェックボックス



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="688" height="552" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-23.png" alt="" class="wp-image-6819" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-23.png 688w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-23-300x241.png 300w" sizes="(max-width: 688px) 100vw, 688px" /></figure>



プルダウンセレクトフォーム



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="682" height="336" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-24.png" alt="" class="wp-image-6820" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-24.png 682w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2022/01/image-24-300x148.png 300w" sizes="(max-width: 682px) 100vw, 682px" /></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5428155" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5428155" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

ラジオボタン・チェックボックス・プルダウンの入力項目をリリース

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">予約情報とゲスト情報をCSVでエクスポートできるようになりました</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



日程調整を進める中で一覧でゲストとの予約情報を確認したいというご要望を頂いておりました。



今回CSVエクスポート機能で新たに予約情報のエクスポートが可能となり、ゲストとの予約情報を管理しやすくなりました。



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/439310496/246bffe8e6410de6f534a229/Kapture+2021-12-25+at+07.16.12.gif" alt=""/></figure>



予約ページ単位でダウンロードすることが可能です。 ※Proプランで利用することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="268" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-1024x268.png" alt="" class="wp-image-6645" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-1024x268.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-300x79.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-768x201.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-1536x402.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-2048x536.png 2048w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-44-1568x410.png 1568w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







zip形式で一括でダウンロードできます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="278" height="92" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/12/image-45.png" alt="" class="wp-image-6646"/></figure>







予約情報のCSV



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://jicoo.intercom-attachments-1.com/i/o/439310819/07ff73ec6ab6c5729c1fb3fb/image-47-1024x333.png" alt=""/></figure>



以下の情報が確認できます。



<figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td>予約ID</td></tr><tr><td>予定名</td></tr><tr><td>ホスト名</td></tr><tr><td>プロジェクトID</td></tr><tr><td>プロジェクト名</td></tr><tr><td>ゲストID</td></tr><tr><td>ゲスト名</td></tr><tr><td>メールアドレス</td></tr><tr><td>ゲストタイムゾーン</td></tr><tr><td>予約開始時間</td></tr><tr><td>予約終了時間</td></tr><tr><td>ロケーション</td></tr><tr><td>予約作成時間</td></tr><tr><td>予約キャンセル時間</td></tr><tr><td>予約キャンセル者</td></tr><tr><td>予約キャンセル理由</td></tr><tr><td>決済金額</td></tr><tr><td>決済通貨</td></tr><tr><td>ミーティングノート</td></tr></tbody></table></figure>



ゲスト情報のCSV



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://jicoo.intercom-attachments-1.com/i/o/439310822/a2bf646e6f355c7f00b490f5/image-46-1024x419.png" alt=""/></figure>



以下の情報が確認できます



<figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td>タイムスタンプ</td></tr><tr><td>名前</td></tr><tr><td>メールアドレス</td></tr><tr><td>会社名</td></tr><tr><td>予約開始時間</td></tr><tr><td>以下追加質問項目</td></tr></tbody></table></figure>







ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5626711" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5626711" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

予約情報のCSVエクスポート機能をリリース

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<h2 class="wp-block-heading">グループ予約管理の新形態「コミュニティ予約」機能の提供を開始</h2>



<h3 class="wp-block-heading">リリースの背景</h3>



コロナ禍での外出制限等をきっかけにコミュニティ活動もオフラインからオンラインへと移っていく中、コミュニティ内のイベントやスクールなどの授業では「誰が」参加しているのかを把握してから参加したい、という予約システムに対してのニーズが大きくなっています。



今回Jicooでは「誰が、いつ、どのコマ」に参加する予定なのかを、予約ページ上でわかりやすく可視化することでプライベートグループの運用を円滑に行う事ができる「コミュニティ予約機能」をBetaリリースしました。



GoogleカレンダーやOutlookと連携するだけでコミュニティ内のオープンな予約機能を開設でき、Slack、Zoomといった既に利用者が多いプラットフォームと連携することで、主催者、参加者共に利便性が高いシームレスな予約受付を実現します。



※ コミュニティ機能は現在Beta版リリースとなっております。導入をご検討いただける方、詳細ご希望の方は以下のページ「Enterprise」からお問い合わせください。 <a href="https://www.jicoo.com/pricing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://www.jicoo.com/pricing</a>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="600" height="467" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/Kapture-2021-11-25-at-10.22.18.gif" alt="" class="wp-image-6231"/></figure></div>



<h2 class="wp-block-heading">コミュニティ予約の流れ</h2>



<h3 class="wp-block-heading">予約ページで参加状況を確認</h3>



コミュニティ機能を導入した予約ページでは空き状況と共に、コマごとに参加者が見える化されます。



加えて予約者は自分が普段利用しているのカレンダーと連携することで、自分の予定と参加予定者を同時に見ながら自分がどこのコマに参加するか、Jicoo内で完結して決める事ができる新しい予約体験を提供する事ができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="803" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-1024x803.png" alt="" class="wp-image-6263" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-1024x803.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-300x235.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-768x602.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-1536x1205.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130-1568x1230.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-130.png 1744w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3 class="wp-block-heading">参加者を一覧表示</h3>



コマを選ぶと参加者が一覧表示されます。一緒に参加したい人がいるか確認した後決める事ができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="802" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-131-1024x802.png" alt="" class="wp-image-6264" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-131-1024x802.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-131-300x235.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-131-768x602.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-131.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h3 class="wp-block-heading">柔軟な予約システム</h3>



ゲストのキャンセルやリスケ、リマインドなどの基本機能に加え、担当者（ホスト）の自動割り当て、複数ホストの自動予定調整なども対応。



Jicooの従来提供している優れたUI/UXの予約システムと合わせて、予約管理・運用をすることができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="639" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-1024x639.png" alt="" class="wp-image-6265" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-1024x639.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-300x187.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-768x480.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-1536x959.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132-1568x979.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-132.png 1880w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<h2 class="wp-block-heading">利用事例</h2>



プロのゲームトレーナーからゲームを学ぶ「<a rel="noreferrer noopener" href="https://gametrainer.jp/" data-type="URL" data-id="https://gametrainer.jp/" target="_blank">ゲムトレ</a>」様では、ゲーム講師と生徒の教育プログラムの仕組みに採用いただいております。



友達と一緒に受講したい、などのコミュニティのニーズにフィットした予約ページを提供しています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="870" height="640" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-133.png" alt="" class="wp-image-6268" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-133.png 870w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-133-300x221.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-133-768x565.png 768w" sizes="(max-width: 870px) 100vw, 870px" /></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5735147" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5735147" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

グループ予約管理の新形態「コミュニティ予約」機能の提供開始

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">予約画面のヘッダーにロゴが表示できるようになりました</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



今回予約ページのヘッダーやゲスト向けのメールに、チームのロゴや画像を設定できることができるようになり、専用日程調整ページ、オリジナルのホームページとして利用しやすくなりました。



チーム設定画面で変更することができます。 ※有料プランで利用することができます。



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/413730632/ce56dbdac107d6dc4525d4dd/image.png" alt=""/></figure>



設定したロゴは以下の形で反映されます



予約ページ



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/413731703/6bc9c477d8ccd1b0125dff53/image.png" alt=""/></figure>



ゲストが受信するメール



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="796" height="499" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-85.png" alt="" class="wp-image-6034" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-85.png 796w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-85-300x188.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/image-85-768x481.png 768w" sizes="(max-width: 796px) 100vw, 796px" /></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5694777" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5694777" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



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予約画面のヘッダーロゴ表示機能をリリース

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<h2 class="wp-block-heading">日程調整：予定の優先度を反映した日程調整ができるようになりました</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



今回でキーワードを設定することにより予定の優先度などを考慮した形で日程調整ができるようになりました。



参加調整ができる定例ミーティングや、「予定なし」にしていたスケジュールなど、そのタイミングでの状況にあわせて候補日を調整することができます。



「※調整可能」「※変更可能」などJicooにあわせてキーワードの運用ルールを決めれば日程調整を前提としたスケジュール管理をすることができます。



「予約ページ編集＞基本設定＞キーワード」においてブロック設定で設定することができます。 ※Proプランで利用することができます。



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/410393921/150898c64d957e728392be3d/image.png" alt=""/></figure>



「定例ミーティング」をブロック、それ以外の予定をブロックしない



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/411398280/afe94047b68e704a8d218a0c/image.png" alt=""/></figure>



赤枠をブロック対象となり、点線の予定はブロックされません



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/411398829/8ff4269c442c15f46c5e5039/image.png" alt=""/></figure>



予約ページの表示



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/411398692/78693108db98f852315cdaae/image.png" alt=""/></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5684660" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5684660" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



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予定の優先度をキーワードで一括変更できる機能をリリース

「知見を広げるために、新たな人の繋がりが欲しい」



「自分のやりたい仕事がわからない」



「新たなビジネスパートナーを探している」



こんな悩みや願望を持っている学生や社会人も多いのではないでしょうか？



そんな人におすすめのサービスが「<a href="https://page.yenta-app.com/jp" data-type="URL" data-id="https://page.yenta-app.com/jp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yenta（イェンタ）</a>」です。



Yentaは簡単に言うとマッチングサービスです。登録者の経歴（職歴）や経験からマッチする人を選び、マッチングすると実際に会って話すことができます。



今回はマッチングアプリのYentaについて、特徴やメリット、登録方法、使い方、日程調整の方法を解説します。



Yentaを使うことで人の繋がりを広げることができます。





<h2 class="wp-block-heading">Yentaとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-1024x538.png" alt="" class="wp-image-5974" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/ogp-image.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Yentaは新しい人の繋がりが拡がるビジネスマッチングアプリです。



登録ユーザーは2万人を超えており、その業種は起業家や経営者、投資家、プロダクトマネージャー、エンジニア、デザイナー、研究者、弁護士、教授、国家公務員など様々です。



Yentaを使うことで、多種多様な知見に触れることができます。



さらに、この出会いから就職や転職、ビジネスの提携、一緒に新しいビジネスを始めるようなこともあるでしょう。



これまで首都圏限定でしたが、全国版がリリースされています。



<h2 class="wp-block-heading">Yentaを使うメリット</h2>



Yentaには次のメリットがあります。



<ul><li>刺激的な繋がりを増やせる</li><li>転職・採用が決まる</li><li>受注・協業・提携が決まる</li><li>起業・出資につながる</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">刺激的な繋がりを増やせる</h3>



Yentaではこれまでにあったことがないような人との出会いが期待できます。



学生ならば同じような価値観の人、社会人なら同じ職場や業界の人との出会いしかありません。



しかしYentaなら価値観や業種の垣根を超えて、様々な人にアプローチすることが可能です。



多種多様な世界の人との出会いは、あなたに刺激を与えてくれます。



<h3 class="wp-block-heading">転職・採用が決まる</h3>



Yentaを使って転職や採用が決まることもあります。



Yentaの登録ユーザーにはビジネスオーナーや採用担当者もいます。



あなたにあったポジションが見つかれば働くこともでます。反対にビジネスを展開する側の人は、優秀な人材を確保できます。



<h3 class="wp-block-heading">受注・協業・提携が決まる</h3>



Yentaを使ってビジネスパートナーが見つかることもあります。



ビジネス関係としては受注や協業、提携など様々な方法が期待できます。関係性のある仕事をしている人とマッチングしたら積極的に声をかけることがおすすめです。



<h3 class="wp-block-heading">起業・出資につながる</h3>



お互いのビジョンや考え方に共感したときに、企業や出資につながることもあります。



Yentaのユーザーは起業家や投資家が多いのも特徴です。あなたに挑戦したいことがあるなら、相談してみるとおもしろい発見があるかもしれません。



<h2 class="wp-block-heading">Yentaの登録方法</h2>



Yentaの登録方法を解説します。Yentaはスマホアプリ専用のサービスです。



まずYentaの<a href="https://page.yenta-app.com/jp" data-type="URL" data-id="https://page.yenta-app.com/jp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">公式サイトにアクセス</a>し、アプリをダウンロードします。



ダウンロードが完了したら、アプリを開きユーザー登録します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="500" height="1004" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212.png" alt="" class="wp-image-5519" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212.png 500w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-212-149x300.png 149w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" /></figure>



Yentaの登録にはFacebook、LinkedIn、AppleIDのいずれかのアカウントで登録します。



もしアカウントがない場合は作成が必要です。今回はFacebookのアカウントでサインインしています。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="500" height="1004" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213.png" alt="" class="wp-image-5520" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213.png 500w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-213-149x300.png 149w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" /></figure>



「アカウント作成」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5521" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-214.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



「メールアドレス」を入力し、「言語」を選択したら、「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5522" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-215.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次にプロフィールを登録します。



「写真」と「名前」を入力します。写真は本人の顔写真を推奨します。入力できたら「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5523" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-216.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次に社歴を登録します。



「＋追加」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5524" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-217.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



企業情報の入力画面が開くので、「企業名」「職種」「在籍期間」を入力し、保存を選択します。



プロフィール登録画面に戻るので、「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5525" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-218.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



次に、「自己紹介」と「興味や関心がある分野」を入力します。入力したら「保存して次へ」を選択します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="510" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-510x1024.png" alt="" class="wp-image-5526" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-510x1024.png 510w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-149x300.png 149w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-768x1543.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-765x1536.png 765w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219-1019x2048.png 1019w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-219.png 1344w" sizes="(max-width: 510px) 100vw, 510px" /></figure>



登録内容に問題がないことを確認して、「Yentaの利用を開始」を選択します。



登録内容は後から変更できます。以上でYentaへの登録が完了です。



<h2 class="wp-block-heading">Yentaの使い方</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-5977" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/jonas-leupe-WargGLQW_Yk.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



Yentaの使い方を解説します。Yentaに登録した後は次のことを行います。



<ul><li>レコメンド</li><li>マッチング</li><li>あってみる</li></ul>





<h3 class="wp-block-heading">レコメンド</h3>



毎日お昼の12時なると、AIがあなたにマッチしそうなユーザーを10人紹介してくれます。



プロフィールを設定しておくことで、自動でユーザーを紹介してくれるので、時間になるのを待つだけです。



マッチングする人を探すために、1日に何度もアプリを起動する必要がないので楽に使えます。



<h3 class="wp-block-heading">マッチング</h3>



AIが紹介してくれた人を「興味あり」と「興味なし」に振り分けます。



ここで、「興味あり」同士になるとマッチングすることでき、メッセージが送れるようになります。



登録ユーザーは会って話すことを前提にYentaを利用しているので、マッチングしたら積極的にメッセージを送りましょう。



何を送ればいいのかわからない人のために、メッセージのテンプレートが用意されているので安心してください。



<h3 class="wp-block-heading">会ってみる</h3>



簡単に挨拶などのメッセージをやり取りしたら、実際に会う約束します。



会うときの日程調整は簡単に設定する方法があるので次に説明します。



<h2 class="wp-block-heading">マッチングした相手と日程調整する方法</h2>



Yentaにはマッチングした人と会う日程を簡単に設定する方法があります。その方法を解説します。



まずマッチングした人とメッセージのやりとりをし、実際に会うのかを決めましょう。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="782" height="1024" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-782x1024.png" alt="" class="wp-image-5549" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-782x1024.png 782w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-229x300.png 229w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228-768x1005.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-228.png 1123w" sizes="(max-width: 782px) 100vw, 782px" /></figure>



会うことが決まったら日程調整をおこないます。



日程調整の方法は「メッセージ内で決める」と「日程調整ツールを利用する」の2種類です。



メッセージ内で決める方法を解説します。



方法は、その名の通り、メッセージのやりとりをしながら日程を決定する方法です。



まず会うことができる日程を複数提示します。相手はその中から都合が合う日程を選んでくれます。



日程は相手が選びやすいように複数提示することをおすすめします。



もう1つの方法の、日程調整ツールを使って決める方法です。チャット内にある「日程調整ツールへ」を選択して利用します。



マッチングした場合の日程調整は近日中で複数の候補を日程を提示しましょう。



相手の都合もあるので、できるだけ手間をかけずに面談の日程をセッティングできるように心がけます。



<h2 class="wp-block-heading">&nbsp;【まとめ】Yentaを使って人の繋がりを広げよう！</h2>



Yentaを使ってマッチングした人と実際に会うことで人の繋がりを拡げることができます。



今回はYentaの使い方として次の3点を紹介しました。



<ul><li>登録方法</li><li>マッチング方法</li><li>日程調整の方法</li></ul>



マッチングアプリと聞くと恋愛をイメージする人も多いと思いますが、Yentaならビジネスで利用できます。



Yentaでの出会いを通して、価値観が拡がるだけでなく、自分にあった仕事が見つかったり、ビジネスパートナーが見つかったりします。無料で利用できるので、積極的に使うことをおすすめします。

Yentaの使い方を紹介 | 特徴、登録方法、日程調整を解説

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：日程調整・スケジュール予約を彩るオリジナルテンプレート機能の提供を開始</h2>



Jicooはこれまでセールスや採用、カスタマーサクセスなどの様々な場面における日程調整に活用されています。



また、1コマに複数人が参加可能な予約形式に対応した在庫管理機能により社内外でのセミナー・ワークショップ、オンライン授業やイベント開催など幅広いシーンで活用することが可能となりました。



今回従来のカスタムデザイン機能を強化する形でカレンダーのテンプレートを拡充することにより、セールスや採用、カスタマーサクセスなどの日程調整、社内外でのセミナー・ワークショップ、オンライン授業やイベント開催などの利用シーンにあわせて、多彩な表現に対応をした予約ページを利用できるようになります。



また、受付時間設定機能と組み合わせることにより柔軟な予約受付を実現します。



「日程調整」＞「予約ページの編集」＞「デザイン設定」から切り替えをすることができます。 ※プランにより利用できるカレンダー表示が異なります。



◯ 事例・利用イメージ



月表示（採用・面談） 面談日程の調整において、応募者とのやりとりを効率できる上、社風やサービスが伝わるように訴求する事で、イメージ向上、採用率の向上に貢献します。部署や面談者に応じて対応時間をテンプレート保存することで柔軟な予約受付が可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="650" height="406" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-254.png" alt="" class="wp-image-5693" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-254.png 650w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-254-300x187.png 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></figure>



カレンダー（セールス・マーケティング） 担当者の顔が見え、商品の世界観をわかりやすく表示することでアポ獲得のCVR向上に繋げる事ができます。 海外クライアントとの調整も国ごとのタイムゾーンを設定することが可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="650" height="406" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-259.png" alt="" class="wp-image-5700" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-259.png 650w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-259-300x187.png 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></figure>



週表示（セミナー・ワークショップ） Googleカレンダー、Microsoft Outlookと連携する、LP ＋ 予約フォームとしての利用が可能になりマッチングプラットフォームとは別に、独自のD2C予約メディアとして月額定額で共有することができます。枠ごとに複数名の予約受付やメールアドレスの非公開設定などカスタマイズが可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="650" height="406" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-256.png" alt="" class="wp-image-5695" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-256.png 650w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-256-300x187.png 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></figure>



月＋時間1（イベント） 複数人でホストするイベント開催では予約のキャンセル管理やメッセージのやりとりをSlack連携する事で、抜け漏れない参加者対応が可能になります。社外向けオンライン / オフラインイベントや、社内での任意参加のイベント開催などでも利用いただいております。イベントにあわせたテーマカラーを選択することで予約ページを彩ります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="650" height="406" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-257.png" alt="" class="wp-image-5696" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-257.png 650w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-257-300x187.png 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></figure>



月＋時間2（施設）



コワーキングスペースなど席単位で管理するシェアオフィス、会議室などの予約システムにも活用いただけます。Googleカレンダーと連携する事で社内外を横断した施設の空き状況管理も可能になります。受付時間の設定はシェアオフィス・会議室ごとに設定することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="650" height="406" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-258.png" alt="" class="wp-image-5697" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-258.png 650w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-258-300x187.png 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5675536" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5675536" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

日程調整を彩るオリジナルテンプレート

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：URLのカスタマイズによる専用予約ページの発行ができるようになりました</h2>



Jicooではセールス・採用・教育・イベントなど様々な用途で予約ページが活用されています。



今回のアップデートにより、チームIDを設定することによりオリジナルURLの専用予約ページを発行することができるようになりました。



新機能により、予約ページのブランディングに加えて、URLも専用のページとして用意することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="482" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-252.png" alt="" class="wp-image-5676" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-252.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-252-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-252-768x362.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



英数字（小文字）、アンダースコア（_）のみで、オリジナルの設定が可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="327" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-253.png" alt="" class="wp-image-5677" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-253.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-253-300x96.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-253-768x245.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



URL設定した下記の箇所に設定されます。



https://www.jicoo.com/t/[チームID]/[任意のパラメータ]



※チームID を変更すると、コピーしたすべてのリンクが機能しなくるため、利用中のURLを更新する必要があります。



予約ページのブランディングをあわせてご活用いただくことができます。



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5663818" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5663818" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

URLのカスタマイズによる専用予約ページの発行

「副業や転職を考えている優秀な人材を確保したい！」「採用でのミスマッチをなくしたい！」と考えているビジネスオーナーや採用担当者は多いのではないでしょうか？



大手のリクルート会社を通して人材を確保する場合、応募者は採用してもらうために自分を装い、本心を出していないこともあります。また副業人材は確保できません。



そこでおすすめしたいのがカジュアル面談を使った採用です。



カジュアル面談なら、採用面接とは異なり、気軽に意見交換ができるので、お互いのことをより深く理解することができます。



そんなカジュアル面談におすすめのサービスが「<a href="https://lp.youtrust.jp/" data-type="URL" data-id="https://lp.youtrust.jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">YOUTRUST（ユートラスト）</a>」です。



今回はYOUTRUSTの特徴や使い方、カジュアル面談の特徴について解説します。



YOUTRUSTを使って優秀な人材を確保しましょう。





<h2 class="wp-block-heading">YOUTRUSTとは</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="538" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-1024x538.png" alt="" class="wp-image-5968" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-1024x538.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-300x158.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809-768x403.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/c92bfa80-d634-4be1-b070-8c42b129e809.png 1200w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>







YOUTRUSTは転職市場に出てきにくい、優秀な人材を採用できるキャリアSNSです。



累計登録者は50,000人を超えています。



企業側はYOUTRUSTの登録者に気軽にコンタクトをとり、実際に会って話すことができます。



東証一部上場企業からベンチャー・スタートアップまで様々な企業が導入しています。転職希望者だけでなく、副業希望で登録しているユーザーも増えています。



YOUTRUSTの特徴を紹介します。



<h3 class="wp-block-heading">登録ユーザーはインターネット業界が多い</h3>



YOUTRUSTに登録しているユーザーの多くはインターネット業界の人材です。



エンジニアやデザイナー、事業開発、営業、マーケティング、コーポレートなどの職種の人が登録しています。



<h3 class="wp-block-heading">転職意欲の変化を見逃さない</h3>



YOUTRUSTではFacebookのアカウトをベースに、友達や友達の友達と繋がることができます。



繋がった人の転職や副業への意欲が更新されたタイミングで通知が届くようになっているので、適切なアプローチのタイミングを逃しません。



連絡手段はSlackやメールなので、スムーズに利用できます。



<h3 class="wp-block-heading">転職市場にいない潜在層にアプローチできる</h3>



YOUTRUSTはSNS感覚で利用しているユーザーが多く、35％がアクティブにログインしています。



そのため、転職意欲が潜在化している優秀な人材にもアプローチすることができます。



より深いコミュニケーションが可能であり、長期的な視野で効果的にアプローチできます。



<h3 class="wp-block-heading">返信率が高く、優秀な人材をスピード採用できる</h3>



スカウトしたユーザーからの返信率は60％を超えています。



本当に採用したい優秀な人材にスピーディにアプローチできます。利用している企業には、即日採用ができた実績もあります。



<h2 class="wp-block-heading">YOUTRUSTの機能</h2>



企業側が利用できるYOUTRUSTの主な機能は次の通りです。



<ul><li>スカウト</li><li>募集状況の管理</li><li>採用活動のサポート</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">スカウト（カジュアル面談の提案）</h3>



チャット形式のカジュアルなUIで、気軽にコンタクトを取ることができます。



カジュアル面談等を通して、通常の職務経歴書からは見えづらい人柄や経歴が把握できるので、多角的なアプローチが可能です。



また、タイムライン上に求人情報を無料公開できます。



<h3 class="wp-block-heading">募集状況の管理</h3>



会社ごとに発行される専用の管理画面で、募集や候補者の情報をまとめて管理することができます。



複数の人事担当者がいる場合でも、効率的に業務ができる設定になっています。



<h3 class="wp-block-heading">採用活動のサポート</h3>



ユーザーの紹介やスカウトの添削、現場メンバーの巻き込み、副業者の正社員化支援など、人事のプロフェッショナルが企業をサポートしてくれます。



<h2 class="wp-block-heading">カジュアル面談とは？</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-5970" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1024x683.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-300x200.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-768x512.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1536x1024.jpg 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY-1568x1045.jpg 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/11/christina-wocintechchat-com-LQ1t-8Ms5PY.jpg 1920w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



より優秀な人材を確保する方法としてカジュアル面談が注目されています。



YOUTRUSTはカジュアル面談の実施に最適なサービスです。



ここではカジュアル面談について理解し、YOUTRUSTをより効果的に利用してください。



カジュアルの面談の定義は企業によって異なりますが、基本的な部分としては、採用の合否を決めるのではなく、企業と応募者がお互いのことをよく知るための面談です。



採用の合否を決めるものではないので、取り繕うこともなく、リラックスした雰囲気で意見交換をすることができます。



<h3 class="wp-block-heading">カジュアル面談の特徴</h3>



カジュアル面談の特徴として次のことがあります。



<ul><li>ミスマッチを防ぐ</li><li>気軽にお互いを知ることができる</li><li>多くの人材に直接アプローチできる</li></ul>



より優秀な人材確保を検討している企業にとっては、採用面接よりも効果的にアプローチすることができます。



カジュアル面談を設けるきっかけとして、SNS感覚で使えるYOUTRUSTは最適なサービスと言えます。



<h2 class="wp-block-heading" id="block-2712878e-9f33-4435-9161-b88e779bc747">YOUTRUSTの登録方法</h2>



YOUTRUSTの登録方法を解説します。YOUTRUSTは個人名で登録することで、採用活動も可能です。まずはあなたの名前でYOUTRUSTに登録しましょう。





YOUTRUSTの公式サイトにアクセスします。



<figure class="wp-block-image" id="block-290c3e13-35db-435d-8a37-9ff7943ad817"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-203-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-203-1024x494.png"/></figure>



右上の「新規会員登録」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-6cc84682-d0ee-4388-83d4-32b58a7b275f"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-204-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-204-1024x494.png"/></figure>



「メールアドレス」と「パスワード」を入力して、「YOUTRUSTに登録する」を選択します。



Facebookアカウントを持っている人は、Facebookでの登録することをおすすめします。



その理由は、YOUTRUSTはFacebookの友達を使って繋がりの和を広げていくためです。



Facebookのアカウントがなくても、繋がりを広げることはできるのでご安心ください。



<figure class="wp-block-image" id="block-8fa348e6-baff-4ecd-81f6-2c474b0547d4"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-205-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-205-1024x494.png"/></figure>



登録したメールアドレスに承認コードが送信されるので、入力して、「送信する」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-9e2ec8ed-a58e-4b6f-b3be-7a3cb533d441"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-206-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-206-1024x494.png"/></figure>



基本情報として「現職」「職種」「名前」を入力します。後から変更もできます。



<figure class="wp-block-image" id="block-3bcbb07e-50d2-4812-99d2-b5b9ad76ec62"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-207-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-207-1024x494.png"/></figure>



Facebookに連携しない場合は「連携せずに次へ進む」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-d6b92c09-0d18-43e8-8caa-d2dcf00c3d50"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-208-1024x494.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-208-1024x494.png"/></figure>



あなたができることを自由に入力しましょう。入力が完了したら、「次へ」を選択します。



これで登録は完了です。



<h2 class="wp-block-heading" id="block-b04646a4-da89-49ab-8f76-b8652e7e52e6">YOUTRUSTの使い方</h2>



YOUTRUSTで仕事の募集をする方法を解説します。



募集は無料でおこなうことができるので積極的に利用しましょう。



募集はスマホアプリからおこないます。YOUTRUSTのスマホアプリを開いてログインしましょう。



<figure class="wp-block-image" id="block-c696e2b0-5338-4a50-886a-d44df444f7d0"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-209-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-209-510x1024.png"/></figure>



ログインするとこの画面（ホーム画面）に移動します。画面下の「脳内メモ」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-fe6a07e4-1f71-4def-a3ca-6d33c3667d69"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-210-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-210-510x1024.png"/></figure>



次に、画面下の「募集する」を選択します。



<figure class="wp-block-image" id="block-7a221aff-649b-483f-a8b6-6e0658d901f9"><img decoding="async" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-211-510x1024.png" alt="画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-211-510x1024.png"/></figure>



次に①〜④を入力します。



①で公開する範囲を選択します。



「友達の友達まで公開」「友達まで公開」「全体公開」の3つから選ぶことが可能です。



②でカテゴリを選択します。採用の場合は「メンバー募集」にしましょう。



カテゴリの分類は次のようになっています。



<ul id="block-b9b76cd3-2b01-43a4-8c4a-7072c21f45f4"><li>メンバー募集：求人のために使用します。</li><li>お仕事募集：副業や転職を希望する人が使用します。</li><li>参加者募集：イベントやセミナーの告知に使用します。</li></ul>



③と④にタイトルと仕事の内容を入力します。



全て入力が完了したら、⑤の投稿するを選択します。



以上で仕事の募集が完了です。



YOUTRUSTのタイムライン上に公開した内容がアップされています。



あなたの企業に興味をもったユーザーからアプローチしてもらえます。



連絡を受けたらYOUTRUSTのチャット機能やSlack、メール等を使って、カジュアル面談の調整をおこないましょう。



カジュアル面談の日程調整はできるだけ近い日にちを複数提示してすることをおすすめします。



その理由は、応募者の熱量が高い内に面談をすることで、より深い会話ができるからです。



また、相手の都合もあるので、候補日は多い方がいいでしょう。



<h2 class="wp-block-heading" id="block-d702a066-f9b5-42b8-9594-aa3fb77a4ea0">【まとめ】YOUTRUSTを使って優秀な人材を確保しよう！</h2>



YOUTRUSTを使ってカジュアル面談を実施することで、転職や副業を考えている優秀な人材を確保する方法を紹介しました。



YOUTRUSTには次のような特徴があります。



<ul id="block-14378193-8b41-4129-9a0f-c9c90195511b"><li>登録ユーザーはインターネット業界が多い</li><li>転職意欲の変化を見逃さない</li><li>転職市場にいない潜在層にアプローチできる</li><li>返信率が高く、優秀な人材をスピード採用できる</li></ul>



優秀な人材に対して、気軽にアプローチすることができます。無料で利用できるので、これから事業を拡大していきたい人は積極的利用することをおすすめします。

YOUTRUSTとは？カジュアル面談で優秀な人材を確保をする方法について解説

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：メールアドレスを利用シーンに合わせて非公開設定ができるようになりました</h2>



Jicooではセールス・採用・教育・イベントなど様々な用途で予約ページが活用されています。



今回、ゲストとのやりとりにおいて、ホストのメールアドレスを予約受付時に公開・非公開の設定ができるようになりました。



イベントやセミナーなどの受付の場合に、メールアドレスを非公開にして、Jicoo経由でのやりとりに絞ることができます。 ※Jicoo経由のやりとりではメールアドレスの通知がされません。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="300" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-172-1024x300.png" alt="" class="wp-image-5444" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-172-1024x300.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-172-300x88.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-172-768x225.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-172.png 1250w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



受付完了メール、リマインドメールなどの通知からメールアドレスが非公開とすることができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="673" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-173-1024x673.png" alt="" class="wp-image-5450" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-173-1024x673.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-173-300x197.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-173-768x505.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-173.png 1166w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



非公開設定の場合はメールアドレスの欄が非表示になります。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="590" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-171-1024x590.png" alt="" class="wp-image-5442" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-171-1024x590.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-171-300x173.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-171-768x443.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-171.png 1138w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



お客様のご状況にあわせて選択することができますので、Jicooを通じた日程調整を安心してご利用頂けるようになりました。



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5663834" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5663834" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

利用シーンに合わせたメールアドレス非公開設定

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：利用シーンにあわせた受付時間設定が簡単にできるようになりました</h2>



Jicooではセールス・採用・教育・イベントなど様々な用途で予約ページが活用されています。



今回、調整可能時間のパターンを登録できる「テンプレート設定機能」を提供することにより、Jicooの利用シーンにあわせてスムーズに予約受付時間を選択できるようになりました。



新機能により、予約を受け付ける時間帯を複数設定できるため、用途にあわせて予約ページの発行をしやすくなりました。



また、テンプレートごとにタイムゾーンを設定できるため、海外とのやりとりも国別にきめ細やかに設定を保存しておくことができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="923" height="537" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/Kapture-2021-10-18-at-18.48.53.gif" alt="" class="wp-image-5388"/></figure>



テンプレートはプルダウンで選択することが可能です。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="374" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-1024x374.png" alt="" class="wp-image-5390" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-1024x374.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-300x110.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-768x280.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-1536x561.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165-1568x572.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-165.png 1616w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



テンプレートの編集や追加は設定画面から変更することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="374" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-1024x374.png" alt="" class="wp-image-5391" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-1024x374.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-300x110.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-768x280.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-1536x561.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166-1568x572.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-166.png 1616w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



テンプレート編集で、名称変更・デフォルトの設定が可能です。 また、テンプレート追加することもできます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="629" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-1024x629.png" alt="" class="wp-image-5392" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-1024x629.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-300x184.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-768x472.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-1536x943.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167-1568x963.png 1568w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-167.png 1710w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ヘルプは<a href="https://help.jicoo.com/ja/articles/5657935" data-type="URL" data-id="https://help.jicoo.com/ja/articles/5657935" target="_blank" rel="noreferrer noopener">こちら</a> 過去の機能アップデート情報は<a href="https://www.jicoo.com/resources/news">こちら</a>



サービスご利用の皆さまに、より良いサービスを提供するべく、今後も機能アップデートを進めていく予定です。引き続きJicooを宜しくお願い致します。

利用シーンにあわせた受付時間設定

いつもご利用を頂きましてありがとうございます。 機能アップデートがありましたのでお知らせさせて頂きます。



<h2 class="wp-block-heading">日程調整：テーマカラーによるカスタムデザインが可能になりました</h2>



個人・チームのブランドに沿ったデザインと予約受付フォームをノーコードでカスタマイズできる「カスタムデザイン機能」の提供を開始致しました。



今まで顧客との接点となるその予約ページは従来訪問者にとっては日程を選択するだけの画一的な体験となっていましたが、テーマカラー機能の提供により予約ページのデザイン性と内容のカスタマイズ自由度が向上します。



セールスや採用、サービスECなどホストのブランド価値も視覚的に同時にわかりやすく訴求でき、マーケティングとしてご利用を頂くことも可能です。



「予約ページ編集＞デザイン設定」より、設定をすることができます。 ※テーマカラーはFreeプランからご利用頂けます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="370" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39-1024x370.png" alt="" class="wp-image-4277" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39-1024x370.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39-300x109.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39-768x278.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39-1536x556.png 1536w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-39.png 1548w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



テーマカラーは8色のテンプレートから選択、または自由な配色をパレットから自由に選ぶことできます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="800" height="163" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-46.png" alt="" class="wp-image-4289" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-46.png 800w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-46-300x61.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-46-768x156.png 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" /></figure>



カバー画像やブランドカラーに合わせて自由にページをカスタマイズできます。



▼利用イメージ



セールス・マーケティング 担当者の顔が見え、商品の世界観をわかりやすく表示することでアポ獲得のCVR向上に繋げる事ができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="639" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-43-1024x639.png" alt="" class="wp-image-4284" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-43-1024x639.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-43-300x187.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-43-768x479.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-43.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



採用 面談日程の調整において、応募者とのやりとりを効率できる上、社風やサービスが伝わるように訴求する事で、イメージ向上、採用率の向上に貢献します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="639" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-45-1024x639.png" alt="" class="wp-image-4287" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-45-1024x639.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-45-300x187.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-45-768x479.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-45.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



教育 オンライン授業が主になっている大学などでは、校風にふれる機会も減少しています。スクールカラーに合わせてテーマを設定するなど、所属意識を高めるブランディング効果向上に貢献します。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="641" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-44-1024x641.png" alt="" class="wp-image-4286" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-44-1024x641.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-44-300x188.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-44-768x481.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-44.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



イベント・教室（ワークショップ） Googleカレンダー、Microsoft Outlookと連携する、LP ＋ 予約フォームとしての利用が可能になりマッチングプラットフォームとは別に、独自のD2C予約メディアとして月額定額で共有することができます。



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="641" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-41-1024x641.png" alt="" class="wp-image-4279" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-41-1024x641.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-41-300x188.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-41-768x481.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/08/image-41.png 1440w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



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採用の日程調整を劇的に効率化！重要性と役立つ日程調整ツールをご紹介

企業を経営するにあたって「ヒト」は欠かすことのできない大切な経営資源です。この「ヒト」を活かし、管理するのが人事業務と呼ばれるものです。



人事は会社の顔として、採用業務をおこなうだけではなく、「教育・研修」「評価」「人事異動・配置」など、その業務内容は多岐に渡ります。



一方で、幅広い業務をカバーしなければならないことから、「日程調整が上手くできない」「業務を効率化する方法が知りたい」などの悩みや不安を抱いている方も多いはずです。



そこで本記事では、「人事業務を効率化する方法」というテーマで、人事の業務内容について詳しく解説します。



<h2 class="wp-block-heading">人事の業務内容について</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-13-1024x682.png" alt="人事　業務効率化" class="wp-image-961" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-13-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-13-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-13-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-13.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



企業が掲げている理念に沿って社員を成長させ、組織を発展させるための基盤をつくるのが人事の役割です。人事は営業や販売といった業務とは異なり、利益をあげることを目的とした業務ではありません。



人事の業務内容は多岐に渡り、会社の規模や経営方針によっても異なってきますが、ここでは一般的な人事の仕事内容についてご紹介します。



<h3 class="wp-block-heading">〈採用・雇用管理〉</h3>



募集業務から選考・入社手続き・休職・退職までの管理をおこないます。人事業務の中でも重要視されることが多く、特に採用業務では、企業が求めている人材を把握し、見極めることが大切になってきます。



最近では、SNSやYoutubeなどの動画プラットフォームを利用し、人材募集をおこなうところも多く、動画を活用したマーケティングの知識も必要になってきます。



<h3 class="wp-block-heading">〈人員配置の企画〉</h3>



企業を活性化させるために、人材を適切な場所に配置するのも人事の役割です。具体的には、異動や採用・昇進・雇用形態の変更などによって、人員を配置していきます。



<h3 class="wp-block-heading">〈人事評価〉</h3>



企業の人事評価制度に基づき、社員の待遇や育成計画を考えます。賞与算定の基礎となるものであり、非常に重要な業務となります。評価制度が良くないと、離職率を高める原因ともなるため、人事評価は社員のモチベーションを維持・向上させるために重要な業務なのです。



<h3 class="wp-block-heading">〈人材教育・育成〉</h3>



社員のレベルに合わせて研修をおこないます。これらの業務全てを人事がおこなうことは少ないですが、教育研修制度の企画の立案からコーディネートまでは人事の主な業務です。一方で、最近ではマナーやスキルアップ研修などは他社に外注するケースが多く見受けられます。



<h3 class="wp-block-heading">〈労務管理〉</h3>



労務管理では、勤怠管理・給与計算・社会保険の手続き・就業規則の作成管理などをおこないます。書類やデータを扱うことが多く正確性が求められる業務ですが、従業員が安心して働くためには必要不可欠です。企業によっては、人事課と労務課で分かれているところもあり、人事がおこなわない場合もあります。



<h2 class="wp-block-heading">人事担当者が生産性を上げる3つのポイントとは？</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="576" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-145-1024x576.png" alt="人事　業務効率化" class="wp-image-880" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-145-1024x576.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-145-300x169.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-145-768x432.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-145.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



ご紹介した通り、人事の業務は非常に幅広く、全ての業務をこなしていくには、業務の効率化が大切になってきます。ここからは人事の業務を効率化する方法について3点ご紹介します。



<h3 class="wp-block-heading">年間スケジュールの作成</h3>



人事の業務は、基本的に時期が決まっているものが多いため、まずは年間スケジュールを作成し、一年間の業務内容を見直すことが大切です。効率よく業務をおこなっていくうえで、絶対にやってはならないことが見切り発車で仕事に取り掛かることです。



年間スケジュールを作成することで、日程調整をおこないやすくなります。同時に残業の負担も軽減することが可能です。また、面接などの業務は面接日程調整ツールを導入すると、なお良いでしょう。



<h3 class="wp-block-heading">採用業務フローを作成する</h3>



最近は人手不足・転職活動の流動化によって、採用業務は人事がおこなう仕事の中でも特に重要視されるものになってきました。そんな中、募集をかけても人が集まらなかったり、場合によっては応募者が殺到するというケースもあります。



そこで大切なのは採用業務フローを作成することです。採用業務フローを作成することで、採用状況をある程度予測することができ、大きなトラブルを引き起こしにくくなります。人事担当者が体調不良で休んだ際に、他の部署の人が理解できる内容で制作することがポイントです。



<h3 class="wp-block-heading">人事評価システムの導入</h3>



人事評価システムとは、企業の人事評価制度をもとに、人事評価や関連業務を効率的に実施するためのシステムのことを言います。最近では、多くの企業で導入されており、人事業務のパフォーマンスを上げる重要な役割を担っているのです。



人事評価システムを導入するメリットは以下の通りです。



<h4 class="wp-block-heading">公平な評価の実現</h4>



従来の人事評価は人がおこなっていたため、従業員の中にはその「不平等さ」を指摘する人がいました。人事評価システムでは、システム上で評価項目・基準・時期・属性・根拠データなど、様々なデータをもとに評価がおこなわれるため、公平で一貫性のある評価を実現できるというメリットがあります。



<h4 class="wp-block-heading">複雑な人事評価業務の自動化</h4>



人事評価は詳細な評価項目を設定すればするほど、人事の負担は大きくなる一方です。



特に大企業であれば従業員の数も多く、正確な判断をおこなうには、かなりの時間を要します。人事評価システムを導入することで、評価項目の設定から、集計・分析といった人事制度の運用を効率よくおこなうことができます。



<h2 class="wp-block-heading">人事業務はアウトソーシングすべき？メリット・デメリットを解説</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-14-1024x682.png" alt="人事　業務効率化" class="wp-image-963" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-14-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-14-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-14-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-14.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



アウトソーシングとは、企業が業務の一部を別の企業などに委託することを指します。外注とも言います。最近では、新型コロナウイルスの影響やITの進化に伴い、業務を効率よく回すために、アウトソーシングをする企業が増えてきています。



人事業務のアウトソーシングとしては、給与計算・採用・社員研修などが主な対象になります。ここからは人事業務をアウトソーシングするメリットとデメリットについて解説します。



<h3 class="wp-block-heading">アウトソーシングするメリット</h3>



<h4 class="wp-block-heading">コア業務に専念できる</h4>



人事業務をアウトソーシングする最大のメリットは、社員がより重要な業務に時間を使うことができるということです。特に人事が給与計算をおこなう場合、多くの書類やデータを扱うため、人事にかかる負担は大きくなります。一方、アウトソーシングすることで、人材採用や人材育成などにかける時間が増えるため、企業にとっても大きな効果が期待できることになります。



<h4 class="wp-block-heading">コストの削減になる</h4>



コストのかかる自社の社員に任せるよりも、一定の費用がかかったとしても、その道のプロである外注業者に任せる方が、コストを削減することができる場合が多いです。特に幅広い業務を担当する人事の中には、周囲との連携がとれず、「給与・税金の計算や手続きがうまくいかない」といったケースも多く見られます。アウトソーシングすることで、業務が正確におこなわれるだけではなく、結果としてコスト削減にもつながるのです。



<h3 class="wp-block-heading">アウトソーシングするデメリット</h3>



<h4 class="wp-block-heading">ノウハウを企業内で蓄積できない</h4>



大きなデメリットは、専門性のある業務に社員が携わらなくなることで、企業内にノウハウが蓄積されないということです。また、アウトソーシングをしている業者が倒産する可能性もあるため、企業として、ある程度の情報は把握しておく必要があります。アウトソーシングする場合は、そのノウハウが蓄積できなくても影響のないものが良いでしょう。



<h4 class="wp-block-heading">情報漏洩のリスクが生じる</h4>



人事がおこなう業務の中には、個人情報を扱う業務が数多く存在します。つまり、アウトソーシングするということは、情報を外部に渡すということです。そのため、外注業者の見極めが大切になってきます。費用のみを重視するあまりに、信頼を置くことのできない業者を選ぶことは危険です。



<h2 class="wp-block-heading">まとめ</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-15.png" alt="人事　業務効率化" class="wp-image-965" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-15.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-15-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-15-768x512.png 768w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



本記事では、「人事業務を効率化する方法」というテーマで、人事の業務内容について解説しました。人事は組織を発展させるための基盤をつくるという重要な役割を担い、企業の顔として、さまざまな業務をおこなっています。



一方で、業務量が多いことから「日程調整のやり方」「業務効率化の方法」について悩む人も少なくありません。人事の業務を効率化する方法は多岐に渡ります。日程調整をスムーズにおこうことができるように、年間スケジュール・業務フローを作成することが大切です。



また状況に応じて、人事評価システムやアウトソーシングを活用するのも良いでしょう。



こちらの記事で日程調整を効率化するためのツールを紹介していますので、参考にぜひご覧ください。



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/select-free-calendar2" data-type="URL" data-id="https://www.jicoo.com/resources/blog/select-free-calendar2">日程調整を効率化するためのおすすめ無料カレンダーアプリ6選！</a>

人事の業務内容について解説！業務を効率化する方法とは？

面談の実施はビジネスでは様々なシーンで必要とされます。



一言で面談と言っても種類があるため、それぞれに合わせて適切な対応を取らなければなりません。



面談を実施する際には参加する人たちのスケジュールに合わせて日程を調整し、実施場所を決めて手配することが必要です。



ビジネスチャンスにつながるケースも多いことから面談を円滑に設定するのは重要になります。



どのようなやり方で面談を設定したら良いのでしょうか。 この記事では面談の準備を効率化するためのポイントを紹介します。





<h2 class="wp-block-heading">ビジネスにおける面談の意味と種類 </h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1024x682.png" alt="面談　ミーティング" class="wp-image-900" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



面談のスケジュールを円滑に立てられるようにするためには、基本的な面談の意味を理解しておく必要があります。



ビジネスシーンでは面談とはどのような意味を持っているのでしょうか。



<h3 class="wp-block-heading">面談の意味</h3>



面談とは直接会って話をすることを意味します。



電話やメールなどではなく、基本的には同じ部屋の中で対面で話すのが特徴です。特にビジネスシーンでは社外の人と会合の機会を設けて話し合いをするという意味合いで用いられるケースが多くなっています。



ただ、社内でも上司と部下が査定のために面談をする場合もあります。



社外の人との面談でも両者が対等な立場の場合よりも、どちらかが商談などの目的で会って話をしたいと申し込み、申し込まれた側は取引先として魅力があるかどうかを吟味する意味を持つケースがほとんどです。



ただ談笑をするための機会ではなく、評価や試験を伴う面会のときに使用されるのが面談です。



<h3 class="wp-block-heading">面談の種類と違い</h3>



ビジネスシーンでの面談として典型的なものが3種類あります。



1つ目は新規取引先の候補との面談です。



最もフォーマルなもので、ビジネスチャンスを手に入れるための重要な機会になります。日程や場所の確定のために何度も連絡を取って調整する必要が生じるのが一般的です。



2つ目は上司が部下の査定や健康状態の把握などをするための面談です。



社内で定期的に実施されるケースが増えてきている面談で、昇給や昇格だけでなく異動や業務配分の調整なども考慮した内容になっている傾向があります。



一人の上司が複数の部下の面談に対応するため、上司が自分のスケジュールに合わせて日程を決めるのが通例です。



3つ目は採用活動の際に候補者を見極めるための面談です。



特に中途採用の最終面接かその後に設けられているのが面談で、内定が決まる前後に社員と候補者がコミュニケーションを取る機会になります。



新卒採用の場合にはリクルーティングの段階で実施されることが多く、候補者が社風に合っているか、現場にうまくなじめるかを見極めるために実施するのが一般的です。



候補者との日程調整を伴うのが特徴で、候補を提示して選んでもらうか、候補を聞いて社内調整するのがよく選ばれている方法です。



<h2 class="wp-block-heading">面談を円滑に行うための課題点</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-143-1024x682.png" alt="面談　ミーティング" class="wp-image-867" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-143-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-143-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-143-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2020/12/image-143.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



どの種類の面談でも円滑に行えるようにするためには課題点があります。参加者全員のスケジュールが合う日時と場所を選び出すことです。



日程調整のためには全員と連絡を取らなければならない場合が多いでしょう。



候補日をいくつか決めてメールや電話を使って連絡を取り、必須の参加者の日程が合わなかったときには別の候補日を探してまた確認を取り直さなければなりません。



日程が決まるまでは参加者は候補日に予定を入れずに確保しておかなければならず、他の業務に支障をきたすこともあるでしょう。



面談を実施すると決めたら迅速に決定できる仕組みを作り上げるのは業務効率を上げるためには欠かせません。 



<h2 class="wp-block-heading">面談の実施を効率化するコツ </h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="682" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1-1024x682.png" alt="面談　ミーティング" class="wp-image-902" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1-1024x682.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1-300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1-768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/image-1.png 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



面談の実施と効率化するためにはツールを導入するのがコツです。



今までメールや電話でおこなっていた日程調整をオンラインで実施すればスムーズに決められます。ツールを使うとどのようにして円滑に面談を実施できるのでしょうか。





<h3 class="wp-block-heading">日程調整ツールで予定を入れてもらおう</h3>



日程調整ツールを使って予定を入力してもらうことにより面談の実施日時を決めるのが効率的な方法です。



ツール上に候補日を入れて参加者にアクセス方法をメールなどで連絡し、期日を決めて入力を求めるだけで日程調整ができます。



ウェブ上で使えるオンラインツールを利用すると、他社や採用候補者との調整も可能です。



<h3 class="wp-block-heading">可視化してスケジュールの柔軟性を持たせよう</h3>



日程調整ツールは参加者の予定入力の結果をリアルタイムで表示させられます。



現時点で入力した人の予定から考えられる候補日時がいつなのかが可視化されます。そのため、候補日と都合が悪い人がいて面談を実施できない日を誰でも確認可能です。



スケジュールを開けておかなければならないかどうかをいつでも確認できるので、他の業務に与える支障を最小限にすることができます。



<h3 class="wp-block-heading">アラート機能を使う</h3>



アラート機能がある日程調整ツールなら、入力を促したり、入力が終わって日程が決まったときに連絡を自動で送ったりすることも可能です。



さらに面談の当日にもアラートを出せる機能のあるツールもあります。連絡の負担を軽減するだけでなく、面談の実施を確実にする上でも有用なツールです。



<h2 class="wp-block-heading"> 日程調整はツールを使って進めよう </h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="714" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/56190487_m-1024x714.jpg" alt="" class="wp-image-971" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/56190487_m-1024x714.jpg 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/56190487_m-300x209.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/56190487_m-768x536.jpg 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/01/56190487_m.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



面談を実施するためには参加者の日程調整をするのが大変になりがちです。



特に社外の人との面談の場合には社内だけの場合に比べて連絡がスムーズに取れずに日程が決まらないことが多々あります。いつまでも候補として挙げた日時にスケジュールを入れずにおかなければならないのは業務に支障をきたすリスクがあるでしょう。



日程調整ツールを使うだけで社内だけの場合だけでなく、社外の人が関わるときでもスムーズに日程を決められます。



面談の参加者全員の負担を軽減できる効率化の方法なので活用していきましょう。



下記の記事にて日程調整におすすめのカレンダーアプリをご紹介しています。ぜひ参考にご覧ください。



<a href="https://www.jicoo.com/resources/blog/select-free-calendar2">日程調整におすすめ無料カレンダーアプリのご紹介！</a>