リモートワークのタスク管理に最適!Googleカレンダーとtodoリスト

Googleカレンダーを使って、リモートワークを効率化する方法をお伝えします。

リモートワークで業務をおこなうようになり、タスク管理やスケジュール管理が今までより、煩雑になったと感じていませんか？

タスクやスケジュールの管理が煩雑になる原因として、スケジュール帳や携帯、パソコンで情報がばらばらになっていることが考えられます。

そこで、ばらばらになった情報を一元管理できるようなツールがあると、業務が効率化できますよね。

さらに、ITツールを使って、同じパソコン画面上でタスクやスケジュールを管理すると、業務の途中で他のビジネスツールを使う手間も省けます。

この記事では、無料ITツールのGoogleカレンダーを使って、スケジュールとタスク、メールをパソコンで一元管理する方法をお伝えします。

タスクとスケジュールの管理が容易になり、リモートワークを効率化できますので、ぜひ最後までご覧ください。

リモートワークのタスク管理に使えるGoogleカレンダーの機能を紹介！

リモートワーク中のタスク管理をパソコン上でおこなう場合、Googleカレンダーを使うと効率的です。ここでは、カレンダーに含まれる機能を紹介します。

タスク管理にはGoogleカレンダーのtodoリストを使う

Googleカレンダーの中には、タスク管理に便利なtodoリストがあります。主な機能は次の通りです。

• タスクをまとめるためのリストを作成する
• タスクを登録する
• タスクを並べ替える
• 終わったタスクを消す

todoリストはとてもシンプルなため、業務上で必要なタスクを登録したり、終わったタスクを消したりするのが簡単です。

タスクをカレンダー上に表示できる

todoリストのタスクに期限を付けて、Googleカレンダー上に表示できます。それにより、業務上の失敗を減らせます。なぜなら、タスクをリスト化するだけだと、忘れてしまったり、先延ばしにしたりするのを防げるからです。

タスクに期限を設けて、カレンダーに表示させれば、流れるようにタスクを処理できるようになるでしょう。

メールもタスクとしてカレンダーで管理できる

メールをタスクの一部として、Googleカレンダーのtodoリストに簡単に登録することができます。メールをカレンダーに登録しておけば、メールの返信期限を確認しやすくなり、安心して業務に集中できます。

メールの受信件数が増えてメール処理に忙殺されているリモートワーカーにとっては、とても便利な機能ですね。

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