2024年最新！おすすめの日程調整ツール19選｜ビジネスで使える機能を徹底比較

日程調整ツールの選び方に悩んでいませんか？

日程調整ツールの導入を検討しているものの、どのツールが最適か迷っている方も多いのではないでしょうか？

近年、多種多様な日程調整ツールが登場しており、それぞれに特徴や強み、使いやすさが異なるため、選ぶのが難しいと感じることもあります。

そのため、ツールを選ぶ際には、しっかりと比較検討し、自分に合ったものを選ぶことが重要です。

国内外のおすすめ日程調整ツールを徹底比較

この記事では、ビジネス向けで多機能な国内ツールとして「Jicoo」「Timerex」「Spir」、海外の人気ツール「Calendly」「YouCanBook.me」、そしてプライベート利用に特化したシンプルなツール「調整さん」「伝助」「LINEスケジュール」「トントン」「アイテマス」など、計16種類の日程調整ツールをご紹介します。

自分の利用シーンに合ったツールを見つけ、日程調整を効率化しましょう！

日程調整ツールとは

日程調整ツールは、電話やメールによる手動のやり取りを自動化し、日程調整を効率化するためのシステムです。これにより、スケジュール調整のプロセスが大幅に簡略化されます。

日程候補の提案や確定後のカレンダー登録、さらにはリマインドメール送信といった手間のかかる作業も、自動化されるため非常に便利です。

このツールは、PCやスマートフォンから簡単に設定・利用ができるのも大きな特徴です。即座に活用できる利便性が高く、特に日程調整を迅速に進めたい場面で活躍します。

代表的な日程調整ツール

日程調整ツールには、さまざまなニーズに対応した製品があります。例えば、プライベートの予定調整に適した「調整さん」、ビジネスシーンで無料で利用可能な「アイテマス」、有料版でさらに機能が強化される「Jicoo」、そして海外で人気の「Calendly」などが挙げられます。

この記事では、これらの代表的な日程調整ツールを紹介し、自分に最適なツールを見つける手助けをします。

日程調整ツールを使うメリット

自動化による効率向上

日程調整ツールを使うことで、候補日程の抽出や登録といった作業を自動化することが可能です。

ミスの削減

手動の作業にありがちなミスを防ぎ、日程調整がより正確になります。

大人数でも手間が変わらない

複数の人との日程調整であっても、ツールを使えば手間が増えることなく、効率的に調整が進みます。

調整時間の削減

電話やメールでの細かなやり取りが不要となり、日程調整にかかる時間を大幅に削減することが可能です。

日程調整ツールを活用すれば、ダブルブッキングの心配もなく、業務に集中できる環境を作り出すことができます。

日程調整ツールを使うシーン

会議や打ち合わせのスケジュール調整

多数の参加者がいる会議や打ち合わせの日程調整は複雑になりがちです。しかし、日程調整ツールを利用することで、参加者全員の空き時間を簡単に確認でき、迅速にスケジュールを確定できます。

イベントの日程調整

イベントを開催する際、参加者の都合を考慮して日程を決める必要があります。ツールを使えば、参加者全員のスケジュールを一度に確認でき、手間を大幅に省けます。

チームスケジュールの調整

チームでの仕事を進める際に、メンバーのスケジュールを統一することが求められます。日程調整ツールを活用すれば、チーム全員の予定を見やすく管理でき、スムーズなスケジュール調整が可能です。

プライベートな予定の調整

日程調整ツールはビジネスシーンだけでなく、プライベートでも役立ちます。友人との食事や旅行など、複数の人が関わる予定の調整も簡単に行えます。

日程調整ツール選びのポイント

ビジネスかプライベートかの利用目的

利用シーンに応じて、ビジネス向けかプライベート向けかを選ぶことが重要です。

無料プランと有料プランの機能

必要な機能が無料で使えるか、有料プランを導入するか、用途に合わせて検討しましょう。

デバイス対応

PCやスマートフォンなど、普段使用しているデバイスで利用できるかどうかも確認すべきポイントです。

操作のシンプルさ

直感的に操作できるかどうかも、ツール選びの際の重要な基準となります。

仕事・ビジネスに使える国内の日程調整ツール【無料・有料】

ビジネスシーンや新規の予約受付など幅広いシーンにあわせて有料プランを備えているツールを紹介します。

無料でも十分利用することができるツールが多いですが、有料プランもあるツールを使えば、社内外の打合せやミーティング調整業務が効率化することができ、ダブルブッキングを防止するようなことができます。

Jicoo

Jicoo（ジクー）は電話やメールでの予定調整を効率化できるチームの日程調整を自動化する無料サービスです。

Jicooには以下の特徴があります。

• Google カレンダー、Office365予定表とのカレンダー連携
• Zoom、Slack、Google Analytics連携などのアプリ連携
• 予約ウィジェット埋め込み、ロゴの変更、メッセージのカスタマイズなどスムーズなUXを実現する機能
• 複数人日程調整、担当者自動割当、カレンダー週表示など有料の機能
• 無料プランあり(フリープラン)
• 有料プランは月額880円(税込)から

カレンダーツールを含め様々なアプリと連携をすることが可能となっているためシームレスな連携が可能となっています。

Jicooは無料プランでほとんどの機能が利用できます。

また、複数人の日程調整、担当者自動割当、カレンダーの週表示などの機能を利用できますので、チームで日程調整ツールを利用する場合に有料プランを検討しましょう。

Timerex

Timerex(タイムレックス)は登録者数30,000人を超えるほど人気の日程調整ツールで、様々なビジネスシーンおける日程調整を効率化してくれます。

Timerexには以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Teamsと連携可能
• 無料プランあり(フリープラン)
• 有料プランは月額750円(税抜)から

カレンダーツールだけでなく、Web会議ツールとも連携可能なので、社内外の打合せが多い人には大変便利です。

Timerexは無料プランのままでも使い続けることができます。1対1での調整やプライベートでの利用なら無料プランでも十分でしょう。

チーム・ユーザー管理や複数人での日程調整が必要な場合などは有料プランにする必要があります。チームの規模に合わせて料金プランを検討しましょう。

Timerexを紹介している記事をあわせてご確認ください。
日程調整ツールTimeRexの使い方・導入方法を初心者にわかりやすく徹底解説！

eeasy

eeasy(イージー)は東証一部から有名ベンチャーまで1万社もの企業に利用されている日程調整ツールです。

eeasyは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meets、Teamsと連携可能
• APIでシステム連携も可能
• 無料プランあり
• 有料プランは月額935円(税込)から

上記の通り、複数のカレンダーツールとWeb会議ツールと連携できます。その他にもAPIでシステム連携も可能なので、様々な業務をより効率化できるでしょう。

月間の調整回数が6回未満なら無料プランのまま利用できます。6回以上調整する場合は、有料プランとなりますが、何回調整しても定額のままなので安心です。

eeasyを紹介している記事をあわせてご確認ください。
eeasyが便利！複数人との日程調整を効率化！日程調整ツールの使い方を初心者向けに解説！

Spir

Spir(スピア)は、「リモートワークの日程調整を簡単に」をモットーに日程調整から予定の管理を容易にしてくれるツールです。

Spirは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meetsと連携可能
• 無料プランあり(個人プラン)
• 有料プランは月額6,600円(税込)から

上記の通り、各種カレンダーツールとWeb会議ツールとの連携が可能となってます。

個人間での調整であれば無料プランでも基本機能を十分利用できます。複数人やチームでの調整をしたい場合は有料プランを検討しましょう。

spirを紹介している記事をあわせてご確認ください。
無料で調整タイプが多様なSpirで日程調整を効率化しよう！日程調整ツールの使い方を解説！

調整アポ

調整アポは、「日程調整がコピペで終わる」をモットーに、WEB会議・打合せ前の日程調整を効率的におこなってくれる法人向けツールです。

調整アポには以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meets、Teamsと連携可能
• その他Salesforce、Slack、Chatwork、Google Chat、RECEPTIONISTと連携可能
• 料金プラン等の詳細は資料請求が必要

上記の通り、カレンダーツールやWeb会議ツールだけでなく、その他チャットツールや営業支援ツールとの連携も豊富です。

RECEPTIONISTは同社が運営しているクラウド型の来社受付システムのことで、調整アポと連携すれば、来社予定の顧客との調整や会議室の予約などがよりしやすくなります。

外部ツールとの連携なツールを求めているなら大変おすすめです。

アイテマス

アイテマスは、会員登録がいらずに利用を開始することができるビジネス向けの日程調整ツールです。

アイテマスの特徴をご紹介します。

• Googleカレンダー連携っ機能
• Zoom、TeamsのURL自動発行
• 無料で利用可能

無料プランのみとなっているため、有料のみで提供している機能はないので安心して利用できます。

個人で運営をしているツールになるため、法人が提供しているようなしっかりとしたサポートが必要な場合は注意が必要です。

Tocaly※サービス終了

TocalyはUIを特徴としている日程調整ツールです。

簡単なデザインでGoogleカレンダーと連携して利用することが可能となっており、無料で使用することができます。

株式会社TimeTreeが開発をしているため、カレンダーサービスの知見を活かしているツールとなっています。

会員登録もすぐにできるため、無料でまずはじめてみることに向いているツールです。

bookrun

bookrunはformrunを運営している株式会社ベーシックが提供をしているツールです。

フォーム作成サービス「formrun」と連携できる機能があるため、フォームの入力からスムーズに日程調整をすすめることができます。

個人やチームで利用できる有料プランがありますが、まずは無料プランから利用開始することができるようになっています。

nitte

nitteは手間と時間を削減することができる日程調整ツールです。

空いている日時、候補日時を選んで調整を進めることができます。制限はありますが無料プランから利用することができます。

人材紹介に特化した機能も提供しているため幅広い業種で利用することができます。

VIVIT LINK

VIVIT LINKはチームで利用可能な日程調整ツールです。

Googleカレンダー、Outlookと連携をして日程調整を自動化。3者間の調整や、ウェビナー機能などさまざまな機能を提供しています。

無料でのお試しも可能となっています。

海外の日程調整ツール【無料・有料】

Calendly

Calendly(カレンドリー)は世界中で1,000万人以上のユーザーがいて、2億もの日程調整に使われているという実績ある海外の日程調整ツールです。

Calendlyは以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表、iCloudと連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meetsと連携可能
• Slack、Intercom、Facebookピクセル、GoogleAnalytic等についても連携可能
• 無料プランあり(Basicプラン)
• 有料プランは月額8ドルから

GoogleカレンダーとOutlook予定表は連携できるツールが多いですが、iCloudと連携できるツール多くないので、1つの強みと言えます。その他にもFacebookピクセルやGoogleAnalyticsなど連携できるツールが豊富です。

Calendlyには無料プランがあります。有料プランにすると、グループでの日程調整やメール通知、その他連携ツールの増加など利用できる機能が追加されます。

海外でもよく使われるツールなので、海外とのやり取りが多いならおすすめです。

Calendlyを紹介している記事をあわせてご確認ください。
Calendlyが便利！たった1分で日程調整できる無料の使い方とは

You can book me

「You can book me」はイギリスの会社が2011年からサービスを開始している海外の日程調整ツールです。

「You can book me」には以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• Web会議ツールはZoom、Google Meetsと連携可能
• GoogleAnalytic、Slackについても連携可能
• 無料プランなし(14日間の無料トライアル期間)
• 有料プランは月額10ドル(税抜)から

カレンダーツールやWeb会議ツール、その他外部ツールとの連携は豊富です。無料プランは残念ながらありません。

海外にはユーザーが多く、日程調整ツールとして有名なので、海外のユーザーや顧客と調整するならおすすめです。

You can book meを紹介している記事をあわせてご確認ください。
YouCanBook.meで日程調整を効率化しよう！使い方を初心者にわかりやすく徹底解説！

Hubspot

CRMプラットフォームとして有名なHubspotでは、営業支援ツールの「Sales Hub」内に日程調整機能があります。

日程調整ツールとしては以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表と連携可能
• HubSpot CRM、G Suite、Salesforceについても連携可能
• 無料プランあり
• 有料プランは月額5,940円(税込)から

日程調整ツールとしてだけではなく、各種営業支援ツールとの連携が豊富なのは他社ツールと比べて大きな強みです。

その他コンタクト・取引・タスクの管理、ドキュメント共有など営業活動を促進する機能が多数用意されてます。

営業活動上、日程調整をすることが多い場合は導入を検討してみてはいかがでしょうか。

Cal.com

Cal.comはオープンソースのツールで、メールのやりとりを省いて、簡単にアポイントメントを予約したり、ミーティングをスケジュールすることができます。

日程調整ツールとしては以下の特徴があります。

• Googleカレンダー、Outlook予定表など全てのカレンダーと連携可能
• リマインドなどのワークフローを構築できる
• 個人の利用は無料
• 有料プランは月額$12〜

Clockwise

ClockwiseはAIによりスケジュールを最適化してくれるツールです。会議やタスクを考慮しながら時間の効率化を提案してくれます

日程調整ツールとしては以下の特徴があります。

• Googleカレンダーと連携をしてタスクをブロック
• フォーカスタイムなど業務の配分を設定
• Freeプランでの利用が可能
• 有料プランは月額$6.75〜

個人・プライベート利用におすすめの日程調整ツール【無料】

ここからは具体的に完全無料の日程調整ツールをご紹介致します。

ビジネスシーン・プライベートにおいて、ミーティングや新規のアポイント、イベントなどの調整に活躍するツールです。

無料で利用することができるので手軽に使い始めることができます。

調整さん

調整さんは、リクルートホールディングスから2006年にリリースされて以降、2,500万人ものユーザーが利用してきた実績を有する日程調整ツールで、以下のような特徴があります。

• ログイン不要
• 会員登録も可能
• 専用アプリ不要
• パソコンとスマホから利用可能

URLをメンバーに送るだけで日程調整が簡単にできるツールです。

ログインや専用アプリのダウンロードは必要ありませんが、会員登録によって作成したイベントの管理が可能となります。

調整さんを紹介した記事
初めての日程調整ツール「調整さん」の使い方を徹底解説！仕事の生産性を高められる3つの理由とは？

LINEスケジュール

LINEスケジュールは、チャットツールで有名なLINE株式会社が運営するツールで、以下のような特徴があります。

• 専用アプリ不要
• LINEアカウントがあれば日程調整が可能
• LINEでイベントの「作成」「回答」「確認・管理」が可能

LINEスケジュールでは、LINE内でイベントを作成・回答・確認ができ、別途ツールをインストールする必要がありません。

LINEを普段使っている人にとっては、日程調整しやすいツールといえます。

LINEスケジュールを紹介した記事：
ビジネスでも使える！LINEスケジュールの特徴や日程調整の方法を徹底解説

トントン

トントンは、「打合せや飲み会の予定がトントン拍子に決まる」をモットーに手軽に日程調整が可能なツールで、以下のような特徴があります。

• 会員登録不要
• 専用アプリ不要
• ケータイ版も有り
• パスワード設定もあり

主催者側がイベントを作成し、URLを送られた参加者が候補日を選択するだけなので、操作が簡単です。主催者がイベントを作成する際にはパスワードを設定する機能もあります。

トントンを紹介した記事
トントンはどんな日程調整ツール？特長や口コミを徹底解説

伝助

伝助は、株式会社インフォアローが10年以上にわたり運営されている老舗の日程調整サービスで、以下のような特徴があります。

• 会員登録不要
• 専用アプリ不要
• パソコンとスマホから利用可能
• パスワード設定も可能

会員登録やログインの必要がないので、個人情報の入力をすることなく利用を気軽に始めることができます。

主催者側でカレンダーをクリックしてイベントページを作成し、出欠確認は参加者が候補日のボタンを押すだけです。

パスワードはイベントを閲覧するページに任意で設定することが可能です。

伝助を紹介した記事
「伝助」でスケジュール調整をはじめよう！日程調整での使い方を徹底解説

他にも色々なツールを紹介しているので、こちらの記事も参照ください。

【無料・有料18選】日程調整ツール・スケジュール調整サービスのメリットとは？ツールを全18サイト徹底紹介！

日程調整にメールが必要となる場合には

ビジネスでやりとりをする相手によってはツールが不向きな場合があります。その場合には、日程調整をメールでやりとりする必要が出てきます。

日程調整メールで相手とやりとりをする際には相手に不安を抱かれないようにスムーズなやりとりを求められています。

日程調整メールはある程度定型化することができますので、事前にフォーマットを確認した上で、用途にあわせたメールを作成することができます。

【文例あり】日程調整メールの書き方と返信のコツとは？ビジネスを成功させる日程調整について解説！

日程調整ツールが向かない日程調整とは

ツールが向かない日程調整の利用シーンとしては、以下のようなものがあります。

個人的な都合が優先する場合

ツールは、多数の人の都合を調整するためのものであるため、個人的な都合が優先される場合には向いていません。例えば、個人的な予定が重なっている場合には、自分自身の都合を考慮して調整する必要があります。

優先順位が決まっていない場合

ツールは、多数の人の都合を優先度に基づいて調整するためのものであるため、優先順位が決まっていない場合には向いていません。例えば、優先順位が必要なタスクやプロジェクトのスケジュール調整には、別の手段が必要となります。

緊急を要する場合

ツールは、多数の人の都合を確認するために時間がかかる場合があります。そのため、緊急を要する場合には、直接参加者と連絡を取り、調整を行う必要があります。

機密性が高い場合

ツールは、インターネット上での情報共有を前提としているため、機密性が高い情報については利用できません。例えば、秘密のプロジェクトのスケジュール調整など、機密性が高い場合には、ツールを利用することはできません。

以上のような利用シーンでは、ツールを利用することが向かない場合があります。その場合には、メールなど別の手段を利用する必要があります。

まとめ

今回は人気の国内・海外の日程調整ツール全16ツールを中心に紹介させていただきましたがいかがでしたでしょうか。

いずれも無料で利用でき、使いやすいツールなのでおすすめです。ツールを利用すれば日程調整作業をより効率的におこなえるでしょう。

ツールによって、使いやすさや機能に差があるので、しっかり比較検討したうえで選ぶことが大事です。

国内・海外の日程調整ツールなども含めると、選択肢がたくさんありますので、本記事を参考として、自分に合ったツールを選んでみてください。