Googleフォームをスプレッドシートに自動集計して仕事を楽に！手順を徹底解説

Googleフォームでとったアンケートの結果は、Googleスプレッドシートで簡単に自動集計できます。さらにGoogleスライドで作ったアンケートの結果レポートも、自動でデータ更新されるとしたら、使わないのはもったいないですよね。

Googleフォーム×スプレッドシート×スライドを連携すると、次の作業が自動化できます。

• アンケートの集計
• 定期的に作成するアンケートのレポート作成
• 顧客リストの作成

スプレッドシートやスライドをあまり使わない方でも大丈夫です。
初心者にも分かるように、操作方法を解説します。

Googleフォームとスプレッドシートを連携するとできること

実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携した例をお見せしましょう。

Googleフォームで作成したお客様アンケートです。

回答を自動集計したスプレッドシートです。
回答が送信されるたび、情報が追記されていきます。

集計データから作成したレポートです。
集計データと連携しているので、回答が送信されるたび、合計値やグラフの数値も更新されます。

アンケートに入力されたメールアドレスを抽出したシートです。
顧客リストを作成しておけば、ダイレクトメールなどの送信に利用できます。

紹介したフォーム、スプレッドシートの作り方をすべて解説します。

手順1.Googleフォームを作成

最初にアンケート用のGoogleフォームを作成します。

Googleフォームにアクセスし、［フォームに移動］をクリックします。

フォームを作成しましょう。

1. 無題のフォーム

フォームのタイトルを入力しましょう。
フォームの説明には、アンケートの回答者に向けてアンケートの目的やお礼の言葉などを入れると良いでしょう。

2. 無題の質問
   アンケートの質問を入力します。

3. ラジオボタン
   回答の種類を選択します。

回答に合わせて種類を選択してください。

4. オプション1
   選択肢を入力します。
   
5. ［＋］ボタン
   次の質問を入力します。

フォームが回答者からどのように見えるか確認したい場合は、画面右上にある目のマーク［プレビュー］をクリックしましょう。

GoogleフォームはGoogleドライブに自動保存されます。

手順2.Googleフォームにスプレッドシートを連携する

完成したフォームをGoogleスプレッドシートと連携しましょう。

スプレッドシートとの連携後は、質問や選択肢をなるべく変更しないことをおすすめします。
言葉を一つ変えただけでスプレッドシートに項目が追加されてしまうためです。

Googleフォームを開き、［回答］タブをクリックします。

［スプレッドシートにリンク］をクリックします。

「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れ、［無題のフォーム（回答）］にスプレッドシートのタイトルを入力します。

［作成］をクリックしてください。

スプレッドシートが作成されました。

スプレッドシートはGoogleドライブに自動保存されます。

手順3.スプレッドシートに回答結果シートを作成する

連携したスプレッドシートには、回答が自動的に集計されます。

1行目に質問、2行目以降に回答が記録されます。
複数回答可能な項目は、チェックを入れた項目がカンマ区切りで入力されます。

フォームに質問を増やすと、右端列に自動で追加されます。

質問を削除しても、スプレッドシートの列は削除されません。

手順4.スプレッドシートにデータ集計シートを作成する

Googleフォームは、自動で回答を集計し、グラフを作成します。

集計を見るには、Googleフォームで［回答］タブをクリックします。
［回答］の横に表示されている数字は、回答数です。

Googleフォームのグラフは、画像としてコピーできます。
グラフをコピーする場合は、グラフ右上の［コピー］をクリックしてください。

コピーした画像は、Googleスライドなどに貼り付けて利用できます。

自動でグラフを作成してくれるため便利ですが、グラフの種類や色を変更することはできません。
自由にグラフを作りたい場合は、スプレッドシートで作成しましょう。

回答集計用のスプレッドシートに新しいシートを追加します。

画面左下のシートタブにある［＋］をクリックします。

シートが追加されました。

「シート1」と書いてあるタブを右クリックし、［名前を変更］をクリックします。

タブの名前を入力します。

回答集計シートが作成されました。

データを集計しましょう。
質問1で「通りかかって知っていた」と回答した数を集計します。

B2セルに「通りかかって知っていた」と入力します。
この際、質問項目と一語一句違わないように注意してください。

C2セルに「=countif(‘フォームの回答’!B:B,B2)」と入力します。
「フォームの回答シートのB列にあるB2セルと同じ値の数を数えてください」という意味の式です。

フォームの回答シートのB列には、質問1の回答が入力されていますから、この回答の中から、B2と同じ値＝「通りかかって知っていた」の数を数えてC2セルに返します。

「お知り合いの紹介」以降も同じように数えたいので、C2セルをコピーして、C3～C6セルに貼り付けましょう。

B3～B6セルの文章が間違っていなければ、回答数が集計されます。

グラフを追加しましょう。

表のデータ部分（B2～C6セル）を選択します。

［挿入］タブから［グラフ］をクリックしてください。

グラフが作成されました。

グラフエディタを表示するには、グラフのエリアをダブルクリックします。

グラフの種類を変更すると、棒グラフや折れ線グラフなど別のグラフに変更できます。

グラフの色を変えたい場合は、変えたい色のエリアをダブルクリックしてください。

凡例やタイトルなども項目をダブルクリックすると、変更メニューが表示されます。

アンケートレポートをGoogleスライドで作成する

Googleドライブに新しいGoogleスライドを作成します。

Googleドライブを開き、［＋新規］をクリックします。
［Googleスライド］を選択してください。

スライドが作成されました。

グラフを貼り付けるスライドを追加します。
［クリックしてテキストを追加］は不要なので、選択して［Delete］キーで削除します。

スプレッドシートを開きます。
スライドに貼り付けたい場所を選択し、コピーをします。

再びスライドに戻り、コピーしたデータを貼り付けます。

すると、表の貼り付けメニューが表示されました。

「スプレッドシートにリンク」を選択して貼り付けると、スプレッドシートのデータに連動してスライドのデータも更新されます。

「リンクなしで貼り付け」にすると、コピーしたデータを貼り付けます。この場合は、スプレッドシートの値が更新されても、スライドは更新されません。

用途に合う方にチェックを入れ、［貼り付け］をクリックします。

同様にグラフもコピー、貼り付けをします。

サイズや場所などを変更し、スライドを完成させましょう。

アンケートレポートをPDFにする

スライドをPDFに出力できます。

［ファイル］から［ダウンロード］を選択します。

［PDFドキュメント］をクリックすると、PDFファイルに変換してダウンロードされます。

スプレッドシートもPDF出力可能です。

スプレッドシートの場合は、PDF出力するシートを開いた状態で操作します。

［ファイル］から［ダウンロード］を開きます。

［PDF］をクリックしてください。

出力設定を行います。

用紙のサイズや向きを選択します。

スケールを［幅に合わせる］にすると、ページの幅に合わせて自動で縮小します。
［縦に合わせる］にすると、ページの高さに合わせて自動で縮小します。

設定が完了したら、画面右上の［エクスポート］をクリックしてください。

手順5.スプレッドシートに顧客リストシートを作成する

アンケートにメールアドレスの入力項目を作っておけば、ダイレクトメールを送付する顧客リストが作成できます。

［＋］をクリックして、新しいシートを追加します。

表の見出しを作成して、データ参照式を入力します。

回答日には、フォームの作成シートのA列「タイムスタンプ」を参照します。
メールアドレスは、I列のメールアドレスを参照します。

A3セルに「＝（イコール）」を入力している状態で、フォームの回答シートのA2セルをクリックし、［Enter］を押します。
A3セルに「=’フォームの回答’!A2」と入力されました。

A3セルをコピーして、A4セル以下に貼り付けします。

同様に、B3セルには「=’フォームの回答’!I2」と式を入れ、コピーしてください。

回答日の表示形式を「年月日」に変えます。

A列を選択し、［表示形式］をクリックします。

列を選択するときは、赤矢印が示しているアルファベットの場所をクリックします。
A列を選択するときは、［A］をクリックすると、列全体が選択状態になります。

［数値］を開き、表示させたい日付形式をクリックしてください。

メールアドレスが入っていない行は非表示にします。

見出しのセル（A2～C2）を選択した状態で、［データ］をクリックしましょう。

［フィルタを作成］をクリックします。

フィルタが付きました。

フィルタをクリックして、「（空白）」のチェックを外し、［OK］を押します。

メールアドレスが入っていない行が非表示になりました。

スプレッドシートをメンバーと共有する

スプレッドシートをメンバーと共有しましょう。

スプレッドシートを開き、画面右上の［共有］をクリックします。

まず、アクセス制限を指定します。

• 制限付き…許可したアカウントだけが閲覧可能
• リンクを知っている全員…リンクを知っている人であれば、誰でも閲覧可能

メールアドレスなど個人情報が入っている場合は、必ず「制限付き」を選択しましょう。

次に、アクセスを許可するアカウントを設定します。

［ユーザーやグループを追加］をダブルクリックします。

連絡帳に登録されているアカウントや、やり取りの履歴があるアカウントが表示されますので、クリックして選択します。名前などで検索して指定することも可能です。

共有者のアクセス権限を設定します。

• 閲覧者…閲覧のみ許可
• 閲覧者…閲覧＋コメントを許可
• 編集者…スプレッドシートの編集を許可

さらに、ダウンロード等の制限をする場合は、［歯車マーク］から設定メニューを表示します。ダウンロードなど操作を禁止する項目は、チェックを外します。

設定が完了したら［送信］を押します。
共有者にメールが送信され、アクセス可能になります。

Googleフォームのアンケートはスプレッドシートに自動集計が最適解

Googleフォームとスプレッドシートを使ったアンケート調査の方法を紹介しました。

Googleフォームとスプレッドシートを活用すれば、集計作業にかかる手間を削減できます。
集計作業以外にも多くのメリットがあります。

• 常に最新の情報が確認できる
• レポートやスライドがリアルタイムの情報で自動作成できる
• 顧客リストが一緒に作成でき、ダイレクトメールなどに利用できる
• 複数のメンバーで情報が共有できる

「リアルタイムで更新される」という特徴を活かすと、アンケート以外にも出欠確認や、備品購入依頼など別の用途にも活用できます。
ぜひGoogleフォームとスプレッドシートを活用して、業務改善に挑戦してみましょう。