【最新・完全版】クロジカスケジュール管理徹底完全ガイド！日程調整は簡潔に簡単スケジュール調整

ビジネスにおいて日程調整は、効率的なコミュニケーションやプロジェクトの進行に欠かせない要素です。適切なタイミングで会議や商談ができない場合、意思決定が遅れたり、チャンスを逃したりする可能性があります。特に複数の関係者が関わる場合、スムーズな調整が必要です。

この重要性から、スケジュール管理ツールを導入するのが一般的となりました。クラウドサービスのスケジュール管理ツールは簡単・便利・低価格となっており種類も豊富です。

本記事は様々なサービスの中から最適なものを選択するための指針となればと考えます。

クロジカスケジュール管理の概要

TOWN株式会社が提供するクロジカシリーズは、会社を「黒字化」するためのクラウドサービスです。その中の「スケジュール管理」は日程調整をする上で最適なツールです。

クロジカのスケジュール管理ツールは、企業や個人が効率的に日程調整を行うためのソリューションです。

従来のメールや電話でのやり取りによる煩雑なスケジュール調整を自動化し、時間と労力を大幅に削減します。

ユーザーは簡単にスケジュールURLを共有し、参加者が自身の都合に合わせて日時を選択できるため、ダブルブッキングの防止やスムーズな予定確定が可能です。

導入先はIT・サービス、製造・メーカー、小売・流通、建設・不動産、医療・福祉等、業種・業態問わず、様々な業界で幅広く使われています。サイトに導入事例が複数掲載されているため、参考にしてください。

導入にあたってプランには3種類あり、無料プランとなるフリープランで基本機能を知ることができますので、安心して始めることができます。

クロジカスケジュール管理の機能

ひとつのカレンダーで社内外のスケジュールを管理できる特徴があるため、日程調整が簡単にできます。

自動日程調整：

ユーザーのカレンダーと連携し、あらかじめ設定したルールに基づいて、空き時間を自動で検出。最適な日時を提案します。

スケジュールURLの共有

日程を調整する相手にメールやFacebook、LINEなどのチャットツールで日程調整用のURLを送ることができます。生成されたURLを共有することで、相手が都合の良い時間を選択できます。

カレンダー連携

主要なカレンダーサービスと同期可能です。Macカレンダー（iCloud）によるiPhone等のiOS端末との連携、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携など、選択された日時が自動的に追加されます。

チャットツール連携

Slackとの連携が可能です。スケジュールのリマインドを受け取ることができ、業務に集中していても見逃しません。

ダブルブッキング防止

リアルタイムで空き状況を確認します。日程が確定するまでの間に、新たな予定が入った場合は、候補日程から自動的に除外され重複予約を防ぎます。

リマインダー機能

予定のアラーム（リマインダー）が設定できます。自動でデスクトップ通知、メッセージ（チャット）通知、メール通知が送ることができ、忘れ防止に役立ちます。

カスタマイズ可能な設定

通知設定や利用可能な時間帯など、柔軟にカスタマイズが可能です。

アドオン

アドオンによりカレンダーの六曜表示が可能です。

セキュリティ

IPアドレス制限による不正アクセスの防止、シングルサインオンによる利便性の向上、2要素認証によるセキュリティレベルの向上などの機能があります。

クロジカスケジュール管理の始め方

クロジカスケジュール管理を始めるにはまずサイトにアクセスします。

「日程調整」または「無料ではじめるスケジュール管理。」のタイトルが表示されているサイトで、「無料ではじめる」を選択します。

続いて「無料ではじめよう。」から3パターンのプランが表示されます。ここで左のフリーの「無料ではじめる」を選択します。

なおフリープランでも14日間（2週間）はベーシックプランと同じ機能が利用できます。

表示されている項目を埋めて一番下の「無料ではじめる」を選択して利用を開始します。14日間の間に色々な機能を試して、プランをどれにするかじっくり検討して下さい。

クロジカスケジュール管理の導入メリット

クロジカのスケジュール管理ツールを導入することで、以下のようなメリットがあります

1.チームの予定をひとつのカレンダーで管理できる

手間のかかる日程調整が簡単となり時間の節約になります。調整の煩雑さから解放され、ストレスが軽減されます。

• 効率化：日程調整にかかる時間を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。
• 利便性向上：参加者が自分の都合に合わせて日時を選べるため、利便性が向上します。

2.社内外の日程調整を2ステップで簡単に実施できる

スムーズで確実な日程調整により、ビジネスの信頼性が高まります。

• ミスの防止：ダブルブッキングや誤った日時設定を防ぎ、スムーズなスケジュール管理が可能です。
• プロフェッショナルな印象：迅速かつ正確なスケジュール調整により、ビジネス上の信頼性が高まります。

3.チームの成長に合わせて機能も成長が可能

ビジネスや業務の拡大に合わせて様々な目的で利用でき、また要員の増加への対応も簡単です。

• 柔軟な対応：多様な用途（社内会議、営業、面接、イベント計画など）に対応可能です。
• 拡張が簡単：人が増えればその分のライセンスを増やすだけで簡単に対応できます。

クロジカスケジュール管理の料金プラン

クロジカのスケジュール管理ツールは、ユーザーのニーズに応じた複数の料金プラン（フリー、ベーシック、プレミアム）を提供しています。

1.フリープラン

基本的なスケジュール調整機能が利用できます。また制限はありますが無料で利用できます。一定期間のお試しとしても利用できます。

• 利用料：無料
• 基本機能：予定管理、日程調整、出欠確認
• その他：ストレージ10MB/1社、登録件数に制限あり、管理機能にも制限あり。

2.ベーシックプラン

本格的に利用するならこのベーシックプランとなります。フリープランの全機能に加えて登録件数が無制限になります。

• 利用料：500円/1ユーザー/月（年間契約）　月額契約の場合は600円/1ユーザー/月
• 基本機能：予定管理、日程調整、出欠確認、設備予約、アクセス制限、高度なカレンダー連携、チャット連携機能
• その他：ユーザー数10人から、ストレージ20GB/1社、無制限に登録が可能　　　　　

3.プレミアムプラン

ベーシックプランの全機能が使え、セキュリティやサポートが充実したプランです。

• 利用料金：800円/1ユーザー/月（年間契約）　月額契約の場合は900円/1ユーザー/月
• 基本機能：予定管理、日程調整、出欠確認、設備予約、アクセス権限、IPアドレス制限、イベントログ
• その他：ユーザー数10人から、ストレージ20GB/1社、無制限に登録が可能、詳細な分析レポート、専用サポート

まとめ

日程調整はコミュニケーションにおいて重要であるのは当然ですが、調整が上手くいかず会議や面談が遅れることで、プロジェクトの進行遅延やビジネスの機会損失に発展する可能性まで考慮する必要があります。

クロジカのスケジュール管理ツールは、効率的で信頼性の高い日程調整を実現するための強力なツールです。自動化された機能により、従来の煩雑な調整作業を大幅に簡素化し、ビジネスの生産性を向上します。多様な機能と柔軟な料金プランを備えており、企業から個人まで幅広いユーザーに対応可能です。日程調整の手間を省き、より重要な業務に集中したい方にとって、クロジカのスケジュール管理ツールは最適な選択肢となるでしょう。

まだ日程調整ツールを未導入であればすぐにでも、既に導入済みであっても今のツールが自チームや自社に最適かを確かめるためにも、一度触れてみるのはいかがでしょうか。