リモートワークで利用できるツールとは Zoom、Skype、Google Meet

最近はリモートワークで仕事をする機会も増えてきています。

今までは会議室を予約して、移動時間をあらかじめ調べてなどミーティングを開催するにあたり考慮するべきことが多くありました。

コロナ禍においてはミーティングはオンラインで進めることが多くなっています。

お客様や、チームメンバーを含めて様々な方々とリモートでミーティングをすることが多くなったのではないでしょうか。

今回は新たな仕事のスタイルとして定着してきているリモートワークに使用できるツールを紹介します。

どのようなツールがミーティング向けにあるのか、良い面、悪い面などの視点も含めてお伝えできればと思います。

定番のZoom

オンライン会議の定番はZoomです。

Zoomの良い点としては、主催者がURLを共有をすることにより、参加者はURLをクリックするとミーティングを開始できるところです。

社内・社外含めてミーティングがZoomという方も多いのではないでしょうか。

カレンダーと同期してミーティングスケジュール登録、画面共有、録画機能、バーチャル背景があるなど、相手によって使い分けることができる機能がたくさんあります。

コロナ禍以降に初めてZoomを使ったという人も多いと思います。

それまでは、多拠点での会議や、海外との会議など、遠隔地におけるミーティングに多く活用されているイメージでした。

現在においてはGoogle カレンダーなどとも連携してミーティングを予約することが出来るので、日常的に活用をされています。

主な利用シーンとしては、初めての相手や大人数などの場合、スマートにミーティングを開始したい場合や、オンラインミーティング向けの機能（画面共有や録画など）を活用したい場合です。

メリット

メリットとしては、URLリンクがあるので、会議を主催する側が面倒な連絡をする必要がなく、参加者する側も参加したいときに入退室ができる点です。

また、無料で便利な機能を活用することができる点もあります。

デメリット

デメリットとしては、アプリのインストールが推奨されていてブラウザでの利用がしにくい点や、無料版においては、3名以上で40分までのミーティングしかできない点です。

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