リモートワークでの勤怠管理の課題とは？勤怠管理のコツとツールを紹介

リモートワークでは対面での出勤確認やタイムカードの利用ができないため、勤怠管理に苦労すると思います。

リモートワーク時の勤怠管理の仕組みをしっかり作らないと勤務時間や人事評価があいまいとなってしまいます。

しかし、勤怠管理ツールを利用すれば、勤務時間や勤務状況を正確に把握できるようになり、人事評価も適切におこなうことが可能です。

そこで本記事では、リモートワークでの勤怠管理に悩んでいる方向けに勤怠管理ツールの主要な機能を説明するとともにおすすめのツールを厳選して紹介していきます。

リモートワーク環境下での勤怠管理の課題

本章では、リモートワーク環境下での勤怠管理によくある課題について説明していきます。

労働時間を算出することが困難

リモートワークでは、オフィス内で働いていないために対面で働いている姿をチェックできず、始業と終業の正確な時間を算出することが困難です。

勤務時間を全て社員の自己申告としてしまうと、社員は稼働していないのに勤務時間としたり、無駄に残業時間を多めにつけたりする可能性があります。

人事評価が難しくなる

リモートワークだと勤務時間や勤務状況を対面で把握できず、どのような働き方をしているのかわかりにくいので、人事上の評価もしにくくなります。

リモートワークであっても、営業やエンジニア、デザイナーのような成果が明確な職種なら評価をしやすいのですが、そうでなければ人事評価基準の設定は難しいです。

コミュニケーションがとりにくい

社員の管理やその他業務上の情報共有、相談などはできるだけ対面でおこなったほうがコミュニケーションは活発となり、プロジェクトの進行もスムーズになりますが、リモートワークだと口頭での指示・確認ができないので、コミュニケーションは不足することが多い。

勤怠管理としても勤務時間や勤務状況を確認するために電話やメールをしていると時間がかかってしまうという問題がおこりえます。

勤怠管理業務が負担増とならないような仕組み作りが大事です。

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