【2022年版】リモートワーク向けWeb会議ツールのおすすめ5選！選び方・メリットもご紹介！

リモートワーク環境下では、コミュニケーションが不足してしまうことに悩む方は少なくないのではないでしょうか。

コミュニケーションはチーム内の連携やモチベーションを向上させるうえで大事な要素です。

しかし、会議をする度に出社するというのは非効率的ですし、日程調整も面倒です。

そのため、Web会議ツールの導入を検討している方も多いと思います。

様々なWeb会議ツールはありますが、ツールによって機能や品質などに差があるので、職場に合ったツールを選ぶことが大事です。

そこで本記事では、Web会議ツールの選び方やメリット、おすすめツールについて詳しく説明していきます。

リモートワークでWeb会議ツールを利用するメリット

本章では、リモートワークでWeb会議ツールを利用するメリットについて説明していきます。

移動時間・会議室が不要

Web会議ツールを利用すれば、移動にかかる時間はなく、会議室の予約も必要ありません。

その分、会議にかかる準備や日程調整の負担も少なくなるはずです。

企業全体として見た時も、労働生産性の向上や残業時間の減少といったメリットが期待できます。

交通費がかからない

Web会議ツールを利用すれば自宅や外出先などから会議が可能となるため、移動時の交通費がかかりません。

例えば、外回りが多い営業職が企業内に多い場合、会議の度に営業先から帰社するとなると、交通費の負担が増していきますので、Web会議ツールによって交通費のコスト削減効果が見込まれます。

情報の共有がしやすい

Web会議ツールは、資料共有や画面共有などの機能があり、会議のメンバーは紙媒体で資料を作成する手間が省けます。

また、レコーディング機能を使えば、会議の様子を録画・録音できるので、会議に参加しなかったメンバーも後から情報共有しやすいです。

このようにWeb会議ツールは会議の開催時に発生していた様々な作業を効率化してくれます。

続きを読む