「日程調整ツールのbiskettを使ってみたいが使い方がよくわからない」
「いろいろと日程調整ツールはあるがどれがいいか迷ってる」
上記のような悩みを抱えていませんか?
実際にツールの使い勝手を把握しないと導入していいかわかりませんよね。
biskett(ビスケット)は簡単に日程調整ができるツールとして定評があります。
日程調整業務に負担を感じている人には大変おすすめのですので、ぜひ導入を検討してましょう。
本記事では、日程調整ツールの導入を検討している方向けにbiskettの特徴や使い方、料金プランについて詳しく紹介していきます。
※2021年2月現在
本章では、biskettの日程調整ツールとしての特徴について紹介していきます。
biskettは日程調整用のURLを発行して、そのURLを相手に送り、相手が日程を選択するだけで日程調整が完了するという3stepだけで日程調整が可能です。
日程調整のために相手と何回も連絡を取り合う必要はありません。
カレンダーは常に最新の状態が反映されているので、ダブルブッキングの心配もなくなります。
biskettはカレンダー上の会議室の空きとも連携しています。
そのため、日程調整して日程が確定したらカレンダー上の会議室の予約も自動で入れることが可能です。
別途会議室の予定を入れる手間がなくなりますし、会議室の予約忘れもなくなるでしょう。
biskettでは、Googleカレンダー・Slackとの連携が可能です。
biskettで日程調整した際にはGoogleカレンダー上にて確定した日程が自動で反映されます。
ダブルブッキングやカレンダーへの登録忘れなどを防止できるでしょう。
本章では、biskettでのアカウント登録の手順を紹介していきます。
まずbiskettのトップページにアクセスします。
「14日間無料で使ってみる!」をクリックしてアカウント登録へ移りましょう。
Googleアカウントでログインをします。
Googleカレンダーとの連携の許可について聞かれますので、問題なければ「許可」しましょう。
ドメイン登録では、日程調整時に利用するURLを10文字以下で設定できます。
自由に設定できますので、日程調整がしやすくなるようなドメインを登録しましょう。
最後に簡単なチュートリアルが表示され、基本的な使い方をチェックできます。
特に必要がなければ、「スキップ」をクリックしましょう。
アカウント登録は以上で完了です。
本章では、biskettで日程調整をする手順を順を追って解説していきます。
アカウント登録が完了するとダッシュボード画面が表示されます。
ダッシュボード画面にはすでに5つのテンプレート(「打ち合わせ」・「ランチ」・「ディナー」など)が用意されてます。
これらテンプレートを利用し、すぐ日程調整を開始できます。
「打ち合わせ」のテンプレートを利用して日程調整をしてみましょう。
上記の画像にある一番左のマークは日程調整用のURLリンクとなりますので、こちらをクリックし、コピーします。
コピーしたらメールやチャットなどで相手に送付します。
なお、真ん中のマークはメールでの通知、一番右のマークはFacebookでの通知となっており、様々な方法で日程調整の案内を送ることが可能です。
相手側にて受け取ったURLを開くと上記のような日程調整画面が表示されます。
表示されている日程は自動で抽出された空き日程ですので、相手側は希望日程を選び、クリックするだけです。
相手側が希望日程をクリックすると、入力フォーム画面に移ります。
「名前」は必須入力項目ですので必ず入力しましょう。
「会社名」と「リマインド設定」(イベント開始前にリマインド通知を送るメールアドレスを設定)は任意項目ですので、必要な場合に入力します。
以上で日程調整は完了です。
日程調整が完了すると、Googleカレンダーに予定を追加するか聞かれます。
追加したい場合は、「Google Calenderに追加する」をクリックしましょう。
Googleカレンダーへ移り、イベント登録する画面が表示されます。
表示内容に問題なければ「保存」をクリックします。
Googleカレンダーを見ると確定したイベントが登録されていることがわかります。
biskettのダッシュボード画面から「スケジュール」という項目でも、確定した日程を確認することができます。
本章では、biskettの料金プランについて説明していきます。
biskettの無料期間は14日と設定されており、その後は有料プランへの申し込みが必要です。
日程調整ツールはアプリによって操作感が異なりますので、無料期間中にbiskettが使いやすいかチェックしておくようにしましょう。
なお、無料期間中はGoogleアカウントがあれば利用可能で、クレジットカードの登録などは必要ありません。
biskettは以下の通り4つの有料プランがあり、ユーザー数の上限数に差があります。
※上記は税込の料金です。
biskettを利用するユーザ数に応じて有料プランを検討していきましょう。
契約期間に縛りはなく、1ヵ月単位で利用することも可能なので、有料プランを試しに利用しやすくなってます。
biskettはシンプルな操作で利用が可能な日程調整ツールです。
パソコンの操作に慣れていないようなメンバーがいる職場でも導入しやすくなってます。
GoogleカレンダーやSlackとの連携、会議室の予約などの機能は業務を効率化し、ビジネスを促進してくれるはずです。
無料期間は14日間も設定されており、本記事で紹介した通り、簡単な登録ですぐ利用できますので、biskettが気になっているならぜひ使ってみましょう。
こちらの記事でも日程調整ツールを紹介していますので、ぜひご覧ください。
セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている予約管理システムの導入がおすすめです。