営業であれば知っておきたい！ビジネスの日程調整が難しい理由とは？

営業であれば何度もミーティング調整を始めとした社内調整をおこなう機会があると思います。

実際におこなったらわかることですが、スマートにこなし、自分のキャリアを築く上でもっと上手く立ち回れていればな、と振り返ることはないでしょうか。

そのノウハウを皆さんに共有し、ビジネスの日程調整を段取りよくおこない、社内の立場を上げ、自分のキャリアをいいものにしていって欲しいと思います。

ビジネスの日程調整はなぜうまくいかないのか

ビジネスにおけるミーティングの日程調整はなぜうまくいかないのか、いくつも理由はあるかと思いますが、うまくいかない時、下記の状況に陥っていると考えられます。

1.スピード：関係者に連絡をするスピードが遅い

一つ目は対応スピードです。

日程調整の依頼がギリギリでもない限り、ミーティングの日程調整をおこなうにあたり、営業はそれなりの猶予があるはずです。営業資料や会議の準備をする中で、日程も調整しなければならない状況かと思います。

ただ、パラレルで仕事をおこなう上で、優先順位を決め、参加者に会議の日程調整をおこなわないと、状況がどんどん難しくなっていきます。

2.参加者の数：人数が多ければ多いほど日程調整は難しくなる

会議の参加者が多ければ多いほど、調整する工数がかかります。

営業部の先輩や直属の上司のみの少人数のミーティングであれば、調整に時間はかかりません。ただし、人数が多ければ多いほど、その人数分だけ調整の工数がかかります。

今は日程調整の便利なツールがありますので昔ほど工数はかからないかもしれません。ただ、便利なツールがあっても返事をしない人、調整依頼のメールやチャットを見ていない人が一定数存在します。

これらもミーティングの日程調整を妨げる理由です。

3.参加者の忙しさ：忙しい人ほど捕まえるのが難しい

そして参加者の忙しさです。

営業活動をおこなう中で、ミーティング参加者は他の予定もあるので待っているとどんどん埋まっていってしまう。忙しい人は予定がすでに埋まっている状況が考えられ、

候補日数が限られます。そんな中、あなたは自分の営業の提案ミーティングにキーマンを招集するために社内調整をおこなう必要があります。

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