Googleフォームで予約システム・予約フォームと作成する方法とは？その手順を解説

Googleフォームで予約フォームを作成する方法

Googleフォームで予約フォームを設定する方法を解説します。

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Googleアカウントが必要なので、アカウントを持っていない場合は事前に登録しておきましょう。

今回は簡単に予約フォームの例として、「名前」「電話番号」「メールアドレス」「日時」「時間」「コメント」を入力できるフォームを作成します。

まずGoogleフォームにアクセスします。

アクセスしたら、「Googleフォームを使ってみる」をクリックします。

Googleの検索画面の「アプリ」→「Form」からもアクセス可能です。

画面が切り替わったら、新しいフォームを作成の「空白」をクリックします。テンプレートを使うこともできますが、今回は白紙の状態から作成します。

画面が切り替わったら、フォームのタイトルと説明を入力します。ユーザーから何のためのフォームなのかわかるようにしましょう。

次に質問を作成します。まず、「名前」「電話番号」「メールアドレス」など手書きで入力する質問を作成する場合を説明します。

「＋」をクリックします。

項目のタイトルを入力します。

プルダウンリストの中から「記述式」を選択します。

項目の説明を入れるために、右下の「・」をクリックし、「説明」を選択します。

すると、項目名の下に説明文の欄が追加されるので、説明を記入します。

必須項目に設定する場合は、チェックボタンをクリックします。

同じ方法で、電話番号とメールアドレスも作成しましょう。

次に日付の質問を設定します。

日付はプルダウンリストを「日付」にします。これで完了です。

次に時間の質問を設定します。時間はプルダウンリストを「時間」にします。これで完了です。

チェックボックスを使うことで、このような項目を作成することもできます。

最後にコメント欄を作成します。

コメント欄の場合はプルダウンリストを「段落」にします。これで、長い文章の回答も受け付けることができます。

これで予約フォームは完成です。

今回は日付と時間を設定しましたが、セミナーなど１つの枠に複数の人を集客する場合には必要ありません。ビジネスに合わせて項目を設定しましょう。

Googleフォームで予約を受け付ける方法

ユーザーにGoogleフォームから予約してもらう方法を紹介します。

先ほどの予約フォームの画面から、右上の「送信」をクリックします。

フォームの送信方法を選択する画面が表示されるので、送信方法を選択します。

おすすめはリンクを作成して、リンクをWebサイトやメールに添付する方法です。

「コピー」をクリックするとリンクのURLがコピーできます。

Googleフォームの回答は、作成した予約フォームで確認することができます。

さらにスプレッドシートのアイコン（上図参照）をクリックすると、スプレッドシート（Excelのようなもの）に書き出すことができます。

スプレッドシートに書き出すことで、データをまとめて管理することができます。

「作成」をクリックすると自動で書き出してくれます。

 【まとめ】Googleフォームを使って予約を受け付けよう

Googleフォームを使って予約を受け付けることができます。

今回はGoogleフォームについて次のことを紹介しました。

• Googleフォームでできること
• Googleフォームで予約を受け付けるときのメリットと注意点
• 予約用のフォームを作成する方法
• 予約を管理する方法

予約フォームの項目を自由にカスタマイズすることができるので、自分のビジネスに合わせてオリジナルの予約フォームを作成しましょう。

作成が苦手な人のためにテンプレートも準備されているので、安心してご利用ください。

最初から記事を読む

Googleフォームについてはこちらの記事でも詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。

【2022年最新・完全版】Googleフォーム使い方の徹底完全ガイド