タスク管理が苦手な人必見!うまくいかないケースを徹底解説

Jicoo(ジクー)
2022年1月18日(火)
目次
  • 1. タスク管理がうまくいかないケース
    • 2. Jicoo(ジクー)について

    タスク管理が苦手で仕事が思った通りに進まないと悩んでいるビジネスマンは多いのではないでしょうか。

    タスク管理を徹底していかないと仕事は効率化していかず、無駄な時間を浪費したり、残業を続けてしまったりしてしまいます。

    しかし、業務効率化しようにも具体的にタスク管理をどのようにおこなっていくべきかわからないという人も多いと思います。

    そこで本記事では、ビジネスマン向けにタスク管理のコツを説明するとともに、おすすめのタスク管理・カレンダーツールを紹介していきます。

    タスク管理がうまくいかないケース

    本章では、タスク管理がうまくいかないケースについて具体例も交えて説明していきます。

    タスクのスケジュール管理ができてない

    個々のタスクには期限があるわけですが、いつまでに完了させるのかを決めていないと「まだ期限まで時間がある」と考えて、無駄に時間をかけてしまうケースが多くなります。

    また、処理するべきタスクが多いと管理自体が難しくなり、優先順位もつけずに仕事を進めてしまうこともあるでしょう。

    その結果、毎日残業をしてしまったり、納期に追われてしまったりしてしまいます。

    個々のタスクを細分化できてない

    そのタスクを細分化して、やるべきことをまとめていないと予定していた時間を超えたり、仕事自体を忘れてしまったりしてしまいます。

    例えば、顧客との打ち合わせには社内外の日程調整のための連絡、資料作成、会議室の予約・備品の準備など細かいタスクが複数あります。

    タスクを細分化していくことを意識しないと業務は効率化していきません。

    メンバーとの連携ができてない

    タスクはチーム内で適切に割り振らず、全部1人で処理しようとすると余計な時間を要します

    また、メンバーに仕事を振る場合もそのメンバーのスケジュール・タスク状況を把握しておかないと他のタスクに影響を及ぼしてしまうかもしれません。

    メンバー同士で常に連携を密にしておく仕組みが大事です。

    続きを読む

    Jicoo(ジクー)について

    予約システムを導入すると収益、業務効率化に多くのメリットがあります。どの予約システムが良いか選択にお困りの方は、普段使っているGoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーサービスをベースにした予約管理システムの導入がおすすめです。

    チームで使える予約管理システム「Jicoo」とは?

    Jicoo(ジクー)は無料で使えて予約管理、事前決済(集金)、顧客管理まで対応。PC・スマホどちらでも見やすく使いやすい予約システムです。
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    カレンダーと接続して予約ページ作成
    GoogleカレンダーやOutlookなど利用中のカレンダーサービスと接続するだけで予約ページを作成。
    空き状況をリアルタイムに表示
    空き状況をリアルタイムに表示
    カレンダーの予定を確認し、予約可能な日程を自動で表示します。メールやチャット等で作成した予約ページのURLを共有して、日時を予約してもらいましょう。
    Web会議のURLも自動で発行
    Web会議のURLも自動で発行
    ゲストが都合の良い日時を選択すると予約完了。あなたのカレンダーに予定が自動で入りWeb会議のURLも自動で発行されます。
    法人・チーム利用のお問い合わせ
    シェア
    SPACEMARKET