タスク管理が苦手な人必見！うまくいかないケースを徹底解説

タスク管理が苦手で仕事が思った通りに進まないと悩んでいるビジネスマンは多いのではないでしょうか。

タスク管理を徹底していかないと仕事は効率化していかず、無駄な時間を浪費したり、残業を続けてしまったりしてしまいます。

しかし、業務効率化しようにも具体的にタスク管理をどのようにおこなっていくべきかわからないという人も多いと思います。

そこで本記事では、ビジネスマン向けにタスク管理のコツを説明するとともに、おすすめのタスク管理・カレンダーツールを紹介していきます。

タスク管理がうまくいかないケース

本章では、タスク管理がうまくいかないケースについて具体例も交えて説明していきます。

タスクのスケジュール管理ができてない

個々のタスクには期限があるわけですが、いつまでに完了させるのかを決めていないと「まだ期限まで時間がある」と考えて、無駄に時間をかけてしまうケースが多くなります。

また、処理するべきタスクが多いと管理自体が難しくなり、優先順位もつけずに仕事を進めてしまうこともあるでしょう。

その結果、毎日残業をしてしまったり、納期に追われてしまったりしてしまいます。

個々のタスクを細分化できてない

そのタスクを細分化して、やるべきことをまとめていないと予定していた時間を超えたり、仕事自体を忘れてしまったりしてしまいます。

例えば、顧客との打ち合わせには社内外の日程調整のための連絡、資料作成、会議室の予約・備品の準備など細かいタスクが複数あります。

タスクを細分化していくことを意識しないと業務は効率化していきません。

メンバーとの連携ができてない

タスクはチーム内で適切に割り振らず、全部1人で処理しようとすると余計な時間を要します。

また、メンバーに仕事を振る場合もそのメンバーのスケジュール・タスク状況を把握しておかないと他のタスクに影響を及ぼしてしまうかもしれません。

メンバー同士で常に連携を密にしておく仕組みが大事です。

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