
<p>ビジネスツールとして、多くのビジネスマンが活用する「<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook?deeplink=%2fowa%2f&amp;sdf=0" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook?deeplink=%2fowa%2f&amp;sdf=0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Outlook</a>」と「<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>」は、別々のソフトウェアでありながらともにビジネスの場面で力を発揮するツールです。</p>



<p>これらのソフトウェアが互いに連携して利用できるとすれば、より効率的にビジネスを活用することができるという点で、ビジネスマンにとっては大きなメリットがあるでしょう。</p>



<p>この記事では、OutlookとTeamsを連携することでどのような使い勝手となるのか、それを実現するにはどのような方法をとればよいのかについて解説します。</p>



<h2 class="wp-block-heading">「Outlook」と「Teams」とは</h2>



<p>まず、「Outlook」と「Teams」というそれぞれのソフトウェア・サービスについて解説しましょう。</p>



<p>OutlookとTeamsは、いずれもMicrosoftが提供しているソフトウェアです。</p>



<p>Outlookはメール機能を中心としたビジネスをサポートするツールです。</p>



<p>メール管理のほかスケジュール管理、タスク管理など、メールだけでなく総合的なグループウェアとして活用することができます。</p>



<p>Teamsはメールではなく、ビジネスチャット・ビデオ通話など、ビジネスコミュニケーションを支援するツールです。</p>



<p>従来よりもビジネスコミュニケーションにおいて、チャットやメールと合わせて、ビデオ通話の機能を利用するシーンが多くなりました。</p>



<p>ビデオ通話を提供するアプリケーションはいくつかの種類がありますが、Windowsを活用していて、Officeを業務で利用している場合には、Teamsが連携機能を持ちさらに便利に活用することができるようになります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsを連携させる意味と方法</h2>



<p>OutlookとTeamsの連携において考えるべきことのひとつに、Teamsというソフトウェアのビジネス上での位置づけがあります。</p>



<p>Teamsはあくまでビジネスチャットツール・ビデオ通話ツールとして活用することができるものですが、それだけではなく、Office 365など他のMicrosoft製品との連携によって、強力にビジネスをサポートしてくれるツールなのです。</p>



<p>TeamsとOutlookを連携させてビジネスに活用することで、業務の効率化や生産性の向上など、ビジネスパーソンにとって欠かせない目標を達成する手助けとなってくれます。</p>



<p>たとえば、自分が作成したビデオ会議のスケジュールに対して、同じMicrosoftアカウントを持っている会議参加者を招待して、ビデオ会議の日になったらTeamsからすぐに参加できるようになります。</p>



<p>また、TeamsとOutlookの両方を業務に使っている場合には、どちらのツールを見ても同じ予定表が確認できるなどの機能があれば便利でしょう。</p>



<p>このような意味で、OutlookとTeamsを連携させることには意味があります。</p>



<p>ただし、まず大前提として、Microsoft Officeのライセンスを保有しており、デスクトップ版のインストールを完了した場合には、OutlookとTeamsの連携はアドインによっておおむね自動的に連携されます。</p>



<p>ここからは、さらにOutlookとTeamsを連携させる場合の方法と効果について詳しく解説していきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">OutlookからTeamsの会議を連携する方法</h3>



<p>では、OutlookとTeamsを連携する機能の中で、「会議の連携」について解説します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16011" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>Outlookで会議を作成し、Teamsに連携する方法は、まず、Outlookのアプリケーションを開き、「<strong>予定表</strong>」のビューを開きます。</p>



<p>ページ上部にある「<strong>ホーム</strong>」のタブから、「<strong>Teams会議</strong>」を選択します。</p>



<p>そうすると、Teams会議のスケジュールを入力するウィンドウが表示されるので、ここで必要な情報を入力します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16012" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_002-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>なお、「<strong>必須</strong>」と「<strong>オプション</strong>」の項目は、会議参加者の宛先となるのですが、Outlookの連絡先から選ぶことができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16013" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/1OutlookからTeamsの会議を連携する方法_003-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>入力が完了して「<strong>送信</strong>」をクリックすると、招待されたTeamsユーザーの予定表画面に、Outlookから作成された会議の予定が追加されていることがわかります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法</h3>



<p>先の方法では、OutlookからTeams会議を作成すると同時に、会議参加者となるユーザーを招待して、そのユーザーのTeamsにも会議予定を追加することができました。</p>



<p>基本的には、組織外のユーザーであったとしても、メールアドレスが連絡先に追加されている場合には、先の方法と同様の手順でTeams会議に招待することができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16014" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/2Outlookから組織外のユーザーをTeamsに招待して会議をする方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>また、この場合には、招待されたユーザーにはTeams会議の予定が作成されたことを知らせるメールが送信されます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法</h3>



<p>ここまでの項目で解説してきたように、ビジネスツールであるOutlookとTeamsには、それぞれ予定表（カレンダー）の機能があります。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16015" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ビジネスで併用することも多いこの2つのツールですが、ひとつの予定に対して、ふたつのツールにそれぞれ予定を登録する操作をおこなうのは煩雑です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16016" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/3OutlookとTeamsのカレンダーを同期する方法_002-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>しかし、OutlookとTeamsには連携機能があり、Office365のライセンスで基本的なアドインが追加されていれば、Outlookに登録した予定は自動でTeamsに連携されて反映されますし、反対にTeamsに登録した予定もOutlookに自動で反映されます。</p>



<p>特に会議の予定やビデオ会議の予定を登録するときには便利に活用できるでしょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？</h2>



<p>OutlookとTeamsには、Officeのライセンスを持っていれば基本的な連携機能があります。</p>



<p>その理由は、Officeに基本的に同梱されている「アドイン」が自動で追加されるためです。</p>



<p>しかし、OutlookとTeamsの連携がうまくいかないというケースもあるでしょう。</p>



<p>たとえば、Outlookに予定を追加したのに、Teamsの方に追加されなかったというケースがあるのかもしれません。</p>



<p>それでは、その原因はどのようなところにあるのでしょうか。</p>



<p>大きく分けると、2つの原因が考えられます。まずひとつは、アドインが原因であるケースです。</p>



<p>通常、Officeをインストールしてライセンス認証が適切に行われていれば、OutlookとTeamsの連携に必要なアドインは自動で追加されます。</p>



<p>しかし、何らかの理由でアドインが停止してしまったり、アドインが無効となってしまったりするケースもあります。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="683" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--1024x683.png" alt="" class="wp-image-16017" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--1024x683.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--300x200.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001--768x512.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2024/03/4OutlookとTeamsが連携できない！その原因は？_001-.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>このような場合は、Outlookのオプションから、無効となったアドインを再度有効化しましょう。</p>



<p>もうひとつの原因として考えられるのは、ライセンスの問題です。</p>



<p>Officeにはサブスクリプション版のOffice 365というプラン以外に、プリインストール版のOfficeでは「Office Personal」「Office Professional」など機能が分かれたライセンスの種類があります。</p>



<p>適切な連携機能が利用できない場合は、適切なライセンスを保有していない可能性があります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まとめ：OutlookとTeamsを連携して効率的に業務を進めよう</h2>



<p>この記事では、OutlookとTeamsを連携して、ビジネスの場面で活用するうえで効率的に利用できる便利なビジネスツールとして活用するための方法について解説してきました。</p>



<p>OutlookとTeamsは、いずれも類似するビジネスシーンで活用されるツールであり、双方を同時に活用するようなシーンも多いでしょう。</p>



<p>このようなとき、OutlookとTeamsを自動的に連携しておければ便利です。</p>



<p>基本的には、OutlookとTeamsはアドインがインストールされていれば自動で連携がなされます。</p>



<p>この記事で解説した内容を参考にして、OutlookとTeamsをより効果的に業務に活用しましょう。</p>


OutlookとTeamsは連携できる！連携の方法と利用例

Web版のTeamsについて｜デスクトップ用アプリとの違いや使い方を解説


<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>は仕事のグループ内の伝達に使うことができる便利なツールです。</p>



<p>Teamsには、使い勝手の良いたくさんの機能があります。このでは、Teamsの便利な機能を具体的に解説していきます。</p>



<p>また、Teamsを使う時に、名前を変更することができることをご存じですか、名前を変更することで、企業内のグループ管理やプロジェクト管理を円滑にするのに役立ちます。</p>



<p>Teams内で名前を変更することのメリットを紹介します。</p>



<p>そして、変更するときにいくつか注意点があるので、その点もしっかり理解してから名前の変更をおこないましょう。実際の名前の変更手順の操作も併せて解説していきます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsの便利な利用方法</h2>



<h3 class="wp-block-heading">チームコラボレーション</h3>



<p>Teamsは、チームメンバーとのコラボレーションに最適なツールです。チーム内でのチャット、ファイル共有、共同編集、タスク管理、スケジュール管理などを一元化して行うことができます。</p>



<p>また、リアルタイムのビデオ会議や音声通話を通じてコミュニケーションを取ることも可能です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">プロジェクト管理</h3>



<p>Teamsのチャネルやタスクボードを活用することで、プロジェクトの進捗状況を追跡し、タスクの割り当てや優先順位付けを行えます。さらに、関連するドキュメントやファイルをチームメンバーと共有し、プロジェクトの効率を向上させることができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ミーティングとビデオ会議</h3>



<p>高品質のビデオ会議ツールとしてもTeamsは優れています。予定されたミーティングの作成、参加者の招待、画面共有、プレゼンテーションの共有などが簡単にできます。さらに、会議の録画やチャットの保存も可能です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">外部連携</h3>



<p>Teamsは外部ユーザーとのコラボレーションもサポートしています。ゲストのアクセスを許可することで、クライアント、パートナー、顧客などとプロジェクトや情報の共有が可能です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">アプリとの連携</h3>



<p>Teamsはたくさんのアプリとの連携をサポートしています。たとえば、プロジェクト管理ツール、タスク管理ツール、カレンダーアプリなどをTeamsに統合し、作業効率を向上させられます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">モバイルアクセス</h3>



<p>Teamsはモバイルアプリも提供していて、スマートフォンやタブレットからでもチームとのコラボレーションやビデオ会議ができます。いつでもどこからでも作業を行うことができる便利な機能です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsで名前を変更する理由</h2>



<p>Teamsで名前を変更する理由は様々です。以下にいくつかの一般的な理由を５つご紹介します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">役職や役割の変更</h3>



<p>組織やチーム内で役職や役割が変わることがあります。Teamsでは、名前を変更するだけで、新しい役割や役職に合わせた識別ができるようになります。</p>



<p>例えば、プロジェクトマネージャーからチームリーダーに昇進した場合、名前を変更すれば他のメンバーにその変更を知らせられます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">プライベートな状況やイベントへの対応</h3>



<p>Teamsはビジネス環境で使用されることが多いため、個人のプライバシーを守るために、実名を使用する必要がない場合があります。</p>



<p>ニックネームや匿名性を保つために、名前を変更することができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ユーザーの混同を避けるため</h3>



<p>もし、複数の人が同じ名前を使っている場合、Teamsの名前を変更すれば他の人との混同を避けられます。</p>



<p>特に大規模な組織やチームで働いている場合、個人を明確に識別するために独自の名前を使うことは重要なのです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ニックネームや略称の使用</h3>



<p>チーム内でのコミュニケーションや親密な関係を築くために、Teamsの名前をニックネームや略称に変更することがあります。</p>



<p>これは、チームメンバー間のコミュニケーションをより親しみやすくするための手段の１つです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">個人のプライバシーの保護</h3>



<p>Teamsは一般的にビジネス目的で使われるため、プライバシー保護が重要なのです。個人情報を保護するために、本名や個人を特定する情報を隠す目的で名前を変更することがあります。</p>



<p>これらは一般的な理由ですが、実際には他にも個別の状況や目的によって名前を変更する理由は異なる場合があります。各組織やチームの方針やポリシーに従って、自身の状況に合った名前の変更を検討してみてください。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsで名前を変更できないときの理由</h2>



<p>Teamsで名前を変更できなこともあります。その理由はいくつかあります。理由について次の4つを解説します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">運営側組織のポリシー</h3>



<p>組織やテナントの管理者が、名前の変更を制限していることがあります。組織のポリシーやセキュリティ上の理由から、名前変更機能が無効になっている恐れがあります。</p>



<p>このような場合、管理者に連絡して制限事項について詳細を確認しなければいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ユーザー設定の制限</h3>



<p>Teamsの管理者が、個々のユーザーに対して名前変更の権限を制限していることもあります。この場合も、管理者に連絡して名前変更の要求を提出しなければいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">統合アカウント</h3>



<p>Teamsは他のMicrosoft製品と統合していることがあります。たとえば、Azure Active Directory（AAD）やOffice 365のアカウントと連携しているとき、名前の変更はそれらのアカウントの設定で制限されることがあります。</p>



<p>その場合の名前変更は、統合アカウントの設定を変更しなければいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">システムの制限</h3>



<p>Teamsのバージョンやデバイスによっては、一部機能が制限されることがあります。</p>



<p>アップデートや異なるデバイスで試してみると、名前変更のオプションが利用できるようになるかもしれません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsで名前を変更する手順</h2>



<p>本章ではTeamsの名前の変更手順について説明していきます。</p>



<p>Teamsアプリを開きます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="999" height="619" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順001.jpg" alt="" class="wp-image-13082" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順001.jpg 999w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順001-300x186.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順001-768x476.jpg 768w" sizes="(max-width: 999px) 100vw, 999px" /></figure>



<p>画面上部の<strong>プロフィールアイコン（通常は写真またはイニシャル）</strong>をクリックまたはタップします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="983" height="603" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順002.png" alt="" class="wp-image-13083" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順002.png 983w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順002-300x184.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順002-768x471.png 768w" sizes="(max-width: 983px) 100vw, 983px" /></figure>



<p>ドロップダウンメニューから「<strong>設定</strong>」を選択します。</p>



<p>「<strong>プロフィール</strong>」タブを選択します。</p>



<p>「<strong>表示名</strong>」の項目で、現在の名前が表示されています。<strong>編集アイコン（鉛筆アイコンなど）</strong>をクリックまたはタップします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="996" height="567" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順003.png" alt="" class="wp-image-13084" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順003.png 996w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順003-300x171.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順003-768x437.png 768w" sizes="(max-width: 996px) 100vw, 996px" /></figure>



<p>新しい名前を入力します。</p>



<p>変更を保存するために、「<strong>保存</strong>」または「<strong>適用</strong>」ボタンをクリックまたはタップします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="900" height="560" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順004.jpg" alt="" class="wp-image-13085" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順004.jpg 900w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順004-300x187.jpg 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順004-768x478.jpg 768w" sizes="(max-width: 900px) 100vw, 900px" /></figure>



<p>変更が正常に保存されたことを確認するために、Teamsのチャットやチームの画面上で新しい名前が表示されているか確認します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="970" height="563" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順005.png" alt="" class="wp-image-13086" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順005.png 970w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順005-300x174.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/06/Teamsで名前を変更する手順005-768x446.png 768w" sizes="(max-width: 970px) 100vw, 970px" /></figure>



<p>以上がTeamsで名前を変更する一般的な手順です。ただし、組織のポリシーや管理者の設定によっては、名前の変更が制限されている場合があります。</p>



<p>そのような場合は、組織のポリシーや管理者の指示に従って名前を変更する必要があります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">名前を変更するときの注意点</h2>



<p>名前の変更は簡単にできますが、やたらと名前を変更するのはよくありません。名前を変更する際は、以下の6つの注意点に留意しなければいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">組織のポリシーの再確認</h3>



<p>もし組織内の名前変更に関するポリシーやガイドラインがある場合、それらを確認して従わなければいけません。</p>



<p>組織のルールに従わなければ問題が生じる恐れがあるため、変更前に管理者との相談や許可を求めることが重要です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">プロフェッショナリズムを保つ</h3>



<p>Teamsはビジネスで使用されることが多く、名前変更に際してもプロフェッショナリズムを保たなければいけません。適切な名前を選び、組織やチームのイメージに合わせましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">同僚やチームメンバーとのコミュニケーション</h3>



<p>名前を変更すると、同僚やチームメンバーがあなたを認識する際に混乱が発生する可能性があります。</p>



<p>名前変更をおこなったら、変更を周囲の人々に迅速に通知し、コミュニケーションの円滑さを図らなければいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">役職や役割の変更に合わせる</h3>



<p>もし役職や役割が変わったときに名前変更を行う場合、新しい役割や役職に合わせた名前を選ぶ必要があります。</p>



<p>他の人たちとの連携や相互作用を促進するためにも、名前が現在の役割と一致している必要があります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">プライバシーの保護</h3>



<p>名前変更を行う際には、個人情報やプライバシーの保護に留意しなければいけません。</p>



<p>適切な名前を選び、個人を特定するような情報を公開してはいけません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">システムやアプリへの反映</h3>



<p>名前変更が完了した後、Teams内だけでなく、関連する他のシステムやアプリにも名前変更が反映されるように注意してください。</p>



<p>連携している他のプラットフォームやサービスがあるときは、それらにも変更を適用する必要があります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まとめ</h2>



<p>ここでは、Teamsの利用価値にはどのようなものがあるのかを解説してきました。</p>



<p>Teams内でお名前を変更することもできますが、変更する理由には何があり、どのように変更できるのかを、実際の操作を紹介してきました。</p>



<p>ただし、Teams内の名前を変更するときには、注意しなければいけないことが合うということも理解しておきましょう。</p>



<p>企業で、Teamsを使うメリットはいくつもあり、利用してから生産性の向上やコミュニケーションを円滑にするために利用してください。</p>


Teamsで使う名前は変更すべき！？おすすめの使い方

Teams会議のブレイクアウトルームについて｜設定と使い方を解説

Teamsで会議を録画する方法｜議事録作成の効率化方法も解説

Teamsは改行できない？正しい改行のやり方について


<p>MicrosoftOfficeが提供するコミュニケーションツール「Teams」の会議機能は、他の会議ツールと比べても引けをとらないくらい優秀なアプリです。</p>



<p>この記事では、まだ<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>を使ったことがない方向けに「会議機能」の使い方を紹介します。</p>



<p>会議に「招待する方法・参加する方法」のどちらも画像付きの解説となっているので参考にしてください。</p>





<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsを使った会議の始め方</h2>



<p>会議を始める方法は２パターンあります。</p>



<ul><li>自分で会議を設定して相手を招待する方法</li><li>誰かが設定した会議に招待してもらい参加する方法</li></ul>



<p>どちらもやり方は非常に簡単で、表示される画面の指示に従って進めていけば誰でも始めることができます。</p>



<p>それでは順番にやり方を説明していきます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsの会議に招待する方法</h2>



<p>ここでは、会議に招待する方法を２パターン紹介します。</p>



<ul><li>チャットで会議のURLを送信して招待する方法</li><li>会議のスケジュール設定を行い、参加メンバーへ送信して招待する方法</li></ul>



<p>基本的には「会議のリンクを相手に送信して、参加許可のボタンをクリックすると会議が始まる」という流れになります。</p>



<p>上記で紹介する２つの方法も最終的にはリンクを相手に送る方法になっているので、一度やり方を覚えてしまえば、あとは感覚的に会議を始めることができるようになります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">チャットで会議のURLを送信する</h3>



<p>チャットに会議のリンクを張り付けて招待する方法を紹介します。</p>



<p>会議をすぐに始めたいときはこちらも方法を活用すると良いでしょう。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-001-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11927" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-001-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-001-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-001-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-001.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>会議</strong>」のアイコンをクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-002-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11928" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-002-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-002-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-002-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-002.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>会議のリンクを取得する</strong>」をクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-003-1-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11957" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-003-1-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-003-1-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-003-1-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-003-1.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>会議リンクのコピー</strong>」をクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-004-1-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11958" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-004-1-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-004-1-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-004-1-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-004-1.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>会議をしたい相手のチャット画面を開いてコピーしたリンクを張り付ける。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-005-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11931" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-005-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-005-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-005-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-005.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>相手が会議に参加したら「<strong>参加許可</strong>」をクリックして招待完了。</p>



<p>相手が会議に参加したことが確認できたら、会議を始めることができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">会議のスケジュール設定をおこない、参加メンバーへ送信する</h3>



<p>この機能は事前に会議の予約をしたいときに活用できます。</p>



<p>設定した会議は予定表に表示されるので、スケジュール管理しやすいのがこの機能のメリットです。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-006-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11932" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-006-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-006-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-006-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-006.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>後で会議する</strong>」をクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-007-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11933" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-007-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-007-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-007-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/1MicrosoftOffice-Teamsの会議に招待する方法-007.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>会議名・日時を設定して「<strong>スケジュールする」</strong>をクリック</p>



<p>会議のスケジュールが設定できたらリンクをコピーして参加者へURLをお知らせします。</p>



<p>あとは設定した時間になったら会議の画面を開き、相手の参加を許可することで会議を始められます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsの会議に参加する方法</h2>



<p>次は、自分が会議に招待された時の参加方法を紹介します。</p>



<p>会議に招待する方法と同様、表示される画面の指示に従いながら操作することで、簡単に会議に参加することができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">招待された会議のリンクから参加する</h3>



<p>最初に、会議の開催者にリンクを送ってもらいます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-001-1-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11959" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-001-1-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-001-1-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-001-1-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-001-1.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>会議のURLをクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-002-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11935" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-002-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-002-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-002-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2MicrosoftOffice-Teamsの会議に参加する方法-002.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>今すぐ参加</strong>」をクリック。</p>



<p>相手が「参加許可」をすると会議に入ることができます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Outlookの予定表から会議に参加する方法</h2>



<p>MicrosoftOfficeのOutlookから会議に参加することも可能です。</p>



<p>先にメリットをお伝えすると、Microsoft TeamsとOutlookの予定表は同期できる仕様になっています。</p>



<p>他の予定と被らないように会議の日程調整ができるので、かなり便利な機能です。</p>



<p>ちなみに、Outlookに入っている予定もMicrosoft Teamsの予定表に反映できます。</p>



<p>どちらのアプリを開いても自分のスケジュールを常に確認できるので会議の予定を忘れる心配もありません。</p>



<p>それでは、Outlookの予定表から会議に参加する方法を解説します。</p>



<p>まず、予定表を同期する方法はMicrosoft TeamsとOutlookどちらも同じアカウントでログインするだけです。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/3Microsoft-Outlookの予定表から会議に参加する方法-001-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11936" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/3Microsoft-Outlookの予定表から会議に参加する方法-001-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/3Microsoft-Outlookの予定表から会議に参加する方法-001-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/3Microsoft-Outlookの予定表から会議に参加する方法-001-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/3Microsoft-Outlookの予定表から会議に参加する方法-001.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>Outlookにログインできたら「<strong>予定</strong>」をクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11937" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/04/2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>設定された会議をクリックし、「<strong>参加</strong>」をクリックして会議を始めることができます。</p>



<p>今は別のアプリでスケジュール管理をしているという方でも、MicrosoftTeamsを頻繁に使うのであれば、Outlookの予定表に変更してしまうという選択肢もありですね。</p>



<h2 class="wp-block-heading">パソコンではブラウザ版Microsoft Teamsの会議機能が使える</h2>



<p>パソコンの場合、アプリをインストールしなくてもブラウザ上でMicrosoft Teamsを使用できます。</p>



<p>もちろん会議機能もブラウザ上で利用可能です。</p>



<p>ブラウザ版Microsoft Teamsを開きたい場合は、<a rel="noreferrer noopener" href="https://teams.microsoft.com" data-type="URL" data-id="https://teams.microsoft.com" target="_blank">ここから表示</a>することができます。</p>



<p>ブラウザ版では背景の変更やぼかしなど、一部の機能が使えないのですが、通常の会議をする分にはまったく問題ありません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsの会議機能はシンプルで使いやすい</h2>



<p>MicrosoftTeamsの会議機能について、基本的な使い方を紹介しました。</p>



<p>会議への招待・参加方法はとても簡単で、誰にでも扱いやすい仕様になっています。</p>



<p>Outlookと同期してしまえば、スケジュール管理がラクになり、予定が被ってしまうという事態も避けることができるでしょう。</p>



<p>会議機能だけでなく、チャット機能やファイル共有など便利な機能が満載です。</p>



<p>ファイルを共有しながら全員で編集する機能も付いているので、大人数でファイル共有する場合も活躍する場面が多くあることでしょう。</p>



<p>Microsoft Teamsはシンプルで使いやすいアプリとなっているので、コミュニケーションツールとして活用してみてはいかがでしょうか。</p>


Microsoft Teams会議の使い方を紹介！招待・参加する方法について

Teamsのサインインをスムーズにおこなう方法！問題が起きる原因と対処法


<p>この記事では、<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>のチャット機能で使える便利な機能をご紹介します。</p>



<p>普段からMicrosoft Officeのソフトを使っていて、</p>



<ul><li>ファイル共有が簡単にできるチャットツールを探している</li><li>共有したファイルを共同編集したい</li><li>Outlookのカレンダーと同期してスケジュール管理したい</li><li>チャットツールに費用をかけたくない</li></ul>



<p>と思っているのであれば、使用するメリットは大きいと思います。</p>



<p>社内・社外での打ち合わせやWEB会議を頻繁に行うのであれば、Microsoft Teamsを使うことで業務効率化できる可能性もあるので、ぜひ検討してみてください。</p>





<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsとは</h2>



<p>Microsoft Officeが提供するビジネス用コミュニティツールです。</p>



<p>チャットやビデオ会議の機能はもちろん、Microsoft Officeのデータ共有やファイルの共同編集が簡単にできます。</p>



<p>OutlookのカレンダーとMicrosoft Office Teamsの予定表を同期することでスケジュール管理も可能になるため、使いこなすことができれば非常に便利なアプリになります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">チャット機能は1対1やグループ単位で使用可能</h2>



<p>テキストチャットは、1対1はもちろん、複数人数（グループ）でも使用可能です。</p>



<p>チャット機能の基本的な使い方を紹介します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">チャット機能の基本的な使い方</h3>



<p>「<strong>チャットを始める</strong>」か「<strong>新しいチャット</strong>」のボタンをクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方001-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11267" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方001-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方001-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方001-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方001-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>新規作成</strong>」の欄にチャットをしたい相手のメールアドレスや電話番号を入力。</p>



<p>※複数のアドレス・電話番号を入力後にグループ名を入力することでグループチャットも可能です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方002-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11268" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方002-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方002-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方002-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/1-チャット機能の基本的な使い方002-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>新しいメッセージの入力</strong>」の欄に、メッセージを入力して「<strong>送信</strong>」ボタンをクリックするかキーボードの「<strong>Enter</strong>」を押す。</p>



<p>※改行したいときは、キーボードの「<strong>Shift</strong>」を押しながら「<strong>Enter</strong>」。</p>



<p>基本的なチャットの使い方は以上です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">グループチャットにメンバーを追加する方法</h3>



<p>右上の人の形をしたアイコンをクリック後、「<strong>ユーザーの追加</strong>」をクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/2-グループチャットにメンバーを追加する方法001-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11269" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/2-グループチャットにメンバーを追加する方法001-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/2-グループチャットにメンバーを追加する方法001-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/2-グループチャットにメンバーを追加する方法001-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/2-グループチャットにメンバーを追加する方法001-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>追加したいメンバーのメールアドレスや電話番号を入力して「<strong>追加</strong>」をクリック。</p>



<p>招待されたユーザーが「<strong>参加</strong>」すればグループメンバーに追加されてチャットでやり取りできます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">企業ライセンスがあれば追加費用なしでMicrosoft Teamsを利用可能</h2>



<p>コストを抑えてアプリを使用できる点も、MicrosoftOffice Teamsの魅力の一つです。</p>



<p>Microsoft365のサブスクリプションへ加入済みであれば、個人でも企業でも追加費用なしでMicrosoft Teamsを使うことができます。</p>



<p>加入していない方で、無料版の「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」を利用している場合、2023年4月12日以降は利用ができなくなるので注意してください。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる</h2>



<p>Microsoft TeamsではWord・Excel・PowerPoint等のファイル共有が簡単にできます。</p>



<p>そして、グループチャットの場合は共有したファイルを共同編集できるので、大人数でファイルのやり取りを行う場合に、役立つ機能となっています。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ファイル共有方法</h3>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる001-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11270" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる001-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる001-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる001-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる001-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>メッセージ入力欄の下にある「<strong>クリップのアイコン</strong>」をクリックして、共有したいファイルを選択する。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる002-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11271" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる002-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる002-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる002-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる002-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>共有したいファイルを「<strong>送信</strong>」するとチャットにファイルをアップロードできます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">共同編集作業</h3>



<p>アップロードしたファイルをグループメンバーで編集することが可能です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる003-5-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11272" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる003-5-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる003-5-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる003-5-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる003-5.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>ファイル</strong>」にアップロードされたデータをクリック。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる004-2-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11275" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる004-2-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる004-2-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる004-2-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/3-ファイル共有と共同編集作業が簡単にできる004-2.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>ブラウザ上でファイルが開いたら編集できます。</p>



<p>誰かが作業した部分や変更内容はすぐに反映されるようになっています。</p>



<p>編集中のユーザーもカーソルに色が付いた状態で表示されるようになっているので、リアルタイムで確認が行えるのも便利です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsのビデオチャット（WEB会議）機能</h2>



<p>テキストチャットだけでなくビデオ通話（WEB会議）を行うことも可能です。</p>



<p>チャットと同様に1対1やグループでの会議ができるのはもちろん、画面を共有して会議資料を閲覧してもらうことも可能となっています。</p>



<p>会議の始め方はいくつかあります。</p>



<ul><li><strong>今すぐ会議</strong>：その名のとおり、クリックしてメンバーを招待することで会議を始めることができます。</li></ul>



<ul><li><strong>後で会議する</strong>：会議のスケジュールや参加者をあらかじめ設定しておくことができます。</li></ul>



<ul><li><strong>会議のリンクを取得</strong>：クリックするとURLがコピーでき、参加してほしいメンバーがいるチャットに張り付けることで会議を開始することができるので、場面ごとに適切な開始方法を選択しましょう。</li></ul>



<p>会議の内容を記録する「レコーディング」機能もあります。</p>



<p>後で見返す必要がありそうな会議の場合はレコーディング機能を活用すると便利ですが、保存した会議には有効期限が設定され、期限になると閲覧することができなくなるため注意が必要です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsの予定表とOutlookのカレンダーを同期してスケジュール管理できる</h2>



<p>Outlookの「カレンダー」に予定を追加すると、MicrosoftOffice Teamsの「予定表」にも自動で同期することが可能です。</p>



<p>MicrosoftOffice TeamsのWEB会議で「後で会議する」から会議日を設定したときには、Outlookにも自動で表示されるようになっているのでスケジュール管理はかなり楽になります。</p>



<p>同期の方法は、OutlookとMicrosoftOffice Teamsに同じアカウントでログインするだけです。</p>



<p>もし、仕事用のスケジュール管理を別のアプリや手帳で行っているのであれば、Outlookに変更することで効率化できるかもしれません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">知っておくと便利なMicrosoft Teamsの機能</h2>



<h3 class="wp-block-heading">メンション機能</h3>



<p>メンション機能を使うと、そのメッセージを送信した相手に通知が届きます。</p>



<p>重要なメッセージやすぐに気づいてほしいメッセージを送信するときに便利な機能です。</p>



<p>使い方は「@」の後ろに「ユーザー名」を続けて入力後、メッセージを入力送信という流れになります。</p>



<p>簡単にできる便利な機能なので、覚えておきましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">チャットの「固定」</h3>



<p>頻繁にメッセージ対応するチャットは「固定」することができます。</p>



<p>基本的には、最新でやり取りしたチャットグループが一番上に表示されるようになっていますが、「固定」をすることで常に一番上にグループを表示することが可能です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/4-知っておくと便利なMicrosoft-Teamsの機能001-1-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11276" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/4-知っておくと便利なMicrosoft-Teamsの機能001-1-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/4-知っておくと便利なMicrosoft-Teamsの機能001-1-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/4-知っておくと便利なMicrosoft-Teamsの機能001-1-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/4-知っておくと便利なMicrosoft-Teamsの機能001-1.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>メッセージの誤送信防止にもなる便利機能の一つです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール</h2>



<p>MicrosoftOffice Teamsのメリットをまとめると</p>



<ul><li>Officeアプリの共有、共同編集が簡単にできる</li><li>Officeのサブスクリプションに加入の方は追加費用なしで利用可能</li><li>Outlookのカレンダーと同期してスケジュール管理が楽になる</li></ul>



<p>以上が挙げられます。</p>



<p>アプリの操作も感覚的に行える仕様になっていますし、MicrosoftOfficeのアプリを普段から利用している方にとっては、機能を覚えて使いこなせるようになるまで時間はかからないと思います。</p>



<p>デメリットを挙げるとすれば、2023年4月12日以降、サブスクリプションへ加入していないユーザーは月額料金を支払わなければ使えないという点です。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール001-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11277" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール001-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール001-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール001-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール001.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>MicrosoftOffice Teams単体での月額料金は、企業向けで430円から利用可能となっています。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="686" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール002-1-1024x686.png" alt="" class="wp-image-11279" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール002-1-1024x686.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール002-1-300x201.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール002-1-768x514.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/5-Microsoft-Teamsのチャット機能はOfficeユーザーの業務効率化に最適なツール002-1.png 1344w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>個人のMicrosoft365サブスクリプションは、MicrosoftOffice Teams以外のアプリも利用できるようになりますが、月額1,284円と企業に比べて料金が高めです。</p>



<p>できれば、企業でライセンスを取得して利用することが望ましいでしょう。</p>



<p>MicrosoftOfficeユーザーには最適な業務効率化ツールなので、一度試してみてはいかがでしょうか。</p>


Officeユーザー必見！Microsoft Teamsのチャット機能活用方法


<p>リモートワークが日常生活に浸透しつつある社会情勢、ビジネスチャットでのやり取りは当たり前になってきています。</p>



<p><a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>は多くの企業に導入されており、日常の業務で利用している人は多いと思います。</p>



<p>Teamsをはじめ、ビジネスチャットの「メンション機能」は日々、頻繁に利用されている機能ですが、皆さんはこの機能を有効活用できていますか？</p>



<p>本記事では、Teamsのメンション機能の使い方や活用ポイントを解説していきます。</p>





<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能を使用する意義</h2>



<p>メンションは、受信者にメッセージを送付した際に、通知されることでメッセージに気づいてもらいやすくする機能です。</p>



<p>複数のチームに所属していたり、1つのグループに所属メンバーが多い場合は、受信するメッセージが多くなりメッセージを見逃す可能性が増えてきます。</p>



<p>メッセージ受信の認知や過去のメッセージを検索する際にもメンション機能は有効活用できますので、正しいメンションの使い方をマスターしましょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の基本操作</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="682" height="209" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1.png" alt="" class="wp-image-10820" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1.png 682w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/メンション001-1-1-300x92.png 300w" sizes="(max-width: 682px) 100vw, 682px" /></figure>



<p>メンションをしたいユーザー名やグループ名の直前に「＠マーク」をつけて投稿することメールやアプリ上に通知を送ることができます。</p>



<p>1つのチャットメッセージ内にメンションを複数付けることができるため、例えばユーザー個人宛のメンションとチーム宛のメンションを混ぜ込む、ということも可能です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンションの通知設定</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="410" height="310" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2.png" alt="" class="wp-image-10821" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2.png 410w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定001-2-300x227.png 300w" sizes="(max-width: 410px) 100vw, 410px" /></figure>



<p>メンションの通知設定を変更することができます。</p>



<p>ページ右上アイコンをクリックし、表示されるメニューより、「<strong>設定</strong>」をクリックします。</p>



<p>設定メニューから「<strong>通知</strong>」をクリックします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="799" height="324" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1.png" alt="" class="wp-image-10822" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1.png 799w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1-300x122.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定002-1-768x311.png 768w" sizes="(max-width: 799px) 100vw, 799px" /></figure>



<p>「<strong>メンション</strong>」の項目から、「<strong>個人メンション</strong>」「<strong>チャネルのメンション</strong>」「<strong>チームのメンション</strong>」とそれぞれで通知方法を選択をすることができます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="795" height="227" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1.png" alt="" class="wp-image-10823" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1.png 795w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1-300x86.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2023/02/通知設定003-1-768x219.png 768w" sizes="(max-width: 795px) 100vw, 795px" /></figure>



<p>通知方法は「<strong>バナー</strong>」「<strong>バナーとメール</strong>」「<strong>フィードのみ</strong>」「<strong>オフ</strong>」の4種類あります。</p>



<p>「<strong>フィードのみ</strong>」「<strong>オフ</strong>」のみにしてしまうと、通知されることが少なくなりますので、メンションする意味がなくなってしまいます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メンションの通知が消えない場合</h3>



<p>メンション通知を確認したけど最新情報が既読にならない場合、最新情報をもう一度開いて確認すると通知が既読になることがあります。</p>



<p>それでも治らない場合は一度アプリケーションを再起動させてみましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メンション候補が出ない場合</h3>



<p>「@」を入力してもメンションの候補が出てこない場合、メンションを送りたいユーザー名もしくはメールアドレスを「@」に続けて直接入力してみましょう。</p>



<p>それでも候補に出てこない場合は、チームのメンバーではなく、メンションの対象ではない可能性があります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メンションされなくても通知を受け取りたい場合</h3>



<p>受信側としてメンションがなくても通知を受け取れる方法があります。</p>



<p>チャネルの右側に表示されている「<strong>・・・</strong>」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「<strong>チャネルの通知</strong>」をクリックして設定することができます。</p>



<p>重要な情報が多くやりとりされる場合は、通知設定をしておくことで自分宛のメンションがない場合でも、情報を取り逃がさないのでおすすめです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の使い方</h2>



<p>メンションで相手にメンションを送る方法は4つの種類があります。</p>



<p>個人宛にメンションする場合の1種類、チームに所属する全員や複数人にメンションを送る場合の3種類あります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">個人メンション</h3>



<p>「<strong>＠マーク</strong>」と入力することで、メンションをしたい人のサジェストが表示されますので、メンションする人の表示名をクリックすることで、メンションすることができます。</p>



<p>「<strong>＠メンバー名</strong>」でもメンション可能です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">チャネルメンション</h3>



<p>「<strong>@channel</strong>」と入力すると候補としてチャネル名が表示されるのでクリックします。</p>



<p>図のようにすべての文字を入力しなくても途中でサジェストしてくれます。直接「<strong>@チャネル名</strong>」と入力してもOKです。</p>



<p>チャネルメンションをすることで、チャネル内のメンバー全員に通知を送付することができます。</p>



<p>注意点としては、チャネルを非表示にしている人やチャネルの通知設定をオフにしている人には通知されません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">チームメンション</h3>



<p>「<strong>@team</strong>」と入力するとチーム名がサジェストされますのでクリックします。直接「<strong>@チーム名</strong>」と入力してもメンション可能です。</p>



<p>チームメンションをすることで、チームに所属するメンバー全員に通知を送付することができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">タグメンション</h3>



<p>タグとはチームメンバーを独自にグループ分けできる機能です。</p>



<p>例えば役職や所属部署などの属性で自由をメンバーでタグ付けしておくと便利です。</p>



<p>個人メンションと同様「<strong>@タグ名</strong>」と入力するとメンションできます。</p>



<p>タグの作成方法は、デフォルトでタグの作成と管理ができるのはチームの所有者のみです。</p>



<p>チームの管理ページから、「<strong>タグ</strong>」というタブを選択して「<strong>タグを作成</strong>」ボタンをクリックすることで作成することができます。</p>



<p>メンバーでもタグを作成できるようにするには、設定を変更することができます。</p>



<p>チームの管理ページから、「<strong>設定</strong>」というタブを選択して、タグのセクションにある設定「<strong>タグの管理者</strong>」を「<strong>チームの所有者とメンバー</strong>」に変更します。</p>



<h2 class="wp-block-heading">チーム・チャネルメンションを有効化</h2>



<p>メンションができない場合、チームチャネルとチャネルメンションの設定は管理者が使用の拒否設定をしている可能性があります。</p>



<p>デフォルト設定では、ユーザーが使用できるように設定されていますが、管理者はチームメンション・チャネルメンションの使用を拒否することができます。一度管理者に問い合わせてみることが先決でしょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンションする際の礼儀・マナー</h2>



<p>組織の文化やルールに影響を受ける部分が多いかと思いますが、本記事では特に暗黙の了解になっている以下2つの状況下においてのメンションの礼儀・マナーについて解説していきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メンションに「さん」付けは必要？</h3>



<p>メンションすると相手のフルネームが表示されます。そのままだと、相手を呼び捨てにしているように見えてしまいます。</p>



<p>本来は、敬称は不要ですが、日本社会において上司や先輩を呼び捨てにするのはどうしても抵抗があるという人もいると思うので、その場合はメンションで青字になった相手の名前のあとに、「さん」や「部長」などを直接打ち込みましょう。</p>



<p>周囲の方がどうしているかを見て、敬称を付けるかどうか考えるのも手段の1つです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">退勤・休暇中社員へのメンション </h3>



<p>こちらも迷うケースかと思いますが、緊急性のあるメッセージ以外は、予約投稿などで対応するのがベストでしょう。</p>



<p>メッセージの受信側を配慮し、ストレスフリーでメンション機能を活用したいものですね。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Teamsメンション機能の効率的な活用ポイント</h2>



<p>ここまで、Teamsのメンション機能について、基本操作からメンションの使い方のいろはを解説してきました。</p>



<p>ここからはさらにTeamsでのコミュニケーションがより円滑かつ効率化できるメンションの活用ノウハウを解説していきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">重要度に応じたメンションの使い分け　</h3>



<p>メンションの重要度に応じてメンションを使い分けをすることで、コミュニケーションをより効率化することができます。</p>



<p><strong>重要度高</strong>：個人メンション・タグメンション</p>



<p>特定の人物や、同じ複数のメンバーにメンションを頻繁に送付する場合など。</p>



<p><strong>重要度中</strong>：チームメンション・チャネルメンション</p>



<p>チームやチャネルメンバー共通のお知らせなどを送付する場合など。</p>



<p>重要度小：メンションなし</p>



<h3 class="wp-block-heading">後付けメンション</h3>



<p>メンションはメッセージの先頭や末尾、途中など、任意の場所に入力することができます。</p>



<p>チャネルに投稿すると最初の4行目以降が折りたたまれることを考慮すると、メンションを最初に付けた場合に肝心のメッセージが表示される領域が少なくなってしまいます。</p>



<p>特に長いメッセージを送る場合は、メンションをメッセージの途中、または最後に入力することもテクニックの1つです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">所有者へのメンション機能</h3>



<p>2022年5月、Teamsに新しいメンション機能が追加されています。</p>



<p>新しいスタッフが入社し、Teamsのチームに新人を追加したいとき、権限がない人は新入社員をチームに追加することができません。</p>



<p>主にそのチームの所有者が権限を持っており、所有者にチーム追加の依頼をする必要があります。</p>



<p>その際に新しいメンション機能を利用します。わざわざ誰がチームの所有者か探さなくても、直接そのチームの所有者へメンションすることができますので、コミュニケーションの効率化に繋がります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メンションルールの策定</h3>



<p>メンションの運用方法を社内やチームで策定しておくことがスムーズなチャットのやり取りに繋がります。</p>



<p>重要度に応じてメンションを使い分けることも社内の共通認識を持つことがうまくいく運用の秘訣です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まとめ：Teamsメンション機能でコミュニケーションコストを削減しよう！</h2>



<p>Teamsのチャットではメンションを使いこなすことで、コミュニケーションを迅速にすることができます。</p>



<p>メッセージに「@(ユーザー名)」を入れれば、そのメッセージを確実に相手へ伝えることができます。メンション機能を活用することで、コミュニケーションコストを削減でき、業務の生産性を高められるでしょう。</p>


Teamsメンション機能のいろはを徹底解説！効率的なコミュニケーションに必須！

3ステップで即戦力に！「Microsoft Teams」のダウンロード

ここまでできる！Teamsの画面共有で臨場感あふれるWeb会議を

Teams会議で自分の背景をバーチャル背景に変更する方法をご紹介

【最新・完全版】はじめてのMicrosoft Teams！使い方の完全ガイド


<p>「<strong>Microsoft TeamsとSlackを使っているがもっと操作を快適におこないたい</strong>」</p>



<p>テレワークを導入するケースが増えている昨今、<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>と<a href="https://slack.com/intl/ja-jp/" data-type="URL" data-id="https://slack.com/intl/ja-jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Slack</a>の両方を利用しているという人は少なくないのではないでしょうか。</p>



<p>共にテレワーク環境でのコミュニケーションをスムーズなものとしてくれるツールとして人気です。</p>



<p>一方で、テレワークツールの操作で時間を取られているというケースもあるかと思います。</p>



<p>そんな方にはMicrosoft TeamsとSlackの連携がおすすめです。連携すればそれぞれの操作がよりスムーズとなり、業務効率化が可能です。</p>



<p>そこで本記事では、<strong>Microsoft TeamsとSlackを連携させることのメリットや連携方法、活用シーンなどについて詳しく解説</strong>していきます。</p>



<p>本記事を読んでMicrosoft TeamsとSlackをより有効活用しましょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft TeamsとSlackをツール上で連携するメリット</h2>



<p>Microsoft TeamsとSlackをツール上にて連携するメリットは以下の通りです。</p>



<ul><li>SlackからMicrosoft Teams会議に参加できる</li><li>アプリの切り替えが必要なくなる</li><li>Slack の Outlook カレンダーから会議に参加できる</li><li>Microsoft Teams Callをデフォルトの通話アプリに指定できる</li><li>テレワーク環境での業務効率化を促進</li></ul>



<p>連携させることで、Slack上からMicrosoft Teams会議に参加できるようになるため、アプリの切り替えなど操作上の無駄がなくなり、操作にかかっていた時間を減らすことができます。</p>



<p>また、Microsoft Teamsに慣れていないメンバーが多いチームなどでも、Slack上からミーティングへの参加ができるので、ミーティングの開始もスムーズなものとなるでしょう。</p>



<p>テレワーク環境ではツールを使う時間が多くなるので、より効率的な操作をするだけで業務の改善が期待できます。</p>



<p><strong>テレワーク環境で多くの業務をツールに依存しているという場合は、ツール同士の連携をおすすめ</strong>します。</p>



<h2 class="wp-block-heading">Microsoft TeamsとSlackを導入する手順</h2>



<p>本章では、Microsoft TeamsとSlackの連携を導入する手順について説明していきます。</p>



<p>まずはSlackのトップページへアクセスしてください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="294" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-260-1024x294.png" alt="" class="wp-image-5723" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-260-1024x294.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-260-300x86.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-260-768x221.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-260.png 1193w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「<strong>App</strong>」という項目がありますので、そちらをクリックします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="265" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-261-1024x265.png" alt="" class="wp-image-5724" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-261-1024x265.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-261-300x78.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-261-768x198.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-261.png 1188w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>「App」では連携できる他社のツールの一覧が表示されてます。</p>



<p>検索にて「<strong>Microsoft Teams Calls</strong>」と入力すると、「対応可能なアプリ」に「Microsoft Teams Calls」が表示されますので、「<strong>追加</strong>」をクリックしましょう。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="451" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-262-1024x451.png" alt="" class="wp-image-5725" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-262-1024x451.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-262-300x132.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-262-768x338.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-262.png 1151w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>上記の通り、「<strong>Slack app directory</strong>」に移りました。</p>



<p>「Microsoft Teams Calls」のページであることを確認し、「<strong>Slackに追加</strong>」をクリックしてください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="409" height="453" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-263.png" alt="" class="wp-image-5726" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-263.png 409w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-263-271x300.png 271w" sizes="(max-width: 409px) 100vw, 409px" /></figure>



<p>「Microsoft Teams Calls」のSlackへのアクセス許可を聞かれます。</p>



<p>連携予定のアカウントであることを確認し、アクセス許可に問題がなければ、「<strong>許可する</strong>」をクリックします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="435" height="315" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-264.png" alt="" class="wp-image-5727" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-264.png 435w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-264-300x217.png 300w" sizes="(max-width: 435px) 100vw, 435px" /></figure>



<p>Microsoftアカウントへのログインを求められるので、<strong>アカウントとパスワードを入力</strong>してください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="943" height="505" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-265.png" alt="" class="wp-image-5728" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-265.png 943w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-265-300x161.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-265-768x411.png 768w" sizes="(max-width: 943px) 100vw, 943px" /></figure>



<p>Slackのワークスペースに戻ると、「App」の項目のところに「<strong>Microsoft Teams Calls</strong>」があることが確認できます。</p>



<p>以上でMicrosoft TeamsとSlackの連携は完了です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">連携したMicrosoft TeamsとSlackの活用シーン</h2>



<p>本章では、<a href="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" data-type="URL" data-id="https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Microsoft Teams</a>と<a href="https://slack.com/intl/ja-jp/" data-type="URL" data-id="https://slack.com/intl/ja-jp/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Slack</a>を連携させたことで具体的に何ができるのか紹介していきます。</p>



<p>どれも便利な機能なのでしっかり把握しておきましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">SlackからMicrosoft Teams会議を開始</h3>



<p>Microsoft TeamsとSlackを連携させることでSlackのワークスペース上からMicrosoft Teamsの会議をおこなえるようになります。</p>



<p>ミーティングをセッティングするのにMicrosoft Teamsを立ち上げたり、招待URLをメールで送ったりする必要がありません。</p>



<p>会議を頻繁におこなっているチームや、急な会議のセッティングすることが多いチームなどでは会議をスムーズにスタートできるでしょう。</p>



<p>特にテレワーク環境ではSlackを中心にコミュニケーションをとることが多いでしょうから、<strong>Slackにて会議のセッティングを完結できるのは大変便利</strong>です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Slack の Outlook カレンダーから会議に参加</h3>



<p>Outlookカレンダーを利用している場合、<strong>Slack の Outlook カレンダーのイベントから直接 Microsoft Teamsミーティングに参加することも可能</strong>です。</p>



<p>この機能により、ミーティングへの参加を容易とするだけでなく、予定を忘れるということも防止してくれます。</p>



<p>会議が頻繁にあったり、業務上の日程が常につまっていたりするような場合は便利な機能と言えます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Microsoft Teams Calls をデフォルトの通話アプリに設定可能</h3>



<p>Slackから通話する機能であるSlackコールにて<strong>デフォルトの通話アプリをMicrosoft Teams Callsに指定する</strong>ことができます。</p>



<p>この設定をしておけば、通話の度にMicrosoft Teams Callsを選択する必要がなくなり、用事があった時にすぐ通話に移行可能です。</p>



<p>テレワーク環境などでリモートワークツールを使って通話する機会も多いという人はぜひ設定しておきたい機能と言えます。</p>





<h2 class="wp-block-heading">Microsoft TeamsとZoomの比較</h2>



<p>これからWeb会議ツールを導入するにあたっては、今回ご紹介したMicrosoft Teams以外にZoomも気になっているという人もいるかと思います。</p>



<p>ZoomとMicrosoft Teamsの主な機能の比較は以下の通りです。</p>



<figure class="wp-block-table TableBox is-style-regular"><table><tbody><tr><td></td><td>Zoom</td><td>Teams</td></tr><tr><td>Web会議</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>Web会議の参加人数</td><td>最大100人</td><td>最大300人</td></tr><tr><td>Web会議の時間制限</td><td>最大30時間（無料プランで3人以上の会議は40分まで）</td><td>最大24時間</td></tr><tr><td>ファイルの送受信</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>チャット</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>画面の共有</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>録画</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>バーチャル背景</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>Slack連携</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>料金プラン（税抜）</td><td>基本：月額無料プロ：月額2,000円<br>ビジネス：月額2,700円<br>企業：月額2,700円</td><td>Microsoft Teams (無料)：月額無料Microsoft 365 Business Basic：540円<br>Microsoft 365 Business Standard：1,360円</td></tr></tbody></table></figure>



<p>上記の通り、どちらもWeb会議ツールとして基本的な機能は一通り備えています。</p>



<p><strong>無料プランでも一般的な使用は問題ないという点でも共通</strong>しています。</p>



<p>チームで利用する場合は、利用人数や時間制限などはしっかりチェックしておいたほうがよいでしょう。</p>



<p>その他利用目的によっては別途必要となる機能もあるかと思いますので、それぞれの独自の機能についても把握しておくことをおすすめします。</p>



<p>以上を踏まえて、それぞれのツールを利用するメリットについて解説していきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Microsoft Teams を使うメリット</h3>



<p>Microsoft Teamsは、業務上必要となる様々な機能とアクセスしやすいツールです。</p>



<p>Web会議以外にもチャットやファイル共有などビジネスに役立つ機能が豊富にあります。</p>



<p>加えて、Microsoft社製ということもあり、各種 Office 365 ツールと連携しやすいという点も大きなメリットです。</p>



<p>例えば、日程調整はOutlook予定表で、資料の共同編集をExcel や PowerPointにておこないたい場合、それらの業務をMicrosoft Teams経由でおこなえます。</p>



<p>チーム内にて<strong>Microsoft社製のツールを使っている割合が大きいならMicrosoft Teamsを使うメリットはより大きい</strong>ものとなるでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Zoomを使うメリット</h3>



<p>Zoomが人気のWeb会議ツールである理由としては、その使いやすさにあり、アカウント登録なしでも、ミーティングのURLを共有すればミーティングに参加可能です。</p>



<p>接続の安定性にも定評があり、ミーティング中に通信の途切れや遅延といったことは起こりにくいです。</p>



<p>少ない通信量でも画質・音声の質が保たれてますので、テレワーク環境にも導入しやすいでしょう。</p>



<p>その他、ウェビナー機能が優れており、アンケートや出席者管理、挙手などの機能を使えます。</p>



<p><strong>不特定多数の参加者を集めてのオンラインイベント用にWeb会議ツールを使う予定ならZoomを検討</strong>してみてはいかがでしょうか。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まとめ</h2>



<p>今回はMicrosoft TeamsとSlackを連携させることによるメリットや活用シーン、導入手順などについて紹介させていただきました。</p>



<p>いずれもテレワーク環境では人気のツールであり、使用頻度が高いという人は多いと思います。</p>



<p>普段からMicrosoft TeamsとSlackの両方を利用している場合、使う度にアプリを切り替えるのは手間がかかりますので、連携によってより効率的な使い方が可能となります。</p>



<p>特にテレワーク環境でツールを利用しているという場合は、<strong>ちょっと操作時間が減るだけでも業務改善の効果は大きい</strong>はずです。</p>



<p>テレワークなどでMicrosoft TeamsとSlackを導入しているという人はぜひ連携を検討してみてはいかがでしょうか。</p>


テレワーク業務を効率的に！Microsoft TeamsとSlackの連携方法・活用シーンを徹底解説！


<p></p>



<p>「GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを使っているがもっと効率的に利用したい」</p>



<p>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsは人気のテレワークツールで、利用しているという人は多いのではないでしょうか。</p>



<p>テレワーク環境を導入している企業も増えているので、その重要度もますます高まっているかと思います。</p>



<p>本記事では、そんな<strong>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携について紹介</strong>していきます。</p>



<p>連携させることで、それぞれのツールをより便利に利用できるようになるので、ぜひ覚えておきたいところです。本記事を読んで、テレワーク環境をより快適なものとしましょう。</p>





<h2 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsをツール上で連携するメリット</h2>



<p>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsをツール上にて連携するメリットは以下の通りです。</p>



<ul><li>ツールを切り替える必要がなくなる</li><li>GoogleカレンダーでMicrosoft Teams会議を作成可</li><li>GoogleカレンダーでMicrosoft Teamsの会議を表示・編集</li><li>GoogleカレンダーからMicrosoft Teamsの会議に参加</li><li>テレワークでの作業効率が向上</li></ul>



<p>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携させることで、会議の作成や参加のためにツールを立ち上げたり、切り替えたりする作業が減ります。</p>



<p>会議の作成後に、Googleカレンダーにも予定を入れるという二度手間も必要ありません。</p>



<p>テレワーク環境などでは、オンラインにてコミュニケーションをとる頻度が高くなるでしょうから、ツールの操作をちょっと効率化するだけでも、ツールにかけていた時間を大幅に削減できるはずです。</p>



<p><strong>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを使っているが、操作に時間がかかり過ぎていると感じているなら連携させることをおすすめ</strong>します。</p>



<h2 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを導入する手順</h2>



<p>本章では、GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを連携させる手順を解説していきます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="319" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-99-1024x319.png" alt="" class="wp-image-5245" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-99-1024x319.png 1024w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-99-300x93.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-99-768x239.png 768w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-99.png 1122w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px" /></figure>



<p>まずはGoogleカレンダーにアクセスしてください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="426" height="304" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-100.png" alt="" class="wp-image-5246" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-100.png 426w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-100-300x214.png 300w" sizes="(max-width: 426px) 100vw, 426px" /></figure>



<p>右側に「<strong>アドオンを取得</strong>」をクリックします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="828" height="390" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-101.png" alt="" class="wp-image-5247" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-101.png 828w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-101-300x141.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-101-768x362.png 768w" sizes="(max-width: 828px) 100vw, 828px" /></figure>



<p><br>「<strong>Google Workspace Marketplace</strong>」にアクセスしました。</p>



<p>検索にて「<strong>Microsoft Teams</strong>」を入力し、検索結果から「<strong>Microsoft Teams</strong>」を選択しましょう。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="856" height="270" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-102.png" alt="" class="wp-image-5248" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-102.png 856w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-102-300x95.png 300w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-102-768x242.png 768w" sizes="(max-width: 856px) 100vw, 856px" /></figure>



<p>「<strong>インストール</strong>」をクリックしてインストールしていきます。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="338" height="268" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-103.png" alt="" class="wp-image-5249" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-103.png 338w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-103-300x238.png 300w" sizes="(max-width: 338px) 100vw, 338px" /></figure>



<p>「<strong>インストールの準備</strong>」というダイアログボックスが表示されますので、問題なければ「<strong>続行</strong>」をクリックしたうえで、連携するGoogleアカウントを選択し、アクセス許可します。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="416" height="426" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-104.png" alt="" class="wp-image-5250" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-104.png 416w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-104-293x300.png 293w" sizes="(max-width: 416px) 100vw, 416px" /></figure>



<p>Microsoft Teamsのインストールが完了しました。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="398" height="431" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-105.png" alt="" class="wp-image-5251" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-105.png 398w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-105-277x300.png 277w" sizes="(max-width: 398px) 100vw, 398px" /></figure>



<p>Googleカレンダー上からも<strong>Microsoft Teamsのアドオンが追加</strong>されたことがわかります。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="265" height="403" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-106.png" alt="" class="wp-image-5252" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-106.png 265w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-106-197x300.png 197w" sizes="(max-width: 265px) 100vw, 265px" /></figure>



<p>続けてMicrosoft Teamsにログインをします。</p>



<p>「<strong>LOGIN</strong>」をクリックしてください。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="265" height="292" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-107.png" alt="" class="wp-image-5253"/></figure>



<p>「<strong>アクセスを承認</strong>」をクリックします。</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="434" height="319" src="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-108.png" alt="" class="wp-image-5254" srcset="https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-108.png 434w, https://api-cms.jicoo.com/wp-content/uploads/2021/10/image-108-300x221.png 300w" sizes="(max-width: 434px) 100vw, 434px" /></figure>



<p>Microsoftアカウントへのアクセスを求められますので、アカウントとパスワードを入力すれば、<strong>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの連携は完了</strong>です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">連携したGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの活用シーン</h2>



<p>本章では、連携したGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsによってどんなことができるのか具体的な活用方法について紹介していきます。</p>



<p>テレワークをより快適にするためにしっかり把握しておきましょう。</p>





<h3 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーでMicrosoft Teamsの会議予定を作成</h3>



<p>連携させるとGoogleカレンダー上からMicrosoft Teamsの会議を作成することができます。</p>



<p>日々Googleカレンダーを中心として予定の管理している人は、他の予定とともにMicrosoft Teams会議の予定も設定できるので、操作上無駄がなくなります。</p>



<p>Microsoft Teams側にて会議を作成したけど、Googleカレンダーで予定を入れ忘れたということもなくなるはずです。</p>



<p>カレンダーをチームとして利用している場合は、<strong>チーム内での情報共有がスムーズとなり、ダブルブッキングの防止</strong>にもなるでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーでMicrosoft Teamsの会議を表示・編集</h3>



<p>GoogleカレンダーからすでにセッティングされているMicrosoft Teams会議の表示や編集も可能です。</p>



<p>会議の内容に変更があった場合でも、その度にMicrosoft Teamsを立ち上げる必要がありません。</p>



<p>また、<strong>Googleカレンダー上で編集することで、常に最新の情報が反映されていることになり、チーム内での情報共有もスムーズ</strong>です。</p>



<p>会議の変更や調整の頻度が多いというような現場ではぜひ利用したい機能と言えます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーからMicrosoft Teamsの会議に参加</h3>



<p>Googleカレンダーにて、セッティングしたMicrosoft Teams会議にそのまま参加することができます。</p>



<p><strong>会議に参加するために別途Microsoft Teamsを立ち上げる手間がいりません</strong>。</p>



<p>また、Microsoft Teamsの操作に慣れていないようなメンバーがいる場合でも、Googleカレンダーから簡単に参加可能です。</p>



<p>この機能を使うことで、会議の開始がスムーズなものとなるでしょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">GoogleカレンダーとTimeTreeの比較</h2>



<p>本章では、カレンダーツールを比較検討したいという人向けに、人気ツールであるGoogleカレンダーとTimeTreeを比較してみたいと思います。</p>



<p>両ツールを基本的な機能を比較すると以下の通りです。</p>



<figure class="wp-block-table is-style-regular"><table><tbody><tr><td></td><td>Googleカレンダー</td><td>TimeTree</td></tr><tr><td>料金</td><td>無料</td><td>無料</td></tr><tr><td>利用環境</td><td>Web・アプリ</td><td>Web・アプリ</td></tr><tr><td>スケジュール共有</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>リマインダー</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>ToDo機能</td><td>〇</td><td>〇</td></tr><tr><td>メールからの自動登録</td><td>〇（Gmailから可能）</td><td>×</td></tr><tr><td>チャット機能</td><td>×</td><td>〇</td></tr></tbody></table></figure>



<p>いずれも無料ながらカレンダーツールとしての基本性能が充実しています。</p>



<p>パソコンだけでなく、スマホアプリ版もあるため、外出先や移動中に操作がしやすいのは便利です。</p>



<p>スケジュール共有やリマインダー機能もあるので、メンバーの多い職場やテレワーク環境での利用にも適しています。</p>



<p>そんな<strong>カレンダーツールとして使い勝手が良いGoogleカレンダーとTimeTreeですが、それぞれ独自の機能</strong>もあります。</p>



<p>それぞれのツールを利用するメリットについて把握しておきましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">Googleカレンダーを利用するメリット</h3>



<p>Googleカレンダーはメジャーなツールということもあり、<strong>連携できる他社ツールの種類が多いというメリット</strong>があります。</p>



<p>本記事でご紹介したようなテレワーク向けのツールを複数導入しており、それらをカレンダーツールと連携させて、効率よく利用したいという場合はGoogleカレンダーが有力な選択肢となるでしょう。</p>



<p>また、外部のクライアントや顧客向けにカレンダーを公開するような場合、多数のユーザーを有するGoogleカレンダーのほうが利用者としても使いやすいと思います。</p>



<p>Googleアカウントさえあれば予定の共有が容易なので導入がしやすいでしょう。</p>



<p>Gmailによる予定の自動登録など独自の機能があるのも魅力。Google製品を中心に業務を行っているような場合も各ツールの機能を最大限活用できるでしょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">TimeTreeを利用するメリット</h3>



<p>TimeTreeはGoogleカレンダーほどメジャーなツールではありませんが、スケジュール共有機能が充実しており、グループ単位や予定単位での共有が可能となってます。</p>



<p>加えて、<strong>予定を作るとその予定の中でチャットやTodo管理ができるため、コミュニケーション・タスク管理機能にも優れてます</strong>。</p>



<p>アカウント登録なしでも利用は開始できるので導入しやすいというのも魅力。</p>



<p>ただし、Googleカレンダーのように連携できるツールは多くありません。</p>



<p>Googleカレンダーではスケジュール共有がうまくいかないなど、機能面で不足を感じており、限定されたメンバー間での利用を中心に考えている場合には、利用を検討したいツールと言えます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まとめ</h2>



<p>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsは人気のテレワークツールなので、よく利用するという人は多いかと思います。</p>



<p>いずれも便利なツールですが、使う頻度が高いからこそツールの操作にかかる時間が多くなってしまうケースもあるでしょう。</p>



<p>そうしたケースでも、連携することによって操作上の無駄をなくし、業務効率化が期待できます。</p>



<p>Microsoft Teamsの操作に慣れてないメンバーが多いチームやテレワークを導入している職場などにとっても、Microsoft Teams会議の開催を容易にしてくれます。</p>



<p><strong>GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを導入しているが、ツール操作の負担を減らし、業務を改善したいという場合は、ツール連携を検討してみてはいかがでしょうか</strong>。</p>
